Pos ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang menemukan, memperbaiki, dan mencegah #NAME? kesalahan di Excel.
Jika Anda telah menggunakan rumus Excel untuk sementara waktu, Anda mungkin menemukan #NAME yang mengganggu? kesalahan. Excel menunjukkan kesalahan ini kepada kami untuk membantu kami memperbaiki masalah dengan rumus, tetapi tidak secara tepat mengatakan apa yang benar-benar salah dengan rumus.
Kesalahan '#NAME?' muncul di sel saat Excel tidak mengenali rumus atau argumen rumus Anda. Ini menunjukkan bahwa ada sesuatu yang salah atau hilang dengan karakter yang digunakan rumus Anda dan yang perlu diperbaiki.
Ada beberapa alasan mengapa Anda pernah melihat #NAME? kesalahan di Excel. Penyebab umum adalah kesalahan ejaan sederhana dari rumus atau fungsi. Tetapi ada alasan lain juga termasuk, nama rentang yang salah diketik, rentang sel yang salah eja, tanda kutip yang hilang di sekitar teks dalam rumus, titik dua yang hilang untuk rentang sel, atau versi rumus yang salah. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan beberapa masalah paling umum yang dapat menyebabkan kesalahan #Name di Excel dan cara memperbaikinya.
Rumus salah eja atau Nama Fungsi
Penyebab paling umum dari kesalahan #Name adalah salah mengeja nama fungsi atau saat fungsi tidak ada. Saat Anda memasukkan sintaks fungsi atau rumus yang salah, kesalahan #Name ditampilkan di sel tempat rumus dimasukkan.
Dalam contoh berikut, fungsi COUTIF digunakan untuk menghitung berapa kali item (A1) berulang dalam daftar (kolom A). Tapi, nama fungsi "COUNIF" salah eja sebagai "COUNTIIF" dengan 'II' ganda, maka rumus mengembalikan #NAME? kesalahan.
Yang harus Anda lakukan adalah memperbaiki ejaan fungsi, dan kesalahan diperbaiki.
Untuk menghindari kesalahan ini, Anda bisa menggunakan saran rumus daripada mengetik rumus secara manual. Segera setelah Anda mulai mengetik rumus, Excel akan menampilkan daftar fungsi yang cocok di bawah tempat Anda mengetik seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Klik dua kali pada salah satu fungsi yang disarankan atau tekan TAB untuk menerima fungsi yang disarankan oleh pelengkapan otomatis. Kemudian, masukkan argumen dan tekan Enter.
Rentang Sel Salah
Penyebab lain untuk kesalahan #Name adalah karena rentang sel yang dimasukkan salah. Kesalahan ini akan terjadi jika Anda lupa memasukkan titik dua (:) dalam rentang atau menggunakan kombinasi huruf dan angka yang salah untuk rentang.
Pada contoh di bawah, referensi rentang tidak memiliki titik dua (A1A6, bukan A1:A6), sehingga hasilnya mengembalikan kesalahan #NAME.
Dalam contoh yang sama, rentang sel memiliki kombinasi huruf dan angka yang salah, sehingga mengembalikan kesalahan #NAME.
Sekarang, rentang yang digunakan di sel A7 telah diperbaiki untuk mendapatkan hasil yang tepat:
Rentang Bernama Salah Eja
Rentang bernama adalah nama deskriptif, digunakan untuk merujuk ke sel individual atau rentang sel alih-alih alamat sel. Jika Anda salah mengeja rentang bernama dalam rumus atau merujuk ke nama yang tidak ditentukan dalam spreadsheet, maka rumus akan menghasilkan #NAME? Kesalahan.
Dalam contoh di bawah ini, rentang C4:C11 diberi nama "Berat". Ketika kami mencoba menggunakan nama ini untuk menjumlahkan rentang sel, kami mendapatkan #Name? kesalahan. Itu karena nama rentang "Berat" salah eja "Berat" dan fungsi SUM di B2 mengembalikan #NAME? kesalahan.
Di sini, kami mendapatkan kesalahan #Name, karena kami mencoba menggunakan rentang bernama "Beban" yang tidak ditentukan dalam rumus. Rentang bernama "Muat" tidak ada di lembar ini, jadi kami mendapatkan kesalahan #NAME.
Di bawah, mengoreksi ejaan rentang sel yang ditentukan akan memperbaiki masalah dan mengembalikan '46525' sebagai berat total Daging.
Untuk menghindari kesalahan ini, Anda dapat menggunakan kotak dialog 'Tempel Nama' untuk memasukkan nama rentang ke dalam fungsi alih-alih mengetik nama. Saat Anda perlu mengetikkan nama rentang dalam rumus Anda, tekan tombol fungsi F3 untuk melihat daftar rentang bernama di buku kerja Anda. Pada kotak dialog Tempel Nama, pilih nama dan klik 'OK' untuk secara otomatis memasukkan rentang bernama ke dalam fungsi.
Dengan cara ini Anda tidak perlu mengetikkan nama secara manual yang mencegah kesalahan terjadi.
Periksa Lingkup Rentang Bernama
Alasan lain Anda mungkin mendapatkan kesalahan '#NAME?' adalah ketika Anda mencoba mereferensikan rentang nama yang dicakup secara lokal dari lembar kerja lain dalam buku kerja. Saat Anda menentukan rentang bernama, Anda bisa mengatur apakah Anda ingin cakupan rentang bernama ke seluruh buku kerja atau hanya ke lembar tertentu.
Jika Anda telah mengatur cakupan rentang bernama ke lembar tertentu dan mencoba merujuknya dari lembar kerja yang berbeda, Anda akan melihat #NAME? Kesalahan.
Untuk memeriksa cakupan rentang bernama, klik opsi 'Pengelola Nama' dari tab 'Rumus' atau tekan Ctrl + F3. Ini akan menunjukkan kepada Anda semua rentang bernama dan nama tabel di buku kerja. Di sini, Anda dapat membuat, menghapus, atau mengedit nama yang ada.
Meskipun Anda dapat memeriksa cakupan rentang bernama di kotak dialog 'Pengelola Nama', Anda tidak dapat mengubahnya. Anda hanya dapat mengatur cakupan saat membuat rentang bernama. Perbaiki rentang bernama yang sesuai atau tentukan rentang bernama baru untuk memperbaiki masalah.
Teks Tanpa Tanda Petik Ganda ("")
Memasukkan nilai teks tanpa tanda kutip ganda dalam rumus juga akan menyebabkan Kesalahan #NAME. Jika Anda memasukkan nilai teks apa pun dalam rumus, Anda harus mengapitnya dalam tanda kutip ganda (" "), meskipun Anda hanya menggunakan spasi.
Misalnya, rumus di bawah ini mencoba mencari jumlah 'Babi' di tabel menggunakan fungsi VLOOKUP. Namun, di B13, string teks 'Babi' dimasukkan tanpa tanda kutip ganda (“ ") dalam rumus. Jadi rumus mengembalikan #NAME? kesalahan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Jika ada tanda kutip di sekitar nilai, Excel akan memperlakukannya sebagai string teks. Tetapi ketika nilai teks tidak diapit dalam tanda kutip ganda, Excel menganggapnya sebagai rentang bernama atau nama rumus. Ketika rentang atau fungsi bernama itu tidak ditemukan, Excel mengembalikan #NAME? kesalahan.
Cukup sertakan nilai teks "Babi" dalam tanda kutip ganda dalam rumus dan kesalahan #NAME akan hilang. Setelah tanda kutip ditambahkan, fungsi VLOOKUP mengembalikan jumlah Babi sebagai '15'.
Catatan: Nilai teks harus diapit dengan tanda kutip ganda lurus (yaitu "Anjing"). Jika Anda memasukkan nilai teks dengan tanda kutip cerdas (yaitu Anjing❞), Excel tidak akan mengenalinya sebagai tanda kutip dan malah akan menghasilkan #NAME? kesalahan.
Menggunakan Rumus Versi Baru di Versi Excel Lama
Fungsi yang diperkenalkan di versi Excel baru tidak berfungsi pada versi Excel yang lebih lama. Misalnya, fungsi baru seperti CONCAT, TEXTJOIN, IFS, SWITCH, dll. telah ditambahkan di Excel 2016 dan 2019.
Jika Anda mencoba menggunakan fungsi baru ini di versi Excel yang lebih lama seperti Excel 2007, 2010, 2013 atau membuka file yang berisi rumus ini di versi yang lebih lama, Anda mungkin akan mendapatkan kesalahan #NAME. Excel tidak mengenali fungsi baru ini karena tidak ada di versi tersebut.
Sayangnya, tidak ada perbaikan untuk masalah ini. Anda tidak bisa menggunakan rumus yang lebih baru di versi Excel yang lebih lama. Jika Anda membuka buku kerja dalam versi yang lebih lama, pastikan Anda tidak menyertakan salah satu fungsi yang lebih baru dalam file tersebut.
Juga, jika Anda menyimpan buku kerja yang memiliki makro dengan rumus menggunakan opsi 'Simpan Sebagai', tetapi Anda tidak mengaktifkan makro di file yang baru disimpan, Anda mungkin akan melihat kesalahan #NAME.
Menemukan semua #NAME? Kesalahan di Excel
Katakanlah Anda menerima spreadsheet besar dari seorang rekan dan Anda tidak dapat melakukan beberapa perhitungan karena kesalahan. Jika Anda tidak tahu di mana letak semua kesalahan Anda, ada dua cara berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menemukan kesalahan #NAME di Excel.
Menggunakan Go To Special Tool
Jika Anda ingin menemukan setiap dan semua kesalahan di lembar kerja Anda, Anda dapat melakukannya dengan fitur Go To Special. Alat Go To Special tidak hanya menemukan #NAME? kesalahan tetapi semua jenis kesalahan dalam spreadsheet. Inilah cara Anda melakukannya:
Buka spreadsheet di mana Anda ingin memilih sel dengan kesalahan, lalu, klik ikon 'Temukan dan Pilih' di grup Pengeditan tab 'Beranda'.
Atau, tekan F5 buka dialog 'Go To' dan klik opsi 'Special'.
Either way, itu akan membuka kotak dialog 'Go to Special'. Di sini, pilih opsi 'Rumus', batalkan pilihan semua opsi lain di bawah Rumus dan kemudian, biarkan kotak yang bertuliskan 'Kesalahan' dipilih. Kemudian, klik 'OK'.
Ini akan memilih semua sel yang memiliki kesalahan apa pun di dalamnya seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Setelah sel kesalahan dipilih, Anda dapat memperlakukannya sesuai keinginan.
Menggunakan Temukan dan Ganti
Jika Anda hanya ingin mengetahui kesalahan #NAME di lembar, Anda dapat menggunakan alat Temukan dan Ganti. Ikuti langkah ini:
Pertama, pilih rentang atau pilih seluruh lembar kerja (dengan menekan Ctrl + A) di mana Anda ingin menemukan kesalahan Nama. Kemudian, klik 'Temukan & Pilih' di tab 'Beranda' dan pilih 'Temukan' atau tekan Ctrl + F.
Di kotak dialog Temukan dan Ganti, ketik #NAME? di bidang 'Temukan apa' dan klik tombol 'Opsi'.
Kemudian, pilih 'Nilai' di tarik-turun 'Lihat ke dalam', lalu pilih 'Temukan Berikutnya' atau 'Temukan Semua'.
Jika Anda memilih 'Temukan Berikutnya', Excel memilih sel satu per satu yang memiliki kesalahan Nama yang dapat ditangani secara individual. Atau, jika Anda memilih 'Temukan Semua', kotak lain akan muncul di bawah dialog Temukan dan Ganti yang mencantumkan semua sel dengan kesalahan #NAME.
Menghindari #NAME? Kesalahan di Excel
Kami telah melihat penyebab paling umum kesalahan #NAME di Excel dan cara memperbaiki dan menghindarinya. Tetapi cara terbaik untuk mencegah kesalahan #NAME adalah dengan menggunakan Wizard Fungsi untuk memasukkan rumus ke dalam lembar.
Excel Function Wizard memungkinkan Anda menghasilkan fungsi yang valid dengan cepat. Ini memberi Anda daftar fungsi dengan sintaks (rentang, kriteria) yang dapat Anda terapkan dengan mudah. Begini caranya:
Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan rumus. Kemudian, Anda dapat pergi ke tab 'Rumus' dan klik opsi 'Sisipkan Fungsi' pada grup Pustaka Fungsi atau Anda dapat mengklik tombol Wizard Fungsi 'fx' yang terletak di bilah alat di sebelah bilah rumus.
Anda juga dapat memilih fungsi dari salah satu kategori yang tersedia di 'Perpustakaan Fungsi' di bawah tab 'Rumus'.
Di kotak dialog Sisipkan Fungsi, klik menu tarik-turun di sebelah 'pilih kategori' dan pilih salah satu dari 13 kategori yang terdaftar di sana. Semua fungsi di bawah kategori yang dipilih akan terdaftar di kotak 'Pilih fungsi'. Pilih fungsi yang ingin Anda masukkan dan klik 'OK'
Atau, Anda dapat mengetikkan rumus (Anda juga dapat mengetikkan sebagian nama) di bidang 'Mencari fungsi' dan mencarinya. Kemudian, klik dua kali pada fungsi tersebut atau klik 'OK'.
Ini akan membuka kotak dialog Argumen Fungsi. Di sini, Anda perlu memasukkan argumen fungsi. Misalnya, kami ingin mencari jumlah 'Babi' di tabel menggunakan fungsi VLOOKUP.
Look_value dimasukkan 'Babi'. Untuk Table_array, Anda bisa langsung memasukkan range tabel (A1:D9) di field atau klik tombol panah ke atas di dalam field untuk memilih range. Co_index_num dimasukkan '3' dan Range_lookup diatur ke 'TRUE'. Setelah Anda menentukan semua argumen, klik tombol 'OK'.
Anda akan melihat hasilnya di sel yang dipilih dan rumus yang sudah selesai di bilah Rumus.
Menggunakan Formula Wizard dapat menghemat banyak waktu dan membantu Anda menghindari #NAME? kesalahan di Excel.
Itu dia.