Panduan lengkap untuk membalas pesan dalam obrolan di Microsoft Teams.
Obrolan adalah tempat yang tepat untuk berkolaborasi di Microsoft Teams. Tentu saja, saluran juga bagus, tetapi Anda tidak selalu perlu atau ingin berbicara dengan semua orang yang terlibat dalam saluran. Untuk percakapan pribadi itu, obrolan – 1:1 dan grup – adalah tempatnya.
Namun saat Anda menggunakan obrolan untuk berkomunikasi, pesan cenderung menumpuk. Dan salah satu fitur yang memastikan Anda dapat terus berkomunikasi secara efektif tanpa ada kekacauan adalah fitur balasan. Mampu membalas pesan tertentu menghilangkan kebingungan yang mungkin timbul ketika ada lebih dari beberapa pesan di belakangnya. Tetapi meskipun kelihatannya seperti fitur yang sederhana, Microsoft Teams telah membuat segalanya menjadi rumit. Mari kita lihat apa yang diributkan.
Bisakah Anda Membalas Pesan dalam Obrolan di Microsoft Teams?
Jawabannya adalah naik roller coaster. Jadi, Anda sebaiknya bekerja keras. Anda dapat membalas pesan dalam obrolan di Microsoft Teams, tetapi cara Anda melakukannya akan bergantung pada banyak hal. Baik Anda menggunakan akun pribadi atau akun organisasi, atau jika Anda menggunakan aplikasi desktop/web atau aplikasi seluler.
Microsoft Teams memang memiliki opsi balasan di desktop/aplikasi web, tetapi hanya jika Anda menggunakan akun pribadi. Untuk akun organisasi, tidak ada opsi langsung, tetapi ada solusi.
Dan jika Anda menggunakan aplikasi seluler, tidak masalah jenis akun yang Anda gunakan. Anda dapat membalas pesan dalam obrolan secara langsung dengan sekali gesek.
Catatan: Artikel ini adalah tentang fitur balasan di Obrolan di Microsoft Teams dan bukan saluran. Saluran memiliki fitur balasan selama yang kami ingat.
Membalas Pesan di Akun Pribadi
Microsoft Teams memperkenalkan akun pribadi untuk teman dan keluarga beberapa waktu lalu. Dan jika Anda salah satu pengguna profil pribadi, Anda dapat dengan mudah membalas pesan dalam obrolan di Microsoft Teams.
Beralih ke akun pribadi Anda di desktop atau aplikasi web Microsoft Teams. Kemudian, buka tab 'Obrolan' dari menu navigasi di sebelah kiri dan buka obrolan yang ingin Anda balas pesannya.
Buka pesan dan arahkan kursor ke sana. Beberapa opsi akan muncul. Klik menu 'tiga titik'.
Kemudian, klik opsi 'Balas'.
Pesan akan muncul di kotak teks seperti dikutip. Ketik balasan Anda dan tekan Enter untuk membalas pesan.
Membalas Pesan di Akun Organisasi
Tidak ada tombol balas untuk obrolan di desktop atau aplikasi web jika Anda menggunakan akun organisasi. Tetapi ada beberapa solusi yang dapat Anda gunakan untuk meniru fungsi ini.
Metode Manual
Mungkin tidak ada tombol balas langsung, tetapi Anda dapat membalas pesan secara manual di Microsoft Teams. Pertama, buka kotak pesan dan tekan tombol Shift + > kombinasi tombol saat kursor berada di dalam kotak. Kotak kutipan berwarna abu-abu akan muncul.
Catatan: Metode ini tidak berfungsi dengan akun pribadi.
Buka pesan yang ingin Anda balas dan salin. Untuk efek lengkap membalas atau mengutip pesan, salin juga nama pengirim dan stempel waktunya. Kemudian, rekatkan ke dalam kotak abu-abu.
Setelah itu, tekan tombol Enter dua kali. Kursor Anda akan keluar dari kotak abu-abu dan masuk ke kotak penulisan normal. Ketik balasan Anda, dan tekan Enter untuk mengirim pesan.
Sekarang, ini bukan cara tercepat untuk membalas percakapan, tetapi ini masih merupakan pengganti yang cukup bagus. Tetapi jika menurut Anda ini bukan cara yang tepat untuk Anda, baca terus untuk mengetahui cara lain membalas pesan.
Gunakan Aplikasi Quote Master di Teams
Microsoft Teams memiliki banyak aplikasi pihak ketiga yang menjadi salah satu alasan di balik popularitasnya. Anda dapat menggunakan salah satu aplikasi tersebut untuk mengatasi kekurangan fitur ini di Microsoft Teams. Aplikasi Quote Master menambahkan opsi untuk mengutip dan membalas pesan di salah satu obrolan Anda di Microsoft Teams.
Untuk memulai, buka aplikasi Microsoft Teams Desktop atau navigasikan ke teams.microsoft.com di browser Anda dan masuk ke akun Anda. Kemudian, klik ikon 'Aplikasi' yang terletak di sebelah kiri layar utama Teams.
Di kotak teks 'Cari semua' yang terletak di sebelah kiri layar Aplikasi, ketik 'Master Kutipan'.
Aplikasi 'Quote Master' akan segera muncul di sebelah bilah pencarian saat Anda mengetikkan nama aplikasi. Klik di atasnya.
Dalam dialog pop-up aplikasi Quote Master, klik tombol 'Tambah' untuk menginstal aplikasi di akun Microsoft Teams Anda.
Setelah menginstal aplikasi Quote Master, Anda dapat dengan mudah mengutip dan membalas pesan dalam obrolan pribadi, obrolan dalam rapat, atau obrolan tim di saluran.
Saat Anda berada di layar obrolan, buka pesan yang ingin Anda kutip dan balas. Kemudian, klik ikon 'tiga titik' yang muncul di kanan atas pesan.
Dari opsi menu, gerakkan mouse Anda ke opsi 'Tindakan lainnya' dan pilih 'Kutipan' dari opsi yang diperluas.
Saat menggunakan Quote Master untuk pertama kalinya, Anda perlu memberikan informasi tertentu seperti nama dan alamat email Anda untuk memulai uji coba layanan gratis. Setelah masa percobaan, Anda masih dapat menggunakan Quote Master dengan beberapa batasan.
Setelah mengklik Quote, pesan yang telah Anda pilih sebelumnya akan ditampilkan dalam tanda kutip. Di bawahnya, Anda dapat melihat kotak teks bersama dengan bilah alat pesan, untuk menambahkan balasan untuk pesan itu.
Membalas Pesan dari Aplikasi Seluler
Jika Anda menggunakan Microsoft Teams dari aplikasi seluler iOS atau Android, Anda berada dalam pendekatan yang paling tidak masuk akal untuk membalas pesan. Sama seperti aplikasi perpesanan instan lainnya, aplikasi seluler Microsoft Teams memungkinkan Anda membalas pesan obrolan dalam sekejap.
Dan hal terbaik tentang ini, tidak masalah jika Anda menggunakan akun pribadi atau organisasi. Antarmuka dan ketersediaan fitur sama untuk kedua akun, sebagaimana mestinya.
Buka aplikasi seluler Teams dan masuk dengan akun Anda. Kemudian, ketuk tab 'Obrolan' dari menu navigasi di bagian bawah layar untuk membuka obrolan pribadi Anda.
Buka obrolan dan buka pesan yang ingin Anda kutip/balas. Kemudian, geser ke kanan pada pesan. Geser terus sampai panah muncul.
Pesan akan dikutip di kotak tulis.
Ketik balasan Anda dan ketuk tombol 'Kirim' untuk berhasil membalas pesan.
Saat mengobrol dengan pemimpin tim Anda atau anggota tim lainnya, sering kali ada kebutuhan untuk membalas pertanyaan atau meminta klarifikasi tentang pesan tertentu. Untuk melakukannya, Anda dapat dengan cepat mengutip dan membalas pesan tertentu dalam obrolan di Microsoft Teams.
Fungsionalitasnya sedang dalam pengembangan di Microsoft, dan organisasi tersebut mungkin akan membuat segalanya tidak terlalu membingungkan di masa mendatang. Tapi untuk saat ini, itu adalah apa adanya. Dan panduan ini bertujuan untuk membuat segalanya tidak membingungkan Anda.