Menggunakan Google Chat dalam kehidupan sehari-hari Anda? Nah, berikut ini adalah kompilasi tips dan trik Google Chat yang wajib kamu ketahui.
Integrasi Google Chat dengan Gmail tersedia untuk semua orang hanya dua minggu yang lalu. Namun, Google Chat mencetak nilai tertinggi dalam hal fitur dan fungsionalitas.
Meskipun Google telah meninggalkan pengguna Gmail gratis, menginginkan lebih dengan menjaga beberapa fitur eksklusif untuk pengguna Workspace. Masih banyak hal yang menghalangi pengguna gratis.
Tidak masalah jika Anda menggunakan Google Chat untuk bekerja atau untuk penggunaan pribadi. Yang penting adalah seberapa efisien Anda menggunakannya. Sekarang, dengan tips dan trik ini, Anda dapat bertaruh uang terakhir Anda bahwa Anda akan efisien.
Mengutip dan Membalas Pesan Tertentu menggunakan Blok Kode Multiline
Ini adalah fitur paling dasar dan paling dibutuhkan untuk berkomunikasi secara efektif di Google Chat. Sayangnya, fitur untuk membalas utas telah disediakan untuk pengguna Ruang Kerja. Masih ada solusi untuk mayoritas.
Gunakan Backticks untuk Membuat Blok Kode
Untuk mengutip pesan secara manual, pertama, salin pesan di kotak obrolan yang ingin Anda kutip dan beri tiga tanda centang kembali ``` sebagai awalan dan akhiran pesan.
Setelah menambahkan kutipan ke pesan, tekan Shift+Enter, dan ketik balasan Anda untuk pesan tersebut. Lalu tekan Memasuki mengirim.
Gunakan Ekstensi Chrome untuk Membuat Blok Kode Secara Otomatis
Nah, jika Anda menggunakan Chrome, hidup Anda akan sedikit lebih baik.
Unduh dan pasang tautan utas Google Chat & ekstensi balasan kutipan dari Toko Web Chrome. Dan setelah menambahkan ekstensi, cukup tekan ikon 'kutipan' untuk mengutip dan membalas pesan.
Pemformatan Teks
Pemformatan teks bisa sangat berguna dalam banyak situasi. Apakah Anda ingin menekankan teks penting atau menunjukkan koreksi kata dengan mencoretnya. Ini sangat berguna.
Cuplikan Kode Sebaris
Masukkan satu backtick ` sebagai awalan dan akhiran untuk memasukkan potongan kode sebaris. Demikian pula, Anda juga dapat menggunakannya untuk menyorot teks sebaris apa pun. Meskipun tidak dimaksudkan untuk itu, fitur ini akan tetap melayani tujuan Anda.
Pemformat Teks
Ada 3 macam formatter teks yang didukung oleh Google Chat, yaitu :
- Berani
- Huruf miring
- dicoret
Anda hanya perlu menambahkan awalan dan akhiran sederhana untuk kalimat atau kata yang ingin Anda format sesuai kebutuhan Anda.
Tebalkan teksnya dengan melampirkan teks di area pengetikan dalam tanda bintang *, sebelum dan sesudah panjang teks yang diinginkan.
Miringkan teksnya dengan melampirkan teks di area pengetikan di garis bawah _, sebelum dan sesudah panjang teks yang diinginkan.
Coret teksnya dengan melampirkan teks dalam mengetik berada di tildes ~, sebelum dan sesudah panjang teks yang diinginkan.
Gabungkan Pemformat Teks
Anda juga dapat menggabungkan beberapa pemformat teks untuk mencapai pemformatan teks yang lebih baik untuk kasus penggunaan tertentu.
Temukan Pesan yang Dikirim oleh Anda
Pada dasarnya, fitur ini dapat mencari kata kunci yang Anda masukkan secara khusus hanya pada pesan yang Anda kirimkan. Fitur ini mungkin tidak dibutuhkan sebanyak yang lain. Tapi yang satu ini bisa terbukti menjadi yang sangat kuat saat Anda membutuhkannya.
Untuk menggunakan ini, masukkan kata kunci yang ingin Anda cari di kotak pencarian dari layar beranda Google Chat. Selanjutnya, klik ikon akun Anda untuk mencarinya hanya dalam pesan yang Anda kirim.
Temukan Pesan dari Kontak Tertentu
Mampu mencari dan memfilter hasil dari segi kontak adalah kebahagiaan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mempersempit parameter pencarian Anda secara drastis untuk menghemat kerumitan menggulir secara manual melalui ratusan pesan dari hasil pencarian.
Untuk menggunakan ini, masukkan kata kunci yang ingin Anda cari di kotak pencarian dari layar beranda Google Chat. Selanjutnya, klik ikon kontak untuk mencarinya hanya dalam pesan yang dikirim oleh mereka.
Temukan Sebutan Anda
Fitur bagus ini bisa sangat berguna ketika Anda ingin mencari pesan yang ditujukan kepada Anda. Ruang atau grup obrolan bisa sangat aktif dan mungkin menghadirkan skenario di mana Anda mungkin melewatkan pesan atau Anda lupa tugas apa yang diminta seseorang untuk Anda lakukan. Apa pun skenarionya, fitur ini tidak akan pernah mengecewakan Anda.
Untuk menggunakan ini, masukkan kata kunci yang ingin Anda cari di kotak pencarian dari layar beranda Google Chat. Selanjutnya, klik ikon '@' untuk mencari pesan yang menyebut Anda.
Pintasan Emoji Cepat
Yah, jelas tidak ada yang baru dalam menyisipkan emoji. Yang sedang berkata, yang baru ada di 'cara' memasukkan emoji.
Emoticon Tua yang Baik Secara Otomatis Dikonversi ke Emoji Grafis
Untuk semua yang belum tahu, emotikon adalah sesuatu sebelum emoji muncul. Google masih membiarkan kami naik kereta nostalgia dengan membiarkan kami mengubah beberapa emotikon berbasis teks menjadi emoji unicode.
Cukup ketik emotikon (jika Anda ingat) di kotak obrolan dan google akan mengubahnya menjadi emoji yang cocok.
Catatan: Hanya ada beberapa emoji yang dapat disisipkan dengan cara ini, karena emoji lama juga sangat terbatas jumlahnya karena merupakan representasi bergambar berbasis teks.
Gunakan Kode Pendek Emoji untuk Mengetik dan Menyisipkan Emoji dengan Cepat
Anda juga dapat memanggil pemilih emoji mengambang saat mengetik, hanya dengan menekan : berhasil dengan deskripsi emoji yang ingin Anda masukkan.
Tip Singkat : Anda juga dapat mengetikkan angka berikut: : untuk memunculkan emoji yang relevan dengannya.
Setel Warna Kulit Emoji Pilihan
Entah bagaimana kita semua telah mengembangkan preferensi pada warna kulit emoji kita, dan sama pentingnya bagi kita bahwa kita menggunakan warna kulit tertentu di mana pun kita memasukkan emoji. Nah, Anda juga dapat mengatur preferensi Anda di Google Chat.
Untuk mengubah warna kulit emoji di Google Chat. Klik ikon 'Emoji' dari jendela obrolan, dan klik ikon tetesan air mata untuk memilih warna emoji pilihan Anda.
Gunakan Pintasan Keyboard
Google telah melakukan pekerjaan luar biasa dengan menggabungkan pintasan keyboard di seluruh situs. Baik itu Gmail, Chat, atau Meet. Google telah memasukkan pintasan untuk semua tugas dasar yang berkaitan dengan situs web ini masing-masing.
Namun, agak rumit untuk mengingat semuanya. Juga, pintasan yang sama dapat melakukan fungsi yang berbeda di situs web yang berbeda. Jadi Google memiliki pintasan standar untuk semua situs web.
Untuk memunculkan pembantu pintasan, tekan Shift+?.
Anda juga dapat menonaktifkan beberapa pintasan dengan menekan opsi 'Nonaktifkan' dari panel overlay.
Simpan Pesan Obrolan Penting dengan Meneruskan ke Kotak Masuk
Mungkin ada situasi di mana Anda mungkin memerlukan pesan di Google Chat untuk dibuka kembali nanti. Meskipun Anda selalu dapat mencarinya dari kotak pencarian, Anda juga harus mengobrak-abrik hasil pencarian.
Meskipun Obrolan tidak memiliki fitur 'simpan pesan' yang ditemukan di IM saat ini. Ini memiliki hal terbaik berikutnya – 'Teruskan pesan ke kotak masuk'. Ini akan meneruskan pesan yang diinginkan ke kotak masuk Anda untuk diamankan dan akses mudah untuk dilihat nanti.
Arahkan kursor ke pesan yang ingin Anda teruskan dari jendela obrolan. Selanjutnya, klik ikon 'Teruskan ke kotak masuk'.
Matikan/Aktifkan Riwayat Pesan
Mungkin timbul situasi di mana Anda tidak ingin menyimpan riwayat obrolan untuk orang tertentu. Sekarang, menghapus pesan secara manual mungkin bisa dilakukan tetapi sangat tidak produktif. Terutama, ketika Google Chat menawarkan Anda opsi langsung untuk melakukan pekerjaan itu untuk Anda.
Klik menu kebab (tiga titik vertikal) dari sudut panel obrolan dan klik opsi 'Matikan riwayat' dari daftar. Ini akan menghapus pesan dalam 24 jam, mulai dari saat mereka dikirim.
Catatan: Hanya pesan-pesan yang akan dihapus yang dikirim setelah riwayat dimatikan. Pesan yang ada dalam obrolan sebelum mematikan riwayat tidak akan terpengaruh.
Rapikan Daftar Obrolan Anda dengan Menyembunyikan Percakapan
Seseorang juga dapat menyembunyikan percakapan di Google Chat tanpa menghapusnya. Namun, setelah disembunyikan, Anda tidak dapat menyembunyikannya secara manual. Padahal obrolan akan muncul kembali ketika orang lain mengirimi Anda pesan.
Untuk menyembunyikan percakapan, klik menu kebab (tiga titik vertikal) yang ada di paling kanan nama obrolan orang di bilah sisi. Selanjutnya, klik opsi 'Sembunyikan percakapan' dari daftar.
Ruang Obrolan Google untuk Kerja Tim
Setiap kali kita harus berkolaborasi dengan sumber daya eksternal pada suatu proyek, lebih sering daripada tidak kita mengunduh aplikasi lain untuk melacak dan berkolaborasi. Meskipun itu tidak layak tetapi pasti menambah tumpukan aplikasi yang berbeda yang pada dasarnya melakukan operasi yang sama.
Nah, Ruang Obrolan Google adalah jawaban atas masalah kolaborasi untuk skenario kerja dari rumah yang dilanda pandemi ini. Kamar memiliki fleksibilitas luar biasa dan fitur yang dapat diperluas seperti berbagi file lokal dan cloud, tugas, integrasi Google Meet, semua ini bersama dengan kapasitas raksasa 8.000 orang per kamar.
Berbagi File Mudah dengan Kamar
Karena kita sudah membicarakan tentang bagaimana Google meningkatkan dengan seluruh paket Google Chat, Kamar adalah salah satu fitur paling canggih yang memungkinkan pengguna untuk melakukan Berbagi file lokal atau file dari drive mereka juga.
Selain itu, Ruangan akan secara otomatis memperbarui pengaturan berbagi file drive Anda agar semua orang di Ruangan dapat mengaksesnya. Ucapkan selamat tinggal pada notifikasi 'minta akses'. Ini belum semuanya, Anda juga dapat membuat file dengan cepat dengan opsi 'buat file'.
Tetapkan dan Lacak Tugas di Ruang Obrolan Google
Nah, dengan kekuatan datang tanggung jawab; Secara harfiah. Fitur pembunuh ini akan memungkinkan pendelegasian tugas yang tepat dengan tenggat waktu yang ditetapkan kepada penerima tugas. Terlebih lagi, Anda dapat menambahkan deskripsi khusus untuk tugas tersebut juga untuk meminimalkan ruang lingkup kesalahan sebanyak mungkin.
Temukan File Bersama dengan cara Swish
Karena Anda akan ada banyak file sharing di Google Chat. Baik itu di utas pribadi atau Kamar. Sudah waktunya, situasi muncul di mana Anda harus mencari file tertentu yang dibagikan. Entah Anda ingin mengunduh atau hanya melihatnya sekali lagi. Kami dengan sopan meminta Anda untuk menggunakan tip ini lain kali.
Ketik nama atau bagian dari nama file di bilah pencarian yang ingin Anda cari. Selanjutnya, klik pada jenis file yang Anda cari, dari opsi yang tersedia untuk mempersempit hasil pencarian.
Ubah Nama Kamar dan Emoji
Kami tahu ini hampir tidak memenuhi syarat untuk sebuah trik, tetapi ini lebih merupakan fitur yang perlu diketahui. Karena Anda di sini mempelajari semua fitur lanjutan, Anda juga harus mengetahui dasar-dasarnya. Karena ini cukup mendasar dan cukup jelas, Anda bisa melihat tangkapan layar di bawah ini untuk mengetahui lebih banyak tentangnya.
Ketuk nama Kamar dari bagian atas layar. Kemudian, klik opsi 'Edit nama & emoji'.
Tambahkan File Bersama ke Drive Anda
Ada banyak file yang dibagikan dalam file dan lebih sering daripada tidak, file tersebut bersifat penting dan orang perlu mengunjunginya kembali. Meskipun Anda dapat mencari file dari kotak pencarian, itu bisa sangat melelahkan jika Anda perlu mengakses file beberapa kali sehari.
Nah, ada cara yang lebih sederhana dan jauh lebih baik untuk mengakses file. Dari tab 'File' di Google Chat Room, Anda dapat menambahkan file apa pun ke drive Anda. Tidak ada lagi pencarian dan penyortiran.
Untuk menambahkan file ke drive Anda. Buka tab 'File' di ruangan dan cari file Anda. Selanjutnya, klik ikon 'Tambahkan ke Drive'.
Buka File Bersama dalam Tampilan Berdampingan di Obrolan
Ruang ada untuk melayani komunikasi dan kolaborasi yang efektif, dan tampilan file bersama dan jendela obrolan yang berdampingan tidak dapat menampilkannya dengan lebih baik. Saat digunakan, semua anggota Ruang dapat berkolaborasi dalam mengedit dokumen dan juga dapat berkomunikasi tentang masalah terkait melalui jendela obrolan.
Untuk membuka file dalam tampilan berdampingan, cari file dalam obrolan dan klik ikon 'Buka dalam obrolan' untuk membuka dokumen dan juga menyematkan jendela obrolan di samping.
Kurangi Notifikasi dari Ruang Obrolan
Kamar memiliki kemampuan untuk menjadi satu-satunya sumber gangguan jika jumlah anggotanya tinggi dan mereka tidak menghindar dari pengiriman pesan. Ini bisa membuat Anda menarik diri karena ponsel Anda tidak mau diam.
Padahal, Google tidak meninggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat. 'Beri tahu lebih sedikit' hanyalah pilihan yang sempurna untuk Anda karena hanya akan memberi tahu Anda ketika seseorang menyebut Anda secara khusus.
Untuk hanya menerima notifikasi saat Anda disebutkan. Klik menu kebab (tiga titik vertikal) yang terletak di samping nama Room di sidebar. Selanjutnya, klik opsi 'Pemberitahuan' dari daftar.
Sekarang, klik opsi 'Beri tahu lebih sedikit' untuk hanya menerima pemberitahuan saat Anda disebutkan. Selanjutnya, klik simpan untuk mengonfirmasi perubahan Anda.
Matikan semua Notifikasi untuk Obrolan atau Ruang apa pun
Anda juga dapat sepenuhnya menonaktifkan notifikasi untuk Ruangan, grup, atau orang tertentu. Namun, Google akan mengirimi Anda email untuk setiap sebutan yang belum dibaca.
Sama seperti langkah di atas, klik menu kebab (tiga titik vertikal) yang terletak di samping nama Room di sidebar. Kemudian, klik opsi 'Pemberitahuan' dari daftar.
Selanjutnya, klik opsi 'Notifikasi nonaktif' dan tekan simpan untuk mengonfirmasi perubahan Anda.
Minimalkan Jendela Ruang Obrolan Google
Apakah terasa terlalu banyak pekerjaan untuk menggeser jendela lagi dan lagi, saat bercakap-cakap di dua Kamar secara bersamaan? Nah tip ini akan menghemat kerumitan untuk mencapai side bar lagi dan lagi mengubah Kamar.
Untuk meminimalkan jendela obrolan di ruangan tertentu, klik ikon panah ke dalam dari jendela obrolan.
Sematkan Obrolan Penting untuk Mengaksesnya Dengan Cepat
Anda mungkin merasakan mengapa hal-hal sederhana seperti itu ada dalam daftar. Yah, seperti yang mereka katakan, solusi untuk masalah terbesar terletak pada hal-hal yang paling sederhana. Demikian pula, ketika Anda memiliki banyak grup dan Ruangan, akan sangat sulit untuk melacak grup atau Ruangan penting Anda.
Untuk menyematkan Kamar, grup, atau obrolan, klik menu kebab (tiga titik vertikal) yang terletak tepat di sebelah nama Kamar dan klik opsi 'Sematkan' dari daftar.
Ubah ukuran Jendela Obrolan
Karena kami telah memberi tahu Anda cara meminimalkan jendela. Saya kira tanggung jawab untuk menunjukkan kepada Anda cara mengubah ukuran jendela obrolan juga berada di pundak metaforis kami karena pesan yang panjang di jendela obrolan kecil pasti akan menghambat keterlihatan pesan.
Pada tab yang diperkecil dari Ruangan tertentu, arahkan mouse Anda ke atas, tepi samping, atau puncak jendela. Setelah Anda melihat ikon panah ke atas, klik dan tahan tombol mouse Anda dan seret ke atas atau ke samping untuk mengubah ukuran jendela.
Nah, itulah tadi tips dan trik Google Chat. Sekarang, bagikan pengetahuan rumit Anda tentang Google Chat ke teman dan kolega Anda!