Terkadang, Anda tidak ingin memperlihatkan beberapa data sensitif atau tidak relevan di lembar kerja Anda. Misalnya, jika Anda membagikan atau menerbitkan lembar kerja dan Anda tidak menampilkan beberapa baris atau kolom data, Anda dapat menyembunyikannya di Google Spreadsheet.
Saat Anda menyembunyikan kolom atau baris, itu tidak dihapus, itu hanya disembunyikan dari tampilan. Di Google Sheets, sangat mudah untuk menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom. Dalam posting ini, kita akan belajar cara menyembunyikan dan menampilkan baris/kolom di Google Spreadsheet.
Sembunyikan Satu Baris atau Kolom di Google Spreadsheet
Misalkan Anda memiliki kumpulan data yang besar, menyembunyikan beberapa baris atau kolom yang tidak perlu dapat membantu Anda fokus pada data penting. Dengan cara ini Anda tidak perlu memindahkan atau menghapus data, Anda cukup menampilkannya saat dibutuhkan lagi.
Mari kita tunjukkan untuk menyembunyikan dan memperlihatkan baris atau kolom di Google Spreadsheet dengan lembar contoh ini.
Untuk menyembunyikan satu baris, buka spreadsheet dan pilih baris yang ingin Anda sembunyikan dengan mengklik nomor baris.
Saat Anda memilih baris, semua sel di baris itu akan disorot.
Kemudian, klik kanan di mana saja pada baris yang dipilih dan pilih 'Sembunyikan baris' pada menu konteks seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang baris (3) disembunyikan, tetapi Anda dapat melihat panah di baris atas dan bawah untuk menandakan bahwa ada baris tersembunyi di antaranya.
Untuk menyembunyikan kolom, klik huruf kolom di bagian atas spreadsheet untuk menyorot kolom. Kemudian, klik kanan pada kolom yang dipilih dan pilih 'Sembunyikan kolom'.
Kolom B disembunyikan:
Sembunyikan Beberapa Baris atau Kolom di Google Spreadsheet
Anda juga dapat memilih dan menyembunyikan beberapa baris dalam lembar kerja. Untuk memilih baris yang tidak bersambungan, tahan tombol Ctrl tombol dan klik pada nomor baris di sebelah kiri. Di sini, kami memilih baris 3,5, dan 6.
Kemudian, klik kanan di mana saja pada baris yang dipilih dan pilih 'Sembunyikan baris' seperti yang kita lakukan sebelumnya.
Untuk memilih beberapa baris yang berdekatan/berdekatan, klik pada baris pertama dan seret melintasi baris yang ingin Anda sembunyikan, atau klik pada baris pertama dan tahan tombol Menggeser tombol dan klik pada nomor baris terakhir yang ingin Anda sembunyikan. Sekarang baris 2:9 dipilih.
Setelah baris dipilih, klik kanan pada baris yang dipilih dan pilih 'Sembunyikan baris'.
Untuk menyembunyikan beberapa kolom, pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan sama seperti baris yang Anda pilih di atas dan klik 'Sembunyikan kolom'.
Sekarang kolom yang dipilih disembunyikan (A, B, dan E).
Perlihatkan Satu Baris atau Kolom di Google Spreadsheet
Jika Anda perlu melihat kembali informasi yang tersembunyi, Anda dapat dengan cepat memperlihatkannya dengan satu atau beberapa klik.
Anda dapat menemukan baris atau kolom tersembunyi dengan mencari ikon panah (ikon tanda sisipan) di perbatasan antara baris atau kolom header yang berdekatan. Anda juga dapat menemukan baris atau kolom tersembunyi dengan mencari nomor baris atau huruf kolom berurutan yang hilang.
Di sini, Anda dapat melihat ada kolom tersembunyi (D) dan baris tersembunyi (3) di spreadsheet di bawah ini.
Saat Anda mengarahkan kursor ke salah satunya, bilah panah akan muncul. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik salah satu panah dan baris atau kolom tersembunyi Anda akan terlihat lagi.
Kolom atau baris tersembunyi Anda akan muncul terpilih.
Ikuti prosedur yang sama untuk menampilkan baris.
Perlihatkan Beberapa Baris atau Kolom di Google Spreadsheet
Metode sebelumnya sangat bagus jika Anda memiliki beberapa baris/kolom tersembunyi atau beberapa grup baris/kolom dan jika Anda dapat menemukan baris atau kolom mana yang disembunyikan.
Misalkan Anda menerima spreadsheet besar dari rekan kerja yang memiliki banyak data tersembunyi di lembar tersebut. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menampilkan semua baris atau kolom tersembunyi sekaligus.
Pertama, Anda perlu memilih rentang nomor baris atau huruf kolom yang diinginkan dengan baris/kolom tersembunyi.
Untuk memilih beberapa baris tersembunyi, klik nomor baris di atas baris atau grup tersembunyi pertama. Kemudian, tekan dan tahan tombol Menggeser dan pilih nomor baris di bawah baris atau grup tersembunyi terakhir.
Klik kanan di mana saja dalam rentang yang dipilih dan pilih 'Tampilkan baris'.
Seperti yang Anda lihat, semua baris tersembunyi sekarang terlihat.
Anda juga dapat memperlihatkan beberapa kolom menggunakan metode yang sama.
Untuk memilih beberapa kolom, klik huruf kolom sebelum kolom tersembunyi pertama. Kemudian, tekan dan tahan tombol Menggeser tombol dan pilih huruf kolom setelah kolom atau rentang tersembunyi terakhir.
Selanjutnya, klik kanan di mana saja dalam rentang yang dipilih dan pilih 'Tampilkan kolom'.
Sekarang, Anda dapat melihat semua kolom yang sebelumnya tersembunyi terlihat kembali.
