Google sheets adalah aplikasi spreadsheet alternatif yang bagus untuk Microsoft Excel kelas berat. Ini adalah aplikasi berbasis cloud gratis sedangkan Excel adalah program desktop. Ini kolaboratif waktu nyata, sehingga semua orang dapat melihat dan bekerja dengan versi terbaru dari spreadsheet yang sama.
Ada beberapa contoh di mana Anda mungkin ingin mencari informasi spesifik dalam file spreadsheet besar yang berisi beberapa lembar dan ribuan baris data pada setiap lembar. Jika Anda mencoba melakukan ini secara manual, itu bisa sangat sulit. Untungnya ada alat Temukan dan Ganti di aplikasi Google Spreadsheet yang dapat Anda gunakan untuk mencari data tertentu di semua tab (atau lembar) di seluruh buku kerja.
Dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Google Sheets untuk mencari kata dan frasa tertentu.
Cari Cepat di Google Spreadsheet dengan Kotak Temukan
Katakanlah Anda ingin dengan cepat mencari kata atau string teks tertentu (seperti nama, tanggal, nama produk, dll.) di Google Spreadsheet, Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan opsi 'Temukan'.
Buka spreadsheet Anda dan tekan kombinasi tombol pintas 'Ctrl + F'. Pintasan hanya tersedia di versi desktop dari lembar google.
Kemudian kotak 'Temukan' kecil akan muncul di sudut kanan atas iklan lembar Anda yang ditunjukkan di bawah ini. Ketikkan kata/frasa di kotak 'Temukan di lembar'.
Pada contoh di bawah ini, kami ingin menemukan produk bernama 'Xerox 1891' di semua lembar spreadsheet. Jadi, begitu kita mulai mengetik kata, itu akan menyorot semua entri yang cocok sebagian dalam warna hijau muda seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Saat Anda selesai mengetik, itu akan menyorot string teks yang sepenuhnya cocok dengan isian hijau muda di dalam dan batas hitam di luar sel yang cocok seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Anda dapat menggunakan panah atas dan bawah di sebelah bidang Temukan untuk menelusuri setiap sel yang disorot satu per satu.
Jika Anda ingin mencari string teks yang sama di lembar lain dari buku kerja yang sama, Anda cukup beralih di antara lembar, itu akan terus menyorot semua string teks yang cocok di semua lembar.
Cari Semua Lembar Menggunakan Alat Temukan dan Ganti di Google Sheet
Alat Temukan dan Ganti memberi Anda sejumlah opsi untuk memfilter pencarian Anda dan menemukan string teks Anda di semua lembar dalam buku kerja.
Sebagai contoh, katakanlah kita memiliki data berikut dalam beberapa lembar dan kita ingin mencari kata 'Xerox 1891'.
Pertama, buka file lembar Google yang berisi kata/frasa yang Anda cari. Kemudian, klik menu 'Edit' dari bilah menu dan pilih opsi 'Temukan dan ganti' dari tarik-turun.
Kotak dialog Temukan dan Ganti akan terbuka. Anda juga dapat membuka kotak dialog ini dengan menekan CTRL + H (jika Anda menggunakan Windows) atau Cmd + H (jika Anda menggunakan Mac).
Di kotak dialog Temukan dan Ganti, masukkan kata (Xerox 1891) yang ingin Anda cari di kotak input di sebelah label 'Temukan'.
Anda juga dapat memilih di mana Anda ingin mencari kata/frasa – di lembar saat ini, di semua lembar, atau dalam rentang sel tertentu. Untuk melakukannya, klik daftar drop-down di sebelah label 'Search', dan pilih 'All sheets'.
Temukan dan Ganti Opsi
Di kotak dialog Temukan dan Ganti, Anda akan melihat empat opsi di bawah label 'Cari' untuk memfilter pencarian Anda. Anda dapat menggunakan opsi ini untuk lebih mempersempit pencarian Anda.
- kasus pertandingan – Pilih opsi ini jika pencarian Anda peka huruf besar/kecil. Misalnya, jika Anda memilih opsi ini untuk mencari teks 'Xerox 1891', itu akan mengabaikan semua sel dengan 'xerox 1891' (dengan huruf kecil x).
- Cocokkan seluruh isi sel – Saat Anda mencentang kotak ini, alat hanya menemukan konten sel yang sama persis dengan kata pencarian Anda. Misalnya, jika teks pencarian Anda adalah 'Xerox 1891', maka alat tersebut hanya menemukan sel yang berisi kata yang tepat sebagai kecocokan.
- Cari menggunakan ekspresi reguler – Jika Anda mencentang kotak ini, itu hanya akan cocok dengan isi sel yang sesuai dengan pola.
- Juga cari di dalam rumus – Opsi ini digunakan untuk mencari isi sel dan hasil rumus. Pilih opsi ini, jika Anda ingin mencari sel nilai dan sel rumus untuk kata pencarian.
Anda juga dapat melakukan pencarian sederhana tanpa salah satu opsi di atas. Setelah, Anda memilih di mana Anda ingin mencari kata/frasa, klik tombol 'Temukan'. Melakukan ini akan memilih sel pertama yang berisi kata yang cocok.
Jika ada lebih banyak kemunculan kata pencarian di semua lembar, mengklik tombol 'Temukan' setiap kali memilih sel berikutnya yang berisi kata tersebut.
Ketika contoh terakhir dari kata pencarian tercapai, Excel akan menampilkan pesan yang mengatakan "Tidak ada lagi hasil yang ditemukan, berputar-putar" di bawah opsi filter seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini. Jika Anda mengklik 'Temukan' lagi setelah Anda mendapatkan pesan, alat akan membawa Anda kembali ke contoh pertama dari kata pencarian.
Setelah Anda selesai mencari, klik tombol hijau 'Selesai' untuk menutup kotak dialog.
Sesuai dengan namanya, Anda tidak hanya dapat mencari kata tertentu menggunakan alat Find and Replace, Anda juga dapat mengganti kata tersebut dengan yang lain. Jika Anda ingin melakukannya, masukkan kata baru di kotak input di sebelah 'Ganti Dengan'. Jika Anda ingin mengganti kata satu per satu, lalu klik 'Ganti' atau jika Anda ingin mengganti semua kata sekaligus, klik tombol 'Ganti semua'.
Sekarang, Anda tahu cara mencari di semua lembar di Google Spreadsheet.