Pelajari cara membungkus teks di Google Spreadsheet untuk menampilkan semua konten sel dalam satu sel dengan menyesuaikan ketinggian sel.
Saat bekerja di spreadsheet, Anda dapat memasukkan string teks yang terlalu panjang untuk dimasukkan ke dalam sel, sehingga akan melebihi lebar sel atau terpotong (jika Anda mengetikkan data di sel di sebelahnya). Ini bisa terjadi ketika Anda memasukkan kalimat, nomor panjang, alamat, tautan, dll.
Ketika itu terjadi, Anda dapat menggunakan opsi bungkus teks di Google Spreadsheet untuk secara otomatis menyesuaikan ketinggian sel Anda untuk menampilkan semua konten sel di dalam sel.
Opsi 'Bungkus' adalah salah satu dari tiga opsi yang tersedia di bawah fitur 'Pembungkusan teks', bersama dengan 'Meluap' dan 'Klip'. Opsi overflow adalah opsi default yang memungkinkan string meluap ke batas sel. Dan opsi klip hanya akan menampilkan data yang sesuai dengan lebar sel saat ini. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara membungkus, meluap, dan memotong teks di Google Spreadsheet.
Bungkus Teks Secara Otomatis di Google Spreadsheet
Secara default, saat Anda memasukkan teks panjang ke dalam sel, teks diatur untuk memenuhi lebar kolom ke dalam sel kosong yang berdekatan. Tetapi jika Anda memasukkan data apa pun di sel yang berdekatan, Anda tidak akan dapat melihat semua yang ada di sel yang meluap tanpa mengkliknya.
Ketika itu terjadi, Anda dapat dengan mudah membungkus teks, sehingga string teks dapat muncul dalam beberapa baris di dalam satu sel. Inilah cara Anda melakukannya:
Pertama, pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda bungkus.
Kemudian, klik menu 'Pembungkus Teks' dari bilah alat dan pilih opsi 'Bungkus' di tengah tiga opsi. Dua opsi lainnya adalah 'Overflow' dan 'Clip'.
Dan teks Anda akan dibungkus. Ini akan muncul dalam beberapa baris di dalam sel. Bukan hanya teks yang dapat Anda bungkus, Anda juga dapat membungkus nomor panjang, tautan, alamat, dan jenis data lainnya.
Anda juga dapat membengkokkan teks dari menu 'Format' di bagian atas jendela.
Pilih sel dan klik menu 'Format'. Kemudian, arahkan kursor ke 'menu Pembungkus Teks' dan pilih 'Bungkus'.
Jika Anda ingin membungkus seluruh spreadsheet, Anda harus memilih semua sel dan klik opsi 'Bungkus' untuk membungkus lembar. Untuk memilih seluruh lembar, klik kotak kosong antara baris nomor 1 dan header A atau tekan 'Ctrl + A'.
Bungkus Teks Secara Manual di Google Sheets
Terkadang, Anda mungkin tidak ingin membungkus teks secara otomatis, tetapi sebaliknya, Anda mungkin ingin memilih tempat terjadinya pemisah baris atau Anda mungkin ingin mengontrol lebar garis Anda. Opsi Bungkus teks otomatis tidak selalu menempatkan jeda baris di tempat yang tepat dan ini dapat memengaruhi keterbacaan string teks. Itu sebabnya Anda mungkin perlu menambahkan bungkus teks secara manual.
Misalnya, jika Anda menggunakan opsi bungkus otomatis pada alamat dalam contoh di bawah ini, Google Spreadsheet akan membungkus teks berdasarkan lebar kolom saat ini.
Anda mungkin ingin setiap bagian alamat di baris terpisah, tetapi Anda akan mendapatkan ini:
Untuk menyisipkan jeda baris manual, pilih sel yang ingin Anda bungkus teksnya. Selanjutnya, tekan tombol 'F2' (klik dua kali pada sel) untuk beralih ke mode edit. Sekarang, pindahkan kursor ke tempat Anda ingin menyisipkan jeda baris. Dalam kasus kami, 'Fillmore', jadi klik saja sebelumnya. Kemudian, tekan dan tahan tombol 'Alt' dan tekan 'Enter'.
Ini menyisipkan jeda baris setelah nama jalan. Masukkan jeda baris seperti ini untuk setiap bagian alamat (kota, negara bagian, dan negara). Dan Anda akan mendapatkan alamat yang terbungkus rapi, yang lebih mudah dibaca daripada sebelumnya.
Batasan metode ini adalah Anda hanya dapat melakukan ini satu sel pada satu waktu, Anda tidak dapat melakukan ini untuk seluruh kolom.
Sekarang, ulangi langkah yang sama untuk sisa alamat di lembar. Anda melihat teks masih meluap ke sel berikutnya (jika kosong).
Untuk memperbaikinya, cukup klik dua kali garis biru (yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke perbatasan antara header) untuk menyesuaikan/mengubah ukuran lebar sel dan teks akan muat di dalam sel seperti yang Anda inginkan.
Sekarang, Anda memperbaikinya.
Buka/Meluap Teks di Google Spreadsheet
Jika Anda ingin membuka atau membanjiri teks yang dibungkus, Anda dapat melakukannya dengan opsi pintasan bungkus teks pada bilah alat atau dari fitur teks bungkus dari menu format.
Pilih sel yang ingin Anda buka. Kemudian, pilih menu pintasan 'Pembungkusan teks' dari bilah alat atau dari menu 'Format' dan klik ikon 'Meluap'.
Teks Anda akan dibuka sekarang.
Catatan: Jika lebar kolom Anda sudah cukup lebar untuk memuat teks, maka itu tidak akan tumpah ke sel berikutnya bahkan ketika Anda menerapkan opsi 'Meluap'. Dan Jika Anda memiliki data di sebelah kanan teks di mana 'Overflow' diterapkan, teks akan terpotong. Ini hanya akan berfungsi jika ada sel kosong di sebelahnya.
Klip Teks di Google Spreadsheet
Ada saat-saat ketika Anda mungkin tidak ingin teks Anda dibungkus atau meluap. Misalnya, saat Anda memasukkan URL di kolom. Sebenarnya tidak perlu menampilkan URL lengkap di kumpulan data Anda dan orang-orang jarang melihatnya.
Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan opsi 'Klip' dari fitur pembungkusan teks. 'Opsi klip' hanya akan menampilkan bagian konten yang sesuai dengan lebar dan tinggi kolom, dan itu akan berhenti menampilkan konten apa pun di luar itu. Tapi Anda masih bisa melihat teks lengkap saat Anda mengklik dua kali pada sel.
Pilih sel atau sel yang memiliki teks yang ingin Anda klip.
Buka opsi 'Pembungkusan teks' dari bilah alat atau dari menu 'Format' dan pilih ikon 'Klip' (yang terakhir).
Ini dia, teks Anda terpotong. Dan Anda hanya akan melihat teks yang sesuai dengan batas sel.
Bungkus Teks di Aplikasi Seluler Google Spreadsheet
Jika Anda mengedit dokumen spreadsheet melalui aplikasi seluler Google Sheets di perangkat Android atau iOS Anda, maka membungkus teks di aplikasi Google Sheets sama mudahnya. Antarmuka mungkin sedikit membingungkan untuk dinavigasi, jadi inilah cara Anda membungkus teks di aplikasi seluler Google Spreadsheet.
Buka dokumen spreadsheet yang perlu Anda edit di aplikasi Google Spreadsheet. Kemudian, pilih sel atau rentang yang ingin Anda bungkus teks.
Anda dapat mengubah area pemilihan dengan menyeret lingkaran biru secara perlahan. Anda juga dapat memilih seluruh kolom atau baris hanya dengan mengetuk huruf kolom atau nomor baris.
Selanjutnya, ketuk tombol 'Format' di bagian atas layar aplikasi (ikon huruf A dengan garis horizontal).
Anda akan melihat daftar opsi pemformatan di tombol aplikasi.
Pilih bagian 'Sel' dan gulir ke bawah untuk menemukan Toggle 'Bungkus teks'. Kemudian, aktifkan sakelar 'Bungkus teks'.
Sekarang, sel yang dipilih dibungkus.
Cukup, klik pada lembar untuk menyimpan pengaturan pemformatan.
Begitulah cara Anda membungkus teks