Beberapa tips ini akan membantu Anda melakukan presentasi dengan lebih efektif di Google Meet.
Google Meet adalah salah satu pelopor dalam ekosistem konferensi video, seperti yang diharapkan. Dan benar juga, produk-produk dari perusahaan besar seperti itu sering kali memicu ekspektasi seperti itu. Namun, meskipun Google Meet terus maju dalam perlombaan, itu tidak menang.
Itu telah secara konsisten di belakang para pesaingnya dalam menghadirkan fitur yang paling didambakan pengguna. Bahkan perbandingan langsung dengan pesaing terbesarnya, Zoom dan Microsoft Teams, akan menunjukkan bahwa ini adalah yang terakhir menghadirkan fitur seperti latar belakang virtual dan tampilan bersusun dalam rapat. Fitur-fitur ini terus-menerus menjadi favorit penggemar, fitur-fitur yang pengguna tidak malu-malu menyuarakan cinta mereka.
Google Meet sekarang telah meningkat pesat, tetapi sepertinya masih ada jalan panjang. Meskipun Anda dapat membagikan layar Anda dalam rapat yang memungkinkan untuk menyampaikan presentasi atau hanya berbagi konten, sesuatu yang penting sangat hilang di Google Meet. Dan Anda menebaknya dengan benar! Hampir tidak dapat dipercaya bahwa Google Meet tidak memiliki mekanisme untuk juga melihat video peserta rapat saat Anda melakukan presentasi.
Tidak dapat melihat video peserta lain saat Anda berbagi layar membuat sangat sulit, bahkan hampir mustahil, untuk terhubung dengan siswa, kolega, atau bahkan teman yang mencoba menonton film bersama. Untungnya, kurangnya fitur tidak menghentikan siapa pun sebelumnya. Ada beberapa cara Anda dapat melihat video peserta sambil membagikan layar Anda. Mereka mungkin tidak seideal fungsionalitas bawaan, tetapi setidaknya itu sesuatu.
Pasang Monitor Kedua ke Komputer Anda
Ini harus menjadi solusi yang menurut sebagian besar pengguna paling nyaman dalam segala hal. Sangat mudah untuk dilakukan, dan Anda dapat melihat presentasi serta umpan video di layar penuh. Satu-satunya persyaratan adalah monitor cadangan, kabel untuk port yang diperlukan, dan ruang meja. Banyak orang akan menemukannya di rumah, baik itu layar dari komputer lama atau layar TV cadangan.
Baik Anda menggunakan laptop atau komputer desktop, Anda dapat memasang monitor kedua ke dalamnya. Sebagian besar sistem memiliki beberapa port VGA atau DVI. Yang paling mudah mungkin menggunakan port HDMI. Ini juga solusi yang lebih baik. Dan ada kemungkinan besar laptop Anda akan memilikinya. Jika tidak, Anda dapat menggunakan adaptor USB ke HDMI.
Setelah Anda menghubungkan monitor kedua ke sistem Anda, Anda ingin memastikan bahwa layar memanjang, tidak menduplikasi. Pada Windows 10, klik kanan pada desktop dan pilih 'Pengaturan tampilan' dari menu.
Jendela pengaturan tampilan akan terbuka. Gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi untuk 'Multiple Displays'.
'Gandakan tampilan ini' akan dipilih secara default. Klik untuk memperluas menu tarik-turun dan pilih 'Perpanjang tampilan ini' dari opsi.
Pesan konfirmasi mungkin muncul di layar Anda menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan ini, atau perubahan akan kembali dalam beberapa detik. Klik tombol 'Simpan perubahan'.
Sekarang, ketika Anda perlu membagikan layar Anda di Google Meet, ingatlah untuk melakukan ini. Jika konten yang ingin Anda bagikan adalah tab Chrome, keluarkan sebagai jendela terpisah. Jika sudah menjadi jendela, Anda perlu melakukan satu langkah lebih sedikit. Sekarang, seret jendela itu ke monitor yang diperluas. Kemudian, bagikan dari Google Meet.
Sekarang, salah satu monitor Anda akan memiliki konten yang Anda bagikan, dan di sisi lain, Anda dapat melihat umpan video dari peserta lain.
Gunakan Ekstensi Chrome Tanpa Ganda
Sekarang, untuk orang-orang yang tidak memiliki monitor kedua atau menganggapnya terlalu repot untuk mengaturnya, Anda dapat menggunakan ekstensi Chrome 'Dualless' yang menghasilkan efek serupa. Tetapi satu-satunya masalah adalah ini hanya berguna ketika konten yang Anda presentasikan ada di jendela browser.
Ekstensi Dualless membagi jendela browser Anda menjadi 2 layar dengan rasio yang berbeda-beda. Anda dapat memiliki satu bagian layar untuk konten presentasi Anda dan bagian lainnya untuk jendela Google Meet untuk melihat umpan video dari peserta lain.
Buka toko web Chrome di Google Chrome atau browser lain seperti Microsoft Edge yang mendukungnya dan cari 'Dualless'. Anda juga bisa mengklik tombol di bawah untuk melompat ke sana dalam sekejap.
dapatkan tanpa gandaKlik tombol 'Tambahkan ke Chrome' untuk memasang ekstensi di browser Anda.
Kotak dialog konfirmasi akan muncul. Klik tombol 'Tambahkan ekstensi' untuk mengonfirmasi.
Ekstensi akan dipasang, dan ikon untuk ekstensi akan muncul di sebelah kanan bilah alamat Anda. Jika tidak, klik tombol 'Ekstensi' (ikon teka-teki gambar).
Kemudian, klik ikon 'Sematkan' di sebelah ekstensi Tanpa Ganda untuk menyematkan ekstensi ke bilah alamat Anda. Anda juga dapat menggunakan ekstensi dari menu Ekstensi setiap saat tanpa perlu menyematkannya. Menyematkannya hanya membuatnya mudah dan cepat diakses.
Sekarang, gunakan ekstensi dalam rapat saat Anda ingin mempresentasikan layar Anda. Klik ikon ekstensi dari salah satu tab – jendela Google Meet atau tab yang ingin Anda bagikan.
Kemudian, pilih rasio bagaimana Anda ingin membagi layar Anda dan klik di atasnya. Rasio yang tersedia antara lain 3:7, 4:6, 5:5, 6:4, dan 7:3. Anda dapat mengubah rasio ini kapan saja nanti jika Anda mau.
Tab dari mana Anda baru saja mengklik ikon ekstensi akan terbelah di satu bagian layar, kiri atau kanan, tergantung sisi mana yang Anda klik dari menu Dualless. Tab lainnya akan terbelah di bagian layar yang tersisa. Artinya, jika Anda mengklik ikon ekstensi dari tab Google Meet dan kemudian mengklik ubin sisi kiri, maka Google Meet akan muncul di sisi kiri dan semua tab yang tersisa di sebelah kanan.
Sekarang, bagikan layar dari Google Meet, dan Anda akan dapat melihat konten yang Anda bagikan di satu sisi layar dan video peserta di sisi lain.
Gunakan Perangkat Kedua untuk masuk ke Meet a 2nd Time
Jadi, Anda tidak memiliki monitor kedua, dan ekstensi Dualless juga tidak akan membantu karena konten yang ingin Anda bagikan tidak ada di tab browser. Apa lagi yang bisa Anda lakukan? Masih ada beberapa pilihan.
Jika Anda menghadiri rapat dari komputer dan memiliki perangkat lain, mungkin ponsel cerdas atau tablet, Anda dapat masuk ke rapat untuk kedua kalinya dari perangkat tersebut. Google Meet memungkinkan Anda masuk ke rapat lebih dari satu kali dari satu akun. Ini memungkinkan Anda untuk melihat video peserta di perangkat itu sambil menyajikan konten dari perangkat pertama.
Buka Google Meet di perangkat ke-2, dan masuk dengan akun Anda. Sekarang, klik tombol 'Bergabung dengan kode' dan masukkan kode rapat dari perangkat sebelumnya. Ingatlah untuk bergabung dengan rapat yang ada dan tidak memulai rapat baru.
Rapat sekarang akan memiliki dua contoh akun Anda.
Jika Anda memilih untuk masuk ke perangkat kedua, ingatlah untuk membisukan mikrofon, serta suara speaker, pada perangkat tersebut untuk menghindari gema suara. Simpan perangkat ke-2 hanya untuk melihat umpan video dari peserta lain. Kemudian, saat presentasi selesai, akhiri rapat di perangkat ke-2 untuk kembali ke pengalaman rapat normal.
Sesuaikan Presentasi Anda dan Temui Windows Secara Manual
Ketika Anda tidak dapat menggunakan salah satu solusi di atas, ada penyesuaian manual kuno yang bagus dari jendela. Pulihkan Google Meet dan jendela konten presentasi Anda. Kemudian, kurangi ukurannya dan letakkan di posisi yang memungkinkan Anda melihat konten presentasi di satu sisi dan jendela Google Meet di sisi lain.
Ini mungkin bukan solusi yang paling ideal, tetapi untuk pertemuan dengan sedikit peserta setidaknya, itu akan bekerja dengan lancar. Jika ada banyak siswa dalam rapat, Anda dapat mengarahkan siswa untuk mengajukan pertanyaan apa pun di obrolan. Dan Anda dapat mengawasi panel obrolan dari jendela Google Meet yang diposisikan ulang dan membukanya sambil membagikan layar Anda dengan mudah.
Bayangkan tidak bisa melihat peserta lain saat Anda mempresentasikan skenario dunia nyata. Itu akan menyebalkan, seperti halnya dalam pertemuan virtual. Untungnya, beberapa tips ini dapat membantu Anda mengatasi situasi tersebut.