Gunakan tips ini jika Anda mencapai batas penggunaan gratis Google.
Meskipun ruang penyimpanan saat menggunakan Gmail mungkin tampak tak terbatas, tentu saja tidak demikian. Google memberi penggunanya 15 GB ruang cloud gratis dan itu bersifat kumulatif di semua layanannya. Dan jika Anda telah menggunakan Gmail selama beberapa tahun sekarang, atau Anda juga menggunakan layanan lain dari Google Suite seperti Google Foto atau Google Drive, Anda mungkin telah menerima pesan seperti, “Anda kehabisan ruang penyimpanan. Coba kosongkan ruang atau beli penyimpanan tambahan.”
Setelah Anda mencapai batas data, Anda tidak akan dapat menambahkan apa pun ke Google Drive, atau bahkan mengirim atau menerima email. Tetapi ketika pesan ini muncul, seperti yang pada akhirnya akan terjadi, tidak perlu panik. Ada beberapa cara sederhana yang dapat membantu Anda dalam pencarian Anda untuk mengosongkan ruang.
Identifikasi Apa yang Menghabiskan Penyimpanan Anda
Langkah pertama dari solusi apa pun adalah mendiagnosis masalah. Anda perlu mengidentifikasi layanan mana yang memonopoli sebagian besar ruang di akun Anda. Hanya dengan begitu Anda dapat mulai memecahkan masalah. Untuk memeriksa status penyimpanan Anda saat ini, buka Google One.
Google satu penyimpananPenyimpanan Anda saat ini akan terdaftar dengan rapi dalam hal layanan mana yang menggunakan apa. Sekarang setelah Anda mengetahui diagnosisnya, Anda akhirnya dapat mulai memperbaikinya.
Cara Mengosongkan Ruang di Google Drive
Jika Google Drive ternyata menjadi pemboros penyimpanan teratas di akun Anda, Anda dapat memperbaiki masalah itu dengan membuka Kuota Google Drive. Klik Penyimpanan Digunakan di sisi kanan untuk mengurutkan file Anda menurut ukuran. Kemudian Anda dapat mulai menentukan file mana yang penting dan mana yang perlu dibuang ke tempat sampah.
Anda juga dapat pergi ke Dibagikan Dengan Saya folder untuk melihat apakah ada item yang tidak perlu hanya duduk di sana mengambil ruang yang berharga.
Ingatlah untuk menghapus semuanya dari tempat sampah juga sesudahnya, jika tidak, Anda tidak akan memiliki ruang kosong.
Cara Membuat Spasi di Gmail
Jika pelakunya adalah Gmail, maka Anda adalah penimbun email dan Anda harus mulai menghapus email tersebut karena mereka juga memakan banyak ruang meskipun mungkin tidak terlihat seperti itu. Selain menghapus email spam, penting juga untuk menghapus email yang tidak perlu. Strategi terbaik saat menghapus email adalah mencoba menghapusnya berdasarkan ukuran. Tidak ada opsi urutkan berdasarkan ukuran yang tersedia di Gmail. Tetapi Anda dapat menggunakan operator ukuran: untuk melakukan pencarian manual.
Di bilah pencarian Gmail, ketik 'size:' diikuti dengan angka. Misalnya, jika Anda mengetik ukuran: 10mb di bilah pencarian Gmail, itu akan mengembalikan semua email yang lebih besar dari 10 MB.
Anda juga dapat mencoba operator 'lebih besar: lebih kecil:' untuk menemukan email di antara ukuran ini. Ini adalah metode coba-coba yang terbaik, tetapi dengan cara ini Anda dapat menemukan email besar dan menghapusnya untuk mengosongkan ruang.
Pilihan lain adalah menghapus email lama secara massal dengan menggunakan perintah lebih tua: dan kemudian menentukan tanggal dan menghapus semua email sebelum tanggal tersebut.
Anda juga harus menghapus folder spam dan sampah karena email di sana juga memakan tempat.
Cara Mengosongkan Ruang di Google Foto
Foto dapat menghabiskan banyak ruang dari kuota yang Anda berikan, terutama jika Anda menyimpannya dalam kualitas aslinya. Namun di Google Foto, Anda dapat menyimpan semua foto tanpa ruang sama sekali. Buka Google Foto di komputer Anda dan buka Pengaturan. Memilih Resolusi tinggi atau klik Pulihkan Penyimpanan.
Melakukannya akan memampatkan semua gambar Anda ke dalam format resolusi tinggi Google yang menggunakan lebih sedikit ruang dan gratis daripada kualitas aslinya. Tetapi hanya memilih solusi ini jika Anda bersedia menyerahkan kualitas gambar asli karena setelah Anda mengonversi gambar ke Resolusi Tinggi, tidak ada jalan untuk kembali.
Konon, pengaturan 'Kualitas tinggi' Google Foto mendukung hingga 16 foto MP, yang lebih dari cukup untuk sebagian besar foto Anda.