Panduan paling komprehensif untuk menjadi penyihir Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah salah satu aplikasi Kolaborasi Workstream terbaik di luar sana. Ini memiliki banyak fitur hanya dengan satu tujuan: membuat kolaborasi antar tim menjadi mudah, dan bekerja dari jarak jauh semulus mungkin.
Panduan paling komprehensif untuk menjadi penyihir Microsoft Teams
Faktanya, bagi banyak orang, bekerja di luar lokasi telah meningkatkan produktivitas dan Microsoft Teams adalah bagian besar darinya. Tetapi jika Anda baru mengenalnya, itu bisa terasa sedikit berlebihan. Percayalah pada kami. Setelah Anda menguasainya, Anda akan menyadari apa yang orang lain bicarakan.
Inilah semua yang perlu Anda ketahui untuk tidak hanya memulai Microsoft Teams tetapi juga menjadi wizard Microsoft Teams!
Tim dan Saluran – Hub untuk Kerja Sama Tim
Tim dan saluran adalah blok penyusun Microsoft Teams. Mereka adalah perwujudan fisik harfiah dari seluruh konsep kerja tim dan kolaborasi di balik Microsoft Teams.
Jika Anda bergabung dengan organisasi orang lain di Microsoft Teams, beberapa tim dan saluran akan sudah ada. Dan mereka akan menambahkan Anda ke tim yang relevan. Tim selanjutnya terdiri dari saluran. Saluran dapat mewakili apa saja, departemen yang berbeda, proyek, acara, dll. yang ditangani oleh tim.
Jadi, jika tim Anda memiliki departemen pemasaran dan penjualan, ini bisa menjadi dua dari banyak saluran di dalamnya. Namun jika Anda hanya tergabung dalam satu departemen, pemilik tim hanya akan menambahkan Anda ke saluran tersebut. Terlepas dari saluran tambahan yang dapat Anda buat, setiap tim memiliki saluran Umum tempat semua anggota tim dapat berkomunikasi dan berkolaborasi. Anda dapat menyelenggarakan rapat, berbagi file, berkomunikasi dengan anggota tim lain, dan melakukan lebih banyak lagi di saluran.
Anda dapat membuat tim baru, saluran baru, bahkan saluran pribadi meskipun Anda bukan pemilik tim. Saluran pribadi persis seperti namanya, itu adalah saluran rahasia yang hanya diundang, dan tidak ada anggota tim lain (kecuali pemiliknya) yang tahu bahwa mereka ada.
Lihat panduan rumit kami tentang cara membuat dan mengelola tim dan saluran Anda sendiri, lalu, selangkah lebih maju untuk mempelajari saluran pribadi.
Tetapi jika Anda tidak bergabung dengan organisasi orang lain, melainkan membuat organisasi Anda sendiri, sebelum melakukan hal lain, Anda perlu mempelajari cara menyiapkan Microsoft Teams. Panduan kami tentang Cara mengatur dan menggunakan Microsoft Teams dapat membantu Anda dalam pencarian Anda.
Kolaborasi di Saluran dengan Tab
Hirarki di Microsoft Teams berikut seperti ini: Teams terdiri dari Channels, dan Channels selanjutnya memiliki Tab. Jadi, apa saja tab-tab ini? Tab adalah pintasan cepat di saluran dan salah satu tempat di mana kolaborasi sejati dapat terjadi.
Setiap saluran memiliki tiga tab secara default: Postingan, File, dan Wiki. Tab posting adalah tempat semua percakapan terjadi. Tab Files berisi rute cepat ke semua file yang dibagikan di saluran. Tetapi Anda benar-benar dapat membuka potensi mereka dengan menambahkan file dan aplikasi terintegrasi sebagai tab.
Aplikasi terintegrasi adalah salah satu fitur paling canggih dari Microsoft Teams. Keberadaan mereka di ekosistem inilah yang membedakan aplikasi dari yang lain. Dan kemampuan untuk menambahkannya sebagai tab hanya menambahkan ceri di atasnya. Karena semua tab dapat diakses oleh anggota tim, Anda dapat dengan mudah dan cepat berkolaborasi dengan orang lain di file atau aplikasi apa pun setelah menambahkannya sebagai tab. Kalau dipikir-pikir, tab membawa "kolaborasi" ke dalam kolaborasi di Microsoft Teams.
Pelajari cara menambahkan file dan aplikasi sebagai tab di Microsoft Teams dan berkolaborasi.
Rapat di Microsoft Teams
Tidak ada aplikasi Kolaborasi Workstream yang lengkap tanpa rapat. Dan Microsoft Teams melakukannya dengan luar biasa. Baik itu rapat pribadi, rapat saluran, rapat 1:1, atau rapat terjadwal, Microsoft Teams memungkinkan Anda melakukan semuanya.
Anda dapat mengadakan pertemuan dengan anggota organisasi Anda, serta orang-orang di luar organisasi. Bahkan, Anda bahkan dapat mengadakan rapat dengan orang-orang yang bukan pengguna Microsoft Teams. Orang-orang ini disebut tamu di dunia Teams, dan rapat apa pun dengan mereka akan seperti rapat dengan pengguna Microsoft Teams; aplikasi tidak membeda-bedakan.
Panduan kami untuk menggunakan Microsoft Teams untuk rapat akan membuat Anda ahli dalam semua hal yang berkaitan dengan rapat, dan Anda bahkan akan mendapatkan beberapa kiat tambahan di sepanjang jalan.
Anda juga dapat menjadwalkan rapat di Microsoft Teams sehingga semua orang dapat mengetahuinya terlebih dahulu dan mengelola jadwal mereka sesuai dengan itu. Sebelumnya, hanya pengguna Microsoft 365 Business yang memiliki akses ke fitur tersebut. Sekarang, Microsoft Teams telah menambahkan kemampuan untuk pengguna Microsoft Teams Free juga. Kami memiliki semua detail dalam panduan kami untuk hal yang sama.
Membuat Rapat Lebih Baik
Rapat video sangat membantu dalam berhubungan dengan rekan-rekan Anda, terutama dalam situasi saat ini. Tetapi membuat rapat video semenarik rapat biasa bisa menjadi tantangan. Untungnya, Microsoft Teams memiliki beberapa alat yang menghilangkan "kebosanan" dari rapat ini, dan membantu meningkatkan keterlibatan.
Faktanya, salah satu fitur ini cukup bagus untuk aplikasi, dan orang-orang di Microsoft harus mendukung diri mereka sendiri untuk membuatnya. Ingin tahu apa yang membuat kita begitu bersemangat? Mode Bersama di Microsoft Teams!
Mode Bersama adalah salah satu tambahan baru terbaik untuk Microsoft Teams. Ini memecahkan hambatan dunia maya dan memungkinkan Anda untuk mendapatkan pengalaman berada di ruangan yang sama dengan peserta rapat lainnya. Ini sangat berguna bagi guru yang merasa semakin sulit untuk terhubung dengan siswa mereka di lingkungan yang jauh. Perasaan praktis berada di ruangan yang sama dapat melakukan keajaiban untuk meningkatkan keterlibatan.
️ Buka panduan kami untuk menggunakan Mode Bersama untuk mengetahui semua tentang permata fitur ini.
Latar belakang virtual adalah fitur lain yang dapat membuat rapat Anda jauh lebih baik. Dari memecahkan kebekuan dalam pertemuan yang canggung hingga menyelamatkan Anda dari rasa malu karena latar belakang yang berantakan, fitur ini benar-benar penyelamat. Dan sesuatu yang perlu Anda ketahui cara menggunakannya.
Panduan kami di sini mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang latar belakang virtual di Microsoft Teams. Coba lihat.
Ada satu lagi fitur penting yang Anda perlukan untuk membuat rapat Anda menjadi lebih baik dan menarik tanpa batas. Microsoft Teams kini memiliki tampilan kisi 7 x 7 dalam rapat, yaitu, Anda dapat melihat umpan video hingga 49 orang dalam satu rapat. Dikenal sebagai Tampilan Galeri Besar di ekosistem Microsoft Teams, ini adalah salah satu fitur penting yang diperlukan dalam rapat. Pelajari semua tentang Tampilan Galeri Besar dan cara menggunakannya dalam panduan lengkap kami di sini .
Alat Rapat Penting
Rapat di Microsoft Teams memiliki alat hebat yang memudahkan untuk hadir melalui rapat dan fokus pada hal yang penting. Alat-alat ini tidak hanya membuat pertemuan virtual setara dengan rekan mereka di dunia nyata, tetapi mereka bahkan dapat membuatnya lebih baik.
Salah satu alat tersebut adalah fitur untuk merekam pertemuan. Rapat Office tidak menawarkan kemewahan merekam rapat dengan satu tombol seperti yang Anda bisa lakukan dengan rapat yang diadakan di Microsoft Teams. Merekam rapat juga membuatnya ideal untuk menghasilkan materi pelatihan bagi setiap anggota baru tim Anda. Dan Anda menebaknya dengan benar; kami memiliki panduan terperinci tentang cara merekam rapat, dan melihat atau menghapus rekaman rapat.
Hal penting lainnya yang diperlukan selama rapat adalah kemampuan membuat catatan. Sekarang, lebih mudah untuk membuat catatan dalam rapat fisik, tetapi membuat catatan selama rapat virtual dapat menjadi tantangan. Ada baiknya Microsoft Teams memiliki fitur untuk membuat catatan yang kolaboratif dan dapat diakses oleh semua anggota rapat. Dan Anda bahkan dapat mengaksesnya sebelum, selama, dan setelah rapat. Pelajari selengkapnya tentang Catatan Rapat di Microsoft Teams dengan mengklik di sini.
Sekarang, salah satu kesulitan yang dihadapi dalam rapat jarak jauh muncul dari kenyataan bahwa Anda tidak bisa hanya meminta seseorang untuk datang ke tempat kerja Anda dan melihat layar Anda ketika Anda perlu menunjukkan sesuatu kepada mereka. Tetapi Microsoft Teams memiliki solusi untuk itu. Anda dapat membagikan layar Anda dengan peserta rapat lainnya. Dan seluruh proses adalah sepotong kue.
Terlebih lagi, Anda tidak harus selalu berada dalam rapat untuk membagikan layar Anda, tidak seperti banyak aplikasi lain. Misalkan Anda sedang mengobrol dengan seseorang, dan tiba-tiba Anda harus berbagi layar dengan mereka. Anda tidak harus terlebih dahulu memulai pertemuan dengan mereka untuk itu. Anda cukup berbagi layar dalam obrolan di Microsoft Teams.
Tim Microsoft untuk Guru dan Sekolah
Sampai sekarang, setiap fitur yang telah kita bicarakan di Microsoft Teams membuatnya tampak lebih cocok untuk rapat kantor saja. Tapi itu tidak benar. Ini hanya kasus klasik menipu penampilan. Microsoft Teams sangat cocok untuk guru yang mencari alat untuk mengajar siswa dari jarak jauh, seperti halnya untuk bisnis.
Tidak hanya semua fitur yang disebutkan di atas sangat membantu guru, tetapi Microsoft Teams juga memiliki banyak fitur lain yang menjadikannya pilihan yang tepat untuk mengajar siswa.
Microsoft Teams mempermudah pelacakan kehadiran rapat. Jadi, pengajar tidak perlu menghitung semua siswa dalam rapat secara manual, atau apakah mereka pulang di tengah, atau terlambat bergabung. Microsoft Teams melakukannya untuk Anda dengan satu tombol. Pelajari caranya
Hal lain yang diinginkan setiap guru dari aplikasi konferensi video adalah Ruang Breakout. Tugas kelompok adalah bagian penting dari pendidikan anak; itu mengajarkan mereka bagaimana bekerja dengan orang lain, sementara juga membantu mereka membentuk ikatan yang berarti. Sekarang, Microsoft Teams belum memiliki fitur Ruang Breakout resmi, meskipun akan segera ada setelah mereka mengerjakannya. Tetapi masih lebih mudah daripada kebanyakan aplikasi untuk menggunakan fungsionalitas Ruang Breakout di Mircosoft Teams dengan peretasan sederhana ini. Anda tahu Anda ingin tahu lebih banyak. Klik tautan ke mosey ke panduan.
Microsoft Teams juga menawarkan Papan Tulis kolaboratif yang dapat dimulai, diberi tinta, atau dilihat oleh semua anggota organisasi. Selain Anda, guru, menggunakan Papan Tulis untuk tujuan instruksional, bahkan siswa Anda dapat menggunakannya untuk bertukar pikiran dalam sesi breakout karena ini adalah papan tulis kolaboratif. Dan ada beberapa Papan Tulis untuk dipilih di Microsoft Teams. Yang mana yang harus Anda pilih? Keputusan, keputusan. Mungkin panduan kami dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat. Melompatlah.🏃♂️
Ada alat lain yang ditambahkan Microsoft Teams ke gudang senjata Anda untuk membuat pengajaran jarak jauh lebih menyenangkan dan menarik. Dan meskipun tidak ada fitur langsung untuk membuat polling di Microsoft Teams, Anda dapat melakukannya dengan aplikasi terintegrasi. Dan maksud saya, untuk apa lagi aplikasi terintegrasi ini ada? Dan apakah Anda menggunakan Microsoft Teams Free, atau dengan langganan Microsoft 365 Business, kami memiliki aplikasi untuk kedua skenario yang akan membuatnya sangat mudah untuk membuat polling. Sekarang Anda dapat memberikan kuis kepada siswa Anda dengan sangat mudah bahkan saat mengajar dari jarak jauh.
Dan meskipun guru akan mendapat manfaat paling banyak dari semua fitur ini, fitur ini juga berguna untuk rapat kantor.
Apa yang telah kita diskusikan di sini bukanlah puncak gunung es. Microsoft Teams menawarkan banyak hal untuk mempermudah kolaborasi. Setelah Anda menyelam jauh ke dalam dunia Microsoft Teams, Anda akan selalu menemukan lebih banyak hal untuk ditemukan, bahkan ketika Anda mengira Anda telah menyelesaikan semuanya.
Banyaknya fitur dan keserbagunaan yang ditawarkannya tidak ada bandingannya. Baik Anda adalah tipe orang yang “menyelesaikan sesuatu di obrolan”, atau “ayo mengadakan rapat”, baik Anda seorang guru atau Manajer Proyek, Microsoft Teams adalah pilihan yang tepat untuk Anda.