Google Chat memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen dan file dari Google Drive atau komputer lokal ke individu, grup, dan ruang obrolan.
Google Hangouts saat ini sedang digantikan oleh layanan perpesanan yang lebih baru, Google Chat. Google Chat, bagian dari Google Workspace (sebelumnya G Suite), adalah alat komunikasi dan kolaborasi yang menawarkan perpesanan langsung dan ruang obrolan, bersama dengan fungsi percakapan grup. Ini memungkinkan Anda untuk mengobrol, berbagi konten, berkolaborasi, dan banyak lagi dengan teman, keluarga, dan kolega. Sekarang tersedia untuk siapa saja yang memiliki akun Gmail, gratis sebagai layanan terintegrasi di Gmail dan aplikasi mandiri Obrolan.
Jika Anda masih menggunakan Google Hangouts, Google akan memigrasikan semua obrolan, percakapan, kontak, dan riwayat yang disimpan ke Google Chat. Google Chat juga hadir dengan fitur-fitur baru yang keren seperti berbagi file, pembuatan dokumen, rapat video, dan banyak lagi, semua ini tanpa harus keluar dari aplikasi.
Tidak seperti Hangouts, yang hanya memungkinkan Anda berbagi gambar, Google Chat memungkinkan Anda berbagi berbagai jenis file seperti dokumen, spreadsheet, slide, gambar, video, dan banyak lagi, semuanya di satu tempat. Mari kita lihat cara berbagi file dari Google Chat.
Berbagi File di Google Chat
Google Chat memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen dan file dengan individu, grup, dan ruang obrolan. Anda dapat berbagi foto, spreadsheet, dokumen teks, slide presentasi, video, file audio, Dokumen, Slide, Spreadsheet, dan berbagai jenis file lainnya dengan cepat dan mudah. File-file ini dapat berasal dari Google Drive atau dari drive lokal perangkat Anda seperti komputer, ponsel, dan tablet. Dan Anda hanya dapat berbagi file yang berukuran kurang dari 200 MB.
Anda dapat berbagi file dengan grup atau ruang obrolan di mana anggota dapat melihat dan mengedit file yang sama saat masih mengobrol, memungkinkan kolaborasi waktu nyata.
Pertama, masuk ke chat.google.com di browser Anda atau buka aplikasi mandiri Google Chat. Kemudian, pilih orang yang ingin Anda bagikan file.
Atau, untuk berbagi file dengan grup atau ruang obrolan, buka ruang obrolan terbuka tempat Anda ingin berbagi file.
Bagikan File dari Komputer Anda
Untuk berbagi file dari komputer atau ponsel Anda, klik tombol 'Unggah file' di sudut kanan kotak teks.
Arahkan ke file yang ingin Anda bagikan di jendela pemilih file 'Buka'. Kemudian, pilih file dan klik 'Buka'.
File yang dipilih akan ditambahkan ke Google Chat dengan pratinjau file, tetapi belum dikirim. Untuk mengirimnya, klik tombol biru 'Kirim Pesan' di luar kotak teks.
File terlampir akan segera dikirim.
Saat Anda menyorot pesan, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan reaksi ke pesan atau meneruskan pesan dengan lampiran ke kotak masuk Gmail Anda.
Bagikan File dari Google Drive
Untuk berbagi file dari Google Drive, klik tombol 'Tambahkan file Google Drive' di sudut kanan kotak teks.
Cari melalui akun Google Drive Anda untuk menemukan file yang ingin Anda kirim. Kemudian, pilih file dan klik tombol 'Pilih'.
Klik tombol biru 'Kirim Pesan' untuk mengirim file.
Saat Anda mengklik tombol 'Kirim pesan', Google Drive akan meminta Anda untuk memberikan izin untuk mengakses file yang Anda bagikan.
Jika Anda berbagi file dengan seseorang, Google akan meminta Anda dengan jendela dialog ini:
Atau, jika Anda berbagi file dengan grup atau ruang obrolan, Google akan meminta Anda dengan jendela dialog ini:
Di jendela prompt, klik drop-down 'Komentar' dan pilih jenis izin apa yang ingin Anda berikan ke file yang Anda bagikan.
- Jika Anda memilih 'Lihat', anggota ruang di ruang obrolan Anda atau orang tersebut hanya dapat melihat file yang dibagikan.
- Atau, jika Anda memilih 'Komentar', pengguna hanya dapat mengomentari file tersebut.
- Atau jika Anda memilih opsi 'Edit', pengguna dapat melihat dan mengedit file.
Setelah Anda memilih izin, klik 'KIRIM' untuk berbagi file dengan ruang obrolan/orang. Dan file akan dibagikan.
Saat Anda berbagi file di ruang obrolan, setiap anggota ruang saat ini dan yang akan datang akan dapat mengakses file dengan izin yang diberikan. Dan jika anggota meninggalkan ruangan, mereka akan kehilangan akses ke file tersebut.
Jika Anda memilih opsi 'Aktifkan berbagi tautan' dan mengirim file, siapa pun yang memiliki tautan file hanya dapat melihat dan mengomentari file tersebut.
Terkadang, saat Anda berbagi file sensitif dalam grup atau ruang obrolan, Anda mungkin tidak ingin setiap anggota ruang memiliki akses ke file tersebut. Dalam kasus seperti itu, centang opsi 'Jangan beri akses' dan klik 'KIRIM'.
Semua orang di ruang obrolan akan menerima file tersebut, tetapi mereka tidak akan dapat mengaksesnya kecuali Anda memberi mereka izin. Dengan cara ini Anda dapat mencegah anggota yang tidak diinginkan mengakses file.
Terkadang Anda mungkin juga menerima file tanpa akses. Saat Anda mencoba membuka file tanpa akses, Google Drive akan menampilkan halaman akses ditolak dan meminta Anda untuk meminta akses ke file tersebut. Klik tombol 'Minta akses' untuk mengirim email ke pemilik file, untuk meminta akses.
Pemilik file akan mendapatkan email dari pengguna, meminta akses seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika seseorang meminta akses ke file yang Anda bagikan, Anda dapat melihat siapa yang meminta akses. Anda dapat memilih izin di drop-down di bawah nama file dan klik 'Bagikan' untuk memberikan akses.
Dan Anda akan melihat pesan 'Anda membagikan file ini'. Jika Anda tidak ingin memberikan izin kepada seseorang, Anda dapat mengabaikan permintaan mereka.
Catatan: Anda hanya dapat memberikan izin ke file yang Anda bagikan dari Google Drive Anda. Jika Anda berbagi file dari komputer atau ponsel lokal Anda, siapa pun yang menerima file tersebut dapat mengaksesnya tanpa batasan.
Anda juga dapat menyalin dan menempelkan URL file Google Drive langsung di Google Chat untuk berbagi file. Tetapi pengguna hanya dapat membuka file-file ini dalam 'Mode tampilan'.
Tidak Dapat Membagikan File di Google Chat?
Ada kalanya Anda mungkin tidak dapat berbagi file atau mendapatkan kesalahan unggah di Google Chat. Jika Anda memiliki koneksi internet yang buruk atau tidak ada koneksi internet, Anda tidak akan dapat berbagi file. Ketika itu terjadi, periksa koneksi internet Anda dan coba kirim lagi.
Alasan lain Anda tidak dapat membagikan file adalah karena jenis file tertentu diblokir di Google Chat. Google Chat memblokir file tertentu untuk mencegah pengguna berbagi program jahat atau malware.
Jenis file yang diblokir di Google Chat meliputi:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, dan WSH.Google Chat juga menghitamkan file Microsoft Office tertentu yang mungkin berisi malware Makro dan arsip yang dilindungi kata sandi dengan arsip lain di dalamnya.
Saat Anda mencoba membagikan salah satu jenis file ini, Obrolan akan menunjukkan kesalahan 'Unggahan gagal'.