Tutorial ini menunjukkan cara menghitung persentase perubahan antara angka, kolom, baris serta persentase kenaikan dan penurunan di Excel.
Jika Anda banyak bekerja dengan angka dalam pekerjaan sehari-hari, Anda akan sering perlu menghitung persentase. Excel membuatnya sangat mudah dengan membantu Anda menghitung berbagai jenis persentase menggunakan berbagai rumus dan metode. Menghitung Persentase dalam lembar Excel mirip dengan menghitung di kertas matematika sekolah Anda, sangat mudah untuk dipahami dan digunakan.
Salah satu perhitungan persentase paling umum yang dilakukan orang di Excel adalah menghitung persentase perubahan antara dua nilai selama periode waktu tertentu. Persentase Perubahan atau Persentase Varians digunakan untuk menunjukkan tingkat perubahan (pertumbuhan atau penurunan) antara dua nilai dari satu periode ke periode lainnya. Ini dapat digunakan untuk keuangan, statistik, dan banyak tujuan lainnya.
Misalnya, jika Anda ingin mencari perbedaan antara penjualan tahun lalu dan penjualan tahun ini, Anda dapat menghitungnya dengan persentase perubahan. Dalam tutorial ini, kami akan membahas cara menghitung perubahan persentase serta persentase kenaikan dan penurunan antara dua angka di Excel.
Menghitung Perubahan Persentase di Excel
Menghitung Persentase Perubahan antara dua nilai adalah tugas yang mudah. Anda hanya perlu mencari selisih antara dua bilangan dan membagi hasilnya dengan bilangan asli.
Ada dua rumus berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menghitung persentase perubahan. Sintaks mereka adalah sebagai berikut:
=(nilai_baru – nilai_asli) / nilai_asliatau
=(Nilai baru / Nilai asli) – 1- nilai baru – adalah nilai saat ini/akhir dari dua angka yang Anda bandingkan.
- nilai_sebelumnya – adalah nilai awal dari dua angka yang Anda bandingkan untuk menghitung persentase perubahan.
Contoh:
Mari kita lihat daftar pesanan buah hipotetis ini dengan kolom B berisi jumlah buah yang dipesan Bulan lalu dan kolom C berisi jumlah buah yang dipesan bulan ini:
Misalnya, Anda memesan sejumlah buah bulan lalu dan bulan ini Anda memesan lebih dari yang Anda pesan bulan lalu, Anda dapat memasukkan rumus di bawah ini untuk menemukan perbedaan persentase antara dua pesanan:
=(C2-B2)/B2Rumus di atas akan dimasukkan ke dalam sel D2 untuk menemukan persentase perubahan antara C2 (nilai_baru) dan B2 (nilai_asli). Setelah mengetik rumus dalam sel, tekan Enter untuk mengeksekusi rumus. Anda mendapatkan persentase perubahan dalam nilai desimal seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Hasilnya belum diformat sebagai persentase. Untuk menerapkan format persentase ke sel (atau rentang sel), pilih sel, lalu klik tombol 'Gaya Persentase' di grup Angka pada tab 'Beranda'.
Nilai desimal akan diubah menjadi persentase.
Hitung Persentase Perubahan antara Dua Kolom Angka
Sekarang, kita tahu persentase perubahan antara dua pesanan untuk Apel, mari temukan persentase perubahan untuk semua item.
Untuk menghitung persentase perubahan antara dua kolom, Anda harus memasukkan rumus di sel pertama kolom hasil dan IsiOtomatis rumus di seluruh kolom.
Untuk melakukannya, klik gagang isian (kotak hijau kecil di sudut kanan bawah sel) dari sel rumus dan seret ke bawah ke sel lainnya.
Sekarang Anda mendapatkan nilai perubahan persentase untuk dua kolom.
Ketika nilai baru lebih tinggi dari nilai asli, persentase hasil akan positif. Jika nilai nilai baru lebih rendah dari nilai aslinya, maka hasilnya akan negatif.
Seperti yang Anda lihat, persentase perubahan untuk 'Apel' meningkat 50%, jadi nilainya positif. Persentase 'Alpukat' berkurang 14%, sehingga hasilnya negatif (-14%).
Anda juga dapat menggunakan pemformatan khusus untuk menyorot persentase negatif dalam warna merah, sehingga dapat dengan mudah diidentifikasi saat Anda mencarinya.
Untuk memformat sel, pilih sel yang ingin Anda format, klik kanan dan pilih opsi 'Format Sel'.
Di jendela Format Sel yang muncul, klik 'Kustom' di bagian bawah menu kiri dan ketik kode di bawah ini di kotak teks 'Jenis:':
0,00%;[Merah]-0,00%Kemudian, klik tombol 'OK' untuk menerapkan pemformatan.
Sekarang, hasil negatif akan disorot dalam warna merah. Selain itu, pemformatan ini meningkatkan jumlah tempat desimal untuk menunjukkan persentase yang akurat.
Anda juga dapat menggunakan rumus lain untuk menghitung persentase perubahan antara dua nilai (Pesanan Bulan Lalu dan Pesanan Bulan Ini):
=(C2/B2)-1Rumus ini membagi nilai_baru (C2) dengan nilai asli (B2) dan mengurangkan '1' dari hasil untuk menemukan persentase perubahan.
Menghitung Persen Perubahan Seiring Waktu
Anda dapat menghitung perubahan persentase periode ke periode (perubahan bulan ke bulan) untuk memahami tingkat pertumbuhan atau penurunan dari satu periode ke periode berikutnya (untuk setiap bulan). Ini sangat membantu ketika Anda ingin mengetahui persentase perubahan untuk setiap bulan atau tahun selama periode waktu tertentu.
Pada contoh di bawah ini, kami memiliki harga buah-buahan untuk bulan Maret di kolom B dan harga untuk bulan Juli, 5 bulan kemudian.
Gunakan rumus umum ini untuk menemukan persentase perubahan dari waktu ke waktu:
=((nilai_sekarang/nilai_asli)/nilai_asli)*NDi sini, N adalah jumlah periode (tahun, bulan, dll.) antara dua nilai awal dan saat ini.
Misalnya, Jika Anda ingin memahami tingkat inflasi atau deflasi harga setiap bulan selama lebih dari 5 bulan pada contoh di atas, Anda dapat menggunakan rumus di bawah ini:
=((C2-B2)/B2)/5Rumus ini mirip dengan rumus yang kita gunakan sebelumnya, hanya saja kita perlu membagi nilai persentase perubahan dengan jumlah bulan antara dua bulan (5).
Menghitung Persentase Pertumbuhan/Perubahan Antar Baris
Katakanlah Anda memiliki satu kolom angka yang mencantumkan harga bensin bulanan selama lebih dari setahun.
Sekarang, jika Anda ingin menghitung persentase pertumbuhan atau penurunan antar baris sehingga Anda dapat memahami perubahan harga dari bulan ke bulan, cobalah rumus di bawah ini:
=(B3-B2)/B2Karena kita perlu mencari persentase pertumbuhan untuk bulan Februari (B3) dari harga bulan Januari (B2), kita perlu mengosongkan baris pertama karena tidak membandingkan Januari dengan bulan sebelumnya. Masukkan rumus di sel C3 dan tekan Enter.
Kemudian, salin rumus ke sel lainnya untuk menentukan perbedaan persentase antara setiap bulan.
Anda juga dapat menghitung persentase perubahan untuk setiap bulan dibandingkan dengan Januari (B2). Untuk melakukan ini, Anda perlu menjadikan sel itu sebagai referensi absolut dengan menambahkan tanda $ ke referensi sel, mis. $C$2. Sehingga rumusnya akan terlihat seperti ini:
=(B3-$B$2)/$B$2Sama seperti sebelumnya, kita lewati sel pertama dan masukkan rumus di sel C3. Saat Anda menyalin rumus ke sel lainnya, referensi absolut ($B$2) tidak berubah, sedangkan referensi relatif (B3) akan berubah menjadi B4, B5, dan seterusnya.
Anda akan mendapatkan persentase tingkat inflasi atau deflasi setiap bulannya dibandingkan dengan bulan Januari.
Menghitung Persentase Kenaikan di Excel
Menghitung Peningkatan Persentase mirip dengan menghitung perubahan persentase di Excel. Persentase Kenaikan adalah tingkat kenaikan ke nilai awal. Anda akan membutuhkan dua angka untuk menghitung persentase kenaikan, angka Asli, dan angka New_number.
Sintaksis:
Peningkatan Persentase = (Nomor_Baru - Angka_Asli) / Angka_asliYang harus Anda lakukan adalah mengurangkan bilangan asli (pertama) dari bilangan baru (kedua) dan membagi hasilnya dengan bilangan asli.
Misalnya, Anda memiliki daftar tagihan dan jumlahnya selama dua bulan (April dan Mei). Jika tagihan Anda untuk bulan April meningkat di bulan Mei, lalu berapa persentase kenaikan dari bulan April ke Mei? Anda dapat menggunakan rumus di bawah ini untuk mengetahuinya:
=(C2-B2)/B2Di sini, kami mengurangi tagihan listrik bulan Mei (C2) dari tagihan bulan April (B2) dan membagi hasilnya dengan tagihan bulan April. Kemudian, salin rumus ke sel lain menggunakan gagang isian.
Jika Anda mendapatkan hasil positif ($24,00%), persentase meningkat antara dua bulan, dan jika Anda mendapatkan hasil negatif (misalnya -$13.33%), maka persentase sebenarnya menurun daripada meningkat.
Menghitung Persentase Penurunan di Excel
Sekarang, mari kita lihat bagaimana menghitung persentase penurunan antar angka. Perhitungan persentase penurunan sangat mirip dengan perhitungan persentase kenaikan. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa nomor baru akan lebih kecil dari nomor aslinya.
Rumusnya hampir identik dengan perhitungan persentase kenaikan, kecuali dalam hal ini, Anda mengurangi nilai asli (angka pertama) dari nilai baru (angka kedua) sebelum membagi hasilnya dengan nilai asli.
Sintaksis:
Persentase Penurunan = (Nomor_Asli - Nomor_Baru) / Nomor_AsliMari kita asumsikan Anda memiliki daftar perangkat penyimpanan ini dan harganya selama dua tahun (2018 dan 2020).
Misalnya, harga perangkat penyimpanan lebih tinggi di tahun 2018, dan harganya turun di tahun 2020. Berapa persentase penurunan harga untuk tahun 2020 dibandingkan dengan 2018? Anda dapat menggunakan rumus ini untuk mengetahui:
=(B2-C2)/B2Di sini, kami mengurangi harga 2018 (B2) dari harga 2020 (C2) dan membagi jumlahnya dengan harga 2018. Kemudian, kami menyalin rumus ke sel lain untuk menemukan persentase penurunan untuk perangkat lain.
Jika Anda mendapatkan hasil positif ($20,00%), persentase menurun antara dua tahun, dan jika Anda mendapatkan hasil negatif (misalnya -$13.33%), maka persentase sebenarnya meningkat daripada menurun.
Kesalahan Umum yang Anda Dapatkan Saat Menggunakan Rumus Di Atas
Saat menggunakan rumus di atas, terkadang Anda mungkin mengalami daftar kesalahan umum ini:
- #DIV/0!: Kesalahan ini terjadi saat Anda mencoba membagi angka dengan nol (0) atau dengan sel yang kosong. Misalnya. Nilai B6 dalam rumus ‘=(B6-C6)/B6’ sama dengan nol, maka #DIV/0! kesalahan.
Ketika Anda memasukkan 'nol' dalam format mata uang, itu akan diganti dengan tanda hubung (-) seperti yang ditunjukkan di atas.
- #NILAI: Excel memunculkan kesalahan ini saat Anda memasukkan nilai yang bukan tipe yang didukung atau saat sel dibiarkan kosong. Ini sering dapat terjadi ketika nilai input berisi spasi, karakter, atau teks, bukan angka.
- NUM!: Kesalahan ini terjadi saat rumus berisi angka yang tidak valid yang menghasilkan angka yang terlalu besar atau terlalu kecil untuk ditampilkan di Excel.
Ubah Kesalahan menjadi Nol
Tapi ada cara kita bisa menghilangkan kesalahan ini, dan menampilkan '0%' di tempatnya ketika kesalahan terjadi. Untuk melakukannya, Anda perlu menggunakan fungsi 'IFERROR', yang mengembalikan hasil kustom saat rumus menghasilkan kesalahan.
Sintaks fungsi IFERROR:
=IFERROR(nilai, nilai_if_error)Di mana,
- nilai adalah nilai, referensi, atau formula untuk diperiksa.
- nilai_if_error adalah nilai yang ingin kita tampilkan jika rumus mengembalikan nilai kesalahan.
Mari kita terapkan rumus ini di salah satu contoh kesalahan (#DIV/0! error):
=IFERROR((B6-C6)/B6,0%)Dalam rumus ini, argumen 'nilai' adalah rumus perubahan persen dan argumen 'nilai_jika_kesalahan' adalah '0%'. Ketika rumus perubahan persen mengalami kesalahan (kesalahan #DIV/0!), fungsi IFERROR akan menampilkan '0%' seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Itu semua yang perlu Anda ketahui tentang menghitung perubahan persentase di Excel.