Grafik dan Bagan memudahkan untuk memvisualisasikan informasi dengan cara yang jelas, mudah dicerna, dan menarik. Mengapa menggulir banyak data di lembar kerja ketika Anda dapat mengubah informasi itu menjadi bagan atau grafik visual. Anda dapat dengan mudah membuat bagan di MS Excel daripada mengekspor data ke beberapa alat pihak ketiga.
Biasanya, grafik dan bagan sangat mirip satu sama lain di excel dan digunakan secara bergantian. Grafik adalah representasi visual dari tren dan perubahan data selama periode waktu tertentu, namun, grafik adalah jenis representasi dari kumpulan data yang besar, di mana kategori mungkin atau mungkin tidak terkait satu sama lain. Grafik biasanya digunakan untuk menganalisis data mentah atau angka pasti, sedangkan grafik digunakan dalam presentasi bisnis dan hasil survei.
Anda dapat membuat bagan dan grafik pada dasarnya dengan cara yang sama di Excel, satu-satunya perbedaan adalah untuk apa Anda menggunakannya. Beberapa data paling baik direpresentasikan dalam grafik garis sementara yang lain ditampilkan dalam diagram lingkaran. Namun, bagi sebagian orang, mungkin sedikit menakutkan untuk membuat grafik di Microsoft Excel. Tetapi. membuat bagan dan grafik di Excel sebenarnya cukup mudah. Jadi, mari kita lihat cara membuat grafik di Excel.
Membuat Grafik di Excel
Langkah pertama membuat grafik adalah memasukkan data Anda ke dalam Excel. Anda dapat mengekspor data Anda dari tempat lain atau Anda dapat memasukkannya secara manual.
Kami membuat contoh data seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan kami akan menggunakan data sampel ini untuk menunjukkan kepada Anda cara membuat grafik dan mengeditnya.
Sorot kumpulan data yang ingin Anda gunakan dalam grafik Anda dengan mengklik dan menyeret mouse Anda melintasi sel seperti di bawah ini.
Memilih grafik atau bagan
Ini adalah langkah yang paling penting, karena Anda harus menentukan jenis grafik apa yang ingin Anda buat berdasarkan data Anda. Beberapa grafik paling baik direpresentasikan dalam kolom 3D sementara yang lain dalam garis 2D atau diagram lingkaran.
Untuk memilih bagan Anda, buka tab 'Sisipkan' di bagian atas jendela Excel dan buka grup 'Bagan'. Seperti yang Anda lihat berbagai jenis bagan dikelompokkan bersama dalam menu tarik-turun, klik ikon dan perluas tarik-turun dan pilih bagan Anda. Anda juga dapat mengklik ikon 'Bagan yang Direkomendasikan' dan melihat jenis bagan apa yang direkomendasikan Excel untuk Anda berdasarkan data Anda.
Klik pada bagan mana pun di bawah tab ‘Bagan yang Direkomendasikan’ untuk melihat seperti apa tampilan data Anda. Jika Anda tidak menyukai salah satu grafik yang direkomendasikan, klik 'Semua Grafik' untuk melihat semua jenis grafik yang tersedia.
Anda dapat memilih jenis bagan apa pun yang Anda suka di sisi kiri dan di samping, Anda memilih gaya bagan. Kami memilih jenis 'Kolom' dan gaya 'Kolom Terkelompok' untuk bagan kami. Bahkan jika Anda tidak menyukai jenis bagan Anda, Anda dapat mengubahnya kapan saja.
Beginilah tampilan grafik yang dibuat (gambar di bawah) setelah memilih jenis grafik.
Beralih Data Antara sumbu X dan sumbu Y
Grafik mungkin tidak ditampilkan seperti yang Anda inginkan. Jika Anda tidak menyukainya, Anda selalu dapat menggunakan opsi 'Ganti Baris/Kolom' di tab 'Desain' untuk mengganti parameter sumbu X dan sumbu Y untuk mengubah tampilan.
Sekarang grafiknya mungkin terlihat seperti ini (gambar di bawah) jika kita mengganti parameter menggunakan opsi 'Switch Rows/Columns'.
Menambahkan Judul ke Bagan
Sekarang untuk menambahkan judul ke bagan, buka tab 'Desain' dan klik 'Tambahkan Elemen Bagan' atau Anda cukup mengklik tanda plus di sebelah bagan untuk melakukan fungsi yang sama. Kemudian, perluas pengaturan 'Chart Title' dan pilih opsi 'Above Chart' atau 'Centered Overlay' untuk menempatkan judul grafik Anda di tempat yang Anda inginkan.
Untuk mengubah tampilan judul Anda, klik kanan pada judul dan buka menu format dan kemudian Anda dapat mendesain judul sesuka Anda.
Memformat Elemen Bagan
Untuk mendesain ulang elemen bagan Anda, Anda bisa mengklik kanan pada bagan dan menyesuaikan elemen bagan Anda menggunakan menu Format.
Memformat Legenda
Anda juga dapat menyesuaikan ukuran dan desain legenda agar lebih mudah dibaca. Untuk melakukan ini, cukup klik kanan pada legenda dan pilih 'Font' untuk menyesuaikan font. Dengan mengklik, opsi 'Format Legend' Anda dapat mengubah posisi legenda dan efeknya.
Memformat Sumbu
Untuk mengubah nilai pengukuran yang muncul pada sumbu Y, klik kanan pada sumbu Y di bagan Anda dan klik opsi 'Format' Sumbu' untuk membuka jendela 'Format Sumbu' dan klik tab 'Opsi Sumbu'. Di sini, Anda dapat mengubah nilai 'Terikat' dan 'Satuan' pada sumbu Y.
Di sini, kami mengubah nilai Maksimum di 'Bounds' menjadi 1000 dan nilai Major di 'Units' menjadi 50 di bawah tab 'Axis Options'. Sekarang akan tercermin pada grafik seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Memindahkan Lokasi Grafik
Anda dapat mengubah gaya dan desain bagan menggunakan berbagai opsi yang tersedia di bawah tab 'Desain'. Anda juga dapat memindahkan bagan Anda dari satu lembar ke lembar lain dalam dokumen Excel yang sama. Untuk melakukan itu, klik opsi 'Pindahkan Lokasi Bagan'.
Pada opsi pop-up, klik menu tarik-turun di sebelah 'Objek di' dan pilih lembar yang Anda inginkan untuk memindahkan grafik. Jika Anda mengklik 'Lembar Baru' dan mengetikkan namanya, Excel akan membuat lembar terpisah baru hanya untuk bagan dan bagan akan dipindahkan ke sana.
Anda dapat menambahkan label data ke bagan untuk memfokuskan perhatian pembaca Anda pada satu seri data atau titik data. Untuk melakukannya, klik tanda plus di sebelah bagan dan perluas opsi 'Label Data' dan pilih di mana Anda ingin menempatkan label data Anda di bagan. Dalam contoh berikut, kami memilih 'Akhir Luar' dan menempatkan label data kami di ujung luar titik data.
Itu saja, Kami harap artikel kami membantu Anda membuat Bagan/Grafik yang indah di Excel.