Cegah gangguan yang tidak perlu bagi peserta dalam rapat Zoom dengan Mode Fokus
Zoom adalah salah satu yang terdepan dalam perlombaan yang digunakan sebagian besar aplikasi konferensi video sejak pandemi. Ada alasan mengapa Zoom melonjak ke tingkat popularitas yang begitu tinggi meskipun ada beberapa kesalahan yang sangat jelas yang telah mereka buat di sepanjang jalan. Alasannya – memperkenalkan fitur baru yang berguna setiap saat – murni dan sederhana.
Salah satu fitur inovatif baru yang diperkenalkan Zoom ke platformnya kali ini adalah Mode Fokus. Meskipun dipasarkan terutama untuk lingkungan belajar, Mode Fokus memiliki potensi untuk digunakan di mana saja. Jadi seperti apa mode baru di Zoom ini? Mari kita cari tahu.
Apa itu Mode Fokus di Zoom?
Tujuan dari Mode Fokus adalah untuk mencegah gangguan apa pun dalam rapat bagi para peserta. Saat Mode Fokus diaktifkan dalam rapat, peserta hanya dapat melihat video untuk penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara dan bukan peserta lain.
Namun yang paling menonjol adalah kenyataan bahwa penyelenggara rapat dan co-host masih dapat melihat video semua orang. Dalam lingkungan belajar, guru dapat menggunakan Mode Fokus untuk mencegah siswa saling mengganggu. Meskipun siswa tidak hanya dapat melihat video guru, guru masih dapat melihat video untuk semua orang dan mengawasi mereka. Ini sangat berguna ketika Anda ingin siswa hanya fokus pada tugas yang ada.
Peserta rapat masih dapat melihat video mereka sendiri, video penyelenggara rapat, dan rekan penyelenggara, serta video untuk setiap peserta yang dipilih tuan rumah untuk disorot. Untuk semua peserta lain, mereka hanya dapat melihat nama dan reaksi mereka. Mode Fokus hanya menyembunyikan video untuk peserta lain dan mereka masih dapat mendengarnya saat mereka mengaktifkan suara.
Selain video, Mode Fokus juga meluas ke berbagi layar. Sementara tuan rumah dapat melihat konten semua layar peserta saat mereka membagikannya, peserta hanya dapat melihat konten layar mereka. Tuan rumah dapat beralih di antara layar bersama setiap peserta. Dan juga membuat berbagi layar dari peserta tertentu tersedia untuk semua orang jika mereka mau.
Mengaktifkan Mode Fokus untuk Akun Zoom Anda
Mode Fokus tersedia untuk semua jenis pengguna, gratis dan berlisensi. Tetapi Anda harus mengaktifkannya untuk semua jenis akun dari portal web Zoom. Anda dapat mengaktifkannya untuk semua akun di organisasi Anda atau untuk sekelompok pengguna. Pemilik akun individu juga harus mengaktifkannya untuk akun mereka.
Catatan: Peserta akan tetap terpengaruh oleh Mode Fokus meskipun opsi tersebut tidak diaktifkan untuk akun mereka.
Untuk mengaktifkan Mode Fokus untuk akun Anda, buka zoom.us dan masuk dengan akun Anda. Klik opsi ‘Pengaturan’ dari menu navigasi di sebelah kiri.
Saat Anda berada di tab Rapat, klik opsi 'Dalam Rapat (Lanjutan)' dari menu navigasi.
Kemudian, gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi untuk 'Mode Fokus'. Jika terasa seperti terlalu banyak menggulir, gunakan pintasan keyboard Ctrl + F untuk menemukan Mode Fokus di halaman web dengan memasukkan kata kunci yang sama.
Nyalakan sakelar untuk 'Mode Fokus' untuk mengaktifkan opsi untuk rapat Anda.
Jika kotak dialog konfirmasi muncul, klik 'Aktifkan' untuk mengonfirmasi. Opsi ini akan muncul dalam warna abu-abu jika organisasi Anda telah menonaktifkannya. Hubungi admin organisasi Anda dalam kasus ini.
Menggunakan Mode Fokus dalam Rapat Zoom
Setelah Anda mengaktifkan Mode Fokus untuk akun Zoom Anda, Anda dapat mulai menggunakannya dalam rapat. Tetapi pertama-tama, Anda harus memiliki klien desktop Zoom 5.7.3 atau lebih tinggi untuk Windows dan Mac. Fitur ini hanya tersedia dari klien desktop saat ini dan bukan aplikasi seluler. Artinya, fitur untuk memulai Mode Fokus. Mode Fokus masih memengaruhi peserta yang menghadiri rapat menggunakan aplikasi iOS atau Android.
Untuk memeriksa versi aplikasi desktop Anda, buka ikon profil Anda. Dari menu yang muncul, buka 'Bantuan' lalu klik 'Tentang Zoom' dari sub-menu.
Anda akan dapat melihat versi klien Anda di jendela 'Tentang'.
Jika Anda perlu memperbarui klien desktop Anda, buka ikon profil lagi dan klik 'Periksa Pembaruan' dari menu. Versi terbaru akan diunduh dan diinstal.
Catatan: Meskipun peserta rapat tidak memiliki klien desktop terbaru, Mode Fokus akan tetap memengaruhi mereka. Video mereka akan hilang untuk semua peserta lain ketika tuan rumah mengaktifkan Mode Fokus. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa mereka tidak akan mendapatkan pemberitahuan apa pun yang terkait dengan Mode Fokus yang akan muncul sebaliknya, yaitu, jika mereka memiliki aplikasi desktop terbaru. Pengguna seluler akan mendapatkan notifikasi saat Mode Fokus dimulai.
Sekarang, untuk menggunakan Mode Fokus dalam rapat, bergabunglah dalam rapat sebagai tuan rumah. Buka bilah alat rapat dan klik ikon 'Lainnya'.
Pilih 'Mulai Mode Fokus' dari opsi yang muncul.
Kotak dialog konfirmasi akan muncul. Klik 'Mulai' untuk mengonfirmasi. Anda juga dapat mencentang opsi 'Jangan tanya saya lagi' untuk melewati permintaan konfirmasi di masa mendatang.
Spanduk pemberitahuan akan muncul di layar semua orang yang memberi tahu mereka bahwa Mode Fokus aktif dan video untuk host, co-host, dan pengguna dalam sorotan akan terlihat.
Ikon untuk Mode Fokus juga akan muncul di bagian atas layar rapat untuk semua peserta saat aktif.
Selama Mode Fokus aktif, peserta lain hanya akan melihat konten bersama yang Anda izinkan dan video untuk host/co-host dan peserta yang disorot.
Untuk menyoroti video peserta, buka ubin video mereka di layar Anda dan klik ikon tiga titik. Kemudian, pilih 'Sorotan untuk Semua Orang' dari menu.
Klik 'Hapus Sorotan' dari ubin video mereka untuk menghentikan video mereka untuk peserta lain.
Untuk membuat layar peserta terlihat oleh semua orang selama sesi berbagi layar, buka bilah alat rapat dan klik panah di samping opsi 'Bagikan Layar'.
Kemudian, pilih 'Semua peserta' di bawah opsi 'Layar bersama dapat dilihat oleh'.
Untuk menghentikan orang lain selain tuan rumah dan rekan tuan rumah agar tidak melihat layar, pilih 'Hanya tuan rumah'.
Untuk menghentikan Mode Fokus, buka 'Lainnya' dan klik 'Hentikan Mode Fokus'.
Itu saja yang perlu Anda ketahui untuk menavigasi Mode Fokus baru dalam rapat Zoom. Gunakan Mode Fokus lain kali Anda ingin mencegah peserta rapat Anda saling mengganggu. Baik itu siswa yang sedang kita bicarakan atau anggota tim Anda dalam presentasi penting.