Anda dapat mengimpor file Google Spreadsheet dan Excel (.xslx) ke tabel Notion dengan mengekspornya sebagai file CSV.
Notion adalah solusi produktivitas all-in-one untuk menulis, perencanaan, manajemen pengetahuan, manajemen data, kolaborasi tim, dan lain-lain.
Notion adalah salah satu alat database paling canggih dan berguna yang tersedia saat ini. Notion memungkinkan Anda membuat dua jenis database: Database halaman penuh atau database In-line (yang berarti komponen database seperti tabel di tengah teks atau dokumen lain). Juga, ada lima jenis database penting yang dapat Anda buat di Notion, yaitu daftar, galeri, tabel, papan, dan kalender.
Semakin banyak pengguna yang beralih dari Google Sheets dan Microsoft Excel ke Notion karena fleksibilitas dan kemampuan penyesuaiannya. Jika Anda telah memutuskan untuk memindahkan database Anda ke Notion, tetapi tidak tahu caranya. Di sini, di posting ini, kami akan menunjukkan cara mengimpor lembar Google dan file Excel (.xslx atau .xls) Anda ke dalam tabel Notion.
Mengimpor Google Sheet atau File Excel ke dalam Notion
Notion adalah platform database online hebat yang dapat digunakan oleh individu dan profesional.
Notion memungkinkan Anda mengimpor data dari jenis file berikut:
- Teks biasa (.txt)
- Penurunan harga (.md atau .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Anda juga dapat mengimpor data dari berbagai aplikasi ke dalam Notion.
Selain itu, Anda juga dapat menyematkan lembar Google ke dalam Notion. Tetapi masalah dengan penyematan Google Spreadsheet adalah ketika Anda kehilangan akses ke file atau file dihapus di Google drive atau jika URL rusak, penyematan juga akan rusak.
Cara terbaik untuk mengimpor file Excel atau lembar Google adalah dengan mengonversinya menjadi file CSV (.csv) terlebih dahulu dan mengunggahnya ke Notion.
Cara Mengimpor File Excel ke Notion
Karena Notion tidak mendukung file .xslx (Excel), Anda perlu mengekspornya ke file .csv lalu mengunggah/mengimpornya ke Notion.
Pertama, buka buku kerja Excel yang ingin Anda impor ke Notion. Lalu buka tab 'File' untuk membuka tampilan belakang layar Excel dan pilih 'Save As'.
Di halaman Save As, pilih 'CSV UTF-8 (Comma delimited)(*.csv)' sebagai jenis file save as Anda. Format ini juga mendukung karakter Non-Inggris dan karakter Unicode-8. Atau Anda dapat memilih tipe file sederhana 'CSV (Comma Delimited)(.*csv)' yang tidak mendukung karakter khusus. Keduanya akan berfungsi dengan baik jika tabel Anda hanya berisi teks, angka, dan tanggal.
CSV adalah file teks terbatas yang berisi daftar data. Mereka sering digunakan untuk mengimpor dan mengekspor data dalam aplikasi.
Kemudian, klik tombol ‘Simpan’. Jika Anda hanya memiliki satu lembar di buku kerja, lembar itu akan langsung disimpan. Atau jika Anda memiliki beberapa lembar di buku kerja, Excel akan menampilkan pesan peringatan ini, mengatakan klik 'OK' untuk menyimpan hanya lembar aktif sebagai file CSV dan jika Anda memiliki beberapa lembar, simpan satu per satu dengan nama yang berbeda.
Setelah Anda menyimpan data Anda sebagai file CSV, buka aplikasi Notion Anda atau buka Notion di browser Anda. Kemudian, buka halaman gagasan tempat Anda ingin mengimpor file CSV dan klik 'Impor' di panel kiri seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Jendela dialog Impor akan terbuka. Pilih opsi 'CSV' di kotak dialog.
Sekarang, navigasikan ke folder yang berisi file CSV Anda di pemilih file, pilih dan kemudian, klik 'Buka'.
File CSV akan diimpor ke Notion dan data Excel Anda akan muncul sebagai tabel.
Mengubah Jenis Properti dalam Gagasan
Setelah data berhasil diimpor, ada satu hal lagi yang perlu Anda lakukan yaitu memeriksa apakah tipe properti (tipe data) setiap kolom cocok dengan data. Sebagian besar waktu Anda akan mendapatkan tipe data yang benar, tetapi terkadang data akan masuk ke Notion sebagai teks. Misalnya, jika Anda mengimpor data mata uang atau format Tanggal yang tidak dikenal, dll., itu akan datang sebagai teks.
Jadi ketika itu terjadi, Anda perlu mengonversi kolom Anda ke jenis properti yang sesuai. Anda dapat mengetahui tipe data kolom Anda dengan melihat ikon sebelum judul kolom. Jika Anda memiliki teks, itu akan menjadi ikon paragraf, ikon kalender untuk tanggal dan tanda hash untuk angka, dan seterusnya.
Seperti yang Anda lihat di bawah saat kami mengimpor tabel ini dari file Excel, kolom 'Biaya' dengan nilai mata uang diformat sebagai kolom teks. Sekarang kita perlu mengubah tipe properti (tipe data) dari kolom 'Biaya' menjadi nomor.
Untuk melakukan itu klik pada judul kolom dan Anda akan mendapatkan drop-down. Dalam hal itu, klik 'Teks' di bawah Jenis Properti dan pilih tipe data yang sesuai (Nomor).
Sekarang, kami mengonversi nilai tetapi kami kehilangan format mata uang. Jangan khawatir itu mudah untuk ditambahkan. Untuk mengonversi angka ke format tertentu, cukup arahkan kursor ke salah satu nilai kolom dan Anda akan melihat a 123 tombol.
Klik pada 123 tombol dan pilih format nomor pilihan Anda dari daftar.
Sekarang, nilai angka di kolom Biaya diformat sebagai mata uang.
Cara Mengimpor Google Sheet ke dalam Notion
Untuk mengimpor lembar Google ke Notion, Anda harus mengunduh spreadsheet sebagai file CSV terlebih dahulu.
Untuk mengunduh lembar Google, buka spreadsheet Google yang ingin Anda impor dan klik menu 'File' di bilah menu. Di tarik-turun, perluas opsi 'Unduh' dan pilih 'Nilai yang dipisahkan koma (.csv, lembar saat ini)' untuk mengunduh file sebagai file CSV.
Selanjutnya, buka halaman gagasan tempat Anda ingin mengimpor file CSV dan klik 'Impor' di bagian bawah bilah sisi kiri.
Pilih file Anda dari Pemilih file dan klik 'Buka' untuk mengimpor file CSV itu ke Notion.
Sekarang, lembar Google Anda diimpor ke Notion dan ditampilkan sebagai tabel.
Menambahkan File Excel atau Google Sheet ke Database Notion
Alih-alih mengimpor data ke tabel Notion baru, Anda bisa menggabungkan konten dari file Excel atau lembar Google ke tabel Notion yang sudah ada. Ingat Anda hanya dapat melakukan ini dengan tabel satu halaman penuh, bukan tabel sebaris.
Tetapi pertama-tama, Anda perlu memastikan bahwa tabel Excel/Google Sheet dan tabel Notion Anda memiliki nama kolom yang sama (misalnya, keduanya harus memiliki kolom "Nama depan", "Nama belakang", "Tanggal", dll.).
Pertama, ekspor lembar kerja lembar Excel/Google Anda ke file CSV seperti yang kami lakukan untuk mengimpor lembar Excel/Google ke Notion.
Selanjutnya, buka halaman Notion yang berisi tabel yang ingin Anda gabungkan dan klik elipsis horizontal (…) di sudut kanan atas jendela Notion.
Kemudian, navigasikan ke folder yang berisi file CSV Anda yang diekspor di File explorer dan pilih. Dan klik 'Buka' untuk menggabungkan file.
Sekarang file CSV digabungkan (ditambahkan) dengan tabel Notion Anda dan isinya akan ditambahkan ke akhir tabel Notion yang ada (lihat di bawah).
Begitulah cara Anda mengimpor database lembar Excel dan Google ke dalam Notion.