Batalkan rapat terjadwal untuk memberi tahu semua orang
Menjadwalkan pertemuan penting dan berulang sehingga semua orang dapat menghadirinya adalah norma di mana pun sebagaimana mestinya. Tetapi bagaimana jika Anda menjadwalkan rapat, dan tidak dapat lagi menghadirinya? Melihat Anda sebagai tuan rumah, beban untuk membatalkan pertemuan menjadi beban Anda. Secara alami, ketika Anda membatalkannya, Anda juga ingin memberi tahu orang lain untuk tidak membuang waktu mereka. Ini adalah kesopanan umum.
Jadi, bagaimana Anda melakukannya di Webex? Setiap rapat yang Anda jadwalkan dari portal web Webex sama mudahnya untuk dibatalkan seperti halnya dijadwalkan. Webex juga mengirimkan semua peserta rapat yang menerima undangan untuk bergabung ke rapat, email untuk menginformasikan tentang pembatalannya. Jadi Anda tidak perlu melakukan apa pun selain membatalkan rapat, dan selebihnya diurus oleh Webex.
Semua rapat terjadwal, termasuk yang Anda jadwalkan dari portal Web, muncul di aplikasi desktop Rapat Webex Anda, tetapi Anda tidak dapat membatalkannya dari sana.
Untuk membatalkan rapat Webex, buka webex.com dan masuk ke akun Rapat Webex Anda untuk membuka portal Web.
Klik opsi 'Rapat' pada menu navigasi di sebelah kiri.
Ini akan mencantumkan semua rapat Anda yang akan datang. Secara default, itu akan membuka 'Rapat Saya'. Klik menu tarik-turun dan pilih 'Semua Rapat' untuk menampilkan semua rapat Anda, baik pribadi maupun publik.
Temukan rapat yang ingin Anda batalkan; itu akan cukup mudah ditemukan karena semua pertemuan yang dijadwalkan diharuskan memiliki Topik Pertemuan. Klik pada rapat untuk membukanya.
Ini akan membuka detail pertemuan. Di ujung paling kanan nama Rapat, Anda akan menemukan beberapa ikon. Klik ikon 'Batal' (tempat sampah) untuk membatalkan rapat.
Kotak dialog konfirmasi akan muncul menampilkan pesan 'Apakah Anda ingin membatalkan rapat ini'. Klik 'Ya'.
Rapat tidak akan muncul lagi di daftar rapat terjadwal Anda, dan email ke semua peserta rapat akan keluar segera setelah Anda membatalkannya.
Membatalkan pertemuan terjadwal yang tidak akan terjadi lagi, apa pun alasannya, adalah kesopanan dasar dan hal yang sopan untuk dilakukan. Webex membuatnya sangat mudah bagi Anda untuk melakukannya, jadi Anda tidak punya alasan untuk tidak melakukannya!