Panduan lengkap untuk menggunakan Google Meet di iPhone.
Google Meet, yang dulu merupakan bagian dari layanan G Suite (sekarang, Workspace), dibuka untuk semua orang tahun lalu karena keadaan yang menyebabkan pandemi. Sejak itu, itu telah menjadi salah satu aplikasi konferensi video yang paling banyak digunakan di seluruh Dunia.
Tetapi Google Meet tidak hanya menikmati popularitas tersebut di antara orang-orang yang ingin terhubung untuk bekerja. Ini juga menjadi favorit bagi orang-orang yang mencari koneksi pribadi. Salah satu alasan Meet sangat populer di kalangan semua orang adalah kemudahan penggunaan. Faktanya, Meet telah menjadi sangat populer sehingga akan segera menggantikan layanan konferensi video lain dari Google – Duo – menurut beberapa laporan dan spekulasi.
Meet tidak hanya tersedia untuk digunakan di desktop, tetapi juga tersedia di iOS dan Android. Jadi, jika saat ini Anda adalah pengguna Duo, mungkin ini saat yang tepat untuk melihat Meet. Meskipun tidak, Meet adalah aplikasi yang sama bagusnya dengan aplikasi apa pun untuk kebutuhan konferensi video Anda. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan Google Meet di iPhone Anda.
Memulai Google Meet
Untuk menggunakan Google Meet di iPhone, Anda perlu mendownload aplikasi Meet dari App Store. Anda tidak dapat menggunakan Google Meet dari browser di iPhone Anda. Namun aplikasi Meet bukan satu-satunya tempat Anda dapat menggunakan pengalaman rapat dari Google di iPhone Anda.
Google Meet juga menikmati integrasi tertentu dalam Gmail, yang juga tersedia di aplikasi iPhone. Untuk menggunakan Google Meet dari Gmail, Anda memerlukan aplikasi Gmail karena integrasi tidak tersedia di gmail.com versi seluler.
Baik Anda menggunakannya dari aplikasi Gmail atau aplikasi Meet khusus, pengalamannya akan tetap sama. Google Meet berfungsi dengan akun Google pribadi atau akun Workspace. Memang, beberapa fitur hanya tersedia dengan akun Workspace, tetapi sisanya tersedia untuk digunakan semua orang.
Unduh aplikasi Google Meet dari App Store.
Kemudian, masuk dengan akun Anda (Google atau Workspace). Ketuk tombol 'Masuk' saat Anda membuka aplikasi.
Prompt login akan muncul. Ketuk tombol 'Lanjutkan'.
Aplikasi akan mengarahkan Anda ke accounts.google.com. Masukkan alamat email dan kata sandi Google Anda untuk masuk.
Setelah login, Anda dapat memulai dan bergabung ke rapat dari Google Meet dalam hitungan detik.
Untuk menggunakan 'Meet' dari aplikasi Gmail, ketuk tab 'Meet' dari toolbar di bagian bawah layar. Karena Anda sudah masuk ke akun Google Anda di aplikasi Gmail, Anda dapat segera memulai atau bergabung ke rapat dan prosesnya sama dengan aplikasi Meet khusus.
Memulai Rapat di Google Meet dari iPhone
Anda dapat memulai rapat sendiri di Google Meet atau bergabung ke rapat orang lain. Saat Anda memulai rapat Anda sendiri, Anda menjadi penyelenggara rapat. Anda dapat memulai rapat instan atau menjadwalkan rapat untuk waktu yang ditentukan.
Memulai Rapat Instan
Untuk memulai rapat, buka aplikasi dan ketuk tombol 'Rapat Baru'.
Sebuah menu dengan beberapa pilihan akan muncul. Ketuk opsi 'Mulai Rapat Instan'.
Rapat akan segera dimulai tanpa layar pratinjau apa pun. Anda dapat mengundang orang lain ke rapat dengan membagikan link rapat atau kode rapat.
Tautan rapat akan tersedia di layar Anda. Ketuk ikon 'Salin' untuk menyalin tautan dan mengirimkannya secara manual melalui platform lain – email, iMessage, Whatsapp, dll.
Anda juga dapat mengetuk ikon 'Bagikan undangan' untuk membagikan tautan.
Menu yang menampilkan media berbagi terbaru dan lainnya yang tersedia akan muncul. Ketuk opsi yang ingin Anda gunakan dan kirim tautan untuk mengundang orang lain ke rapat.
Kapan pun dalam rapat, kode rapat Anda akan selalu ditampilkan di bagian atas layar. Kode Rapat adalah kumpulan huruf yang sama yang muncul setelah / di tautan rapat. Anda juga dapat membagikan kode ini dan orang lain dapat menggunakannya untuk bergabung dengan rapat Anda.
Tip: Jika Anda mengetik kode secara manual kepada seseorang alih-alih menyalinnya, Anda tidak perlu menyertakan - di antara segmen kode yang berbeda.
Saat seseorang mencoba bergabung ke rapat, Anda akan mendapatkan perintah di layar dengan nama dan gambar profil mereka. Ketuk 'Akui' untuk mengizinkan mereka bergabung dalam panggilan. Ketuk 'Tolak' jika Anda tidak yakin siapa pengguna tersebut. Sebagai penyelenggara rapat, setiap peserta harus diizinkan masuk oleh Anda untuk alasan keamanan, baik mereka dari dalam organisasi Anda (untuk pengguna Workspace) atau dari luar. Untuk akun Google pribadi, setiap pengguna berasal dari luar organisasi karena tidak ada organisasi.
Menjadwalkan Rapat
Anda juga dapat menjadwalkan rapat di Google Meet melalui Google Kalender. Menjadwalkan rapat memungkinkan peserta rapat lainnya bersiap untuk acara tersebut sebelumnya. Ini adalah tindakan terbaik untuk pertemuan formal.
Ketuk 'Rapat Baru' dari aplikasi, lalu pilih 'Jadwalkan di Kalender Google' dari menu.
Jika Anda tidak memiliki aplikasinya, Anda bisa mendapatkan aplikasinya atau membuka Google Kalender di browser default Anda. Pilih opsi yang sesuai dari layar.
Jika Anda memiliki aplikasi tersebut, aplikasi Google Kalender akan terbuka secara default. Acara baru akan dibuat. Tambahkan judul acara dan lengkapi detail lainnya seperti tanggal, waktu, dan durasi rapat.
Ketuk opsi 'Opsi lainnya' untuk mengungkapkan opsi tersembunyi.
Dari opsi ini, Anda dapat mengubah zona waktu dan membuat rapat berulang. Rapat tidak akan berulang secara default. Ketuk 'Tidak Berulang' untuk mengubahnya.
Kemudian, Anda dapat memilih salah satu pengulangan yang telah ditentukan sebelumnya atau membuat pengulangan khusus.
Kemudian, ketuk 'Tambah Orang' untuk menambahkan peserta rapat. Orang-orang ini akan dikirimi undangan rapat segera setelah Anda membuat acara.
Anda juga dapat memilih apakah tamu dapat menambahkan orang lain ke acara tersebut atau tidak. Secara default, tamu dapat mengundang orang lain. Untuk menonaktifkan pengaturan, matikan sakelar untuk 'Tamu dapat menambahkan orang lain'. Ketuk 'Selesai' setelah menambahkan semua orang untuk kembali ke detail acara.
Saat Anda menambahkan orang ke acara, jika kalender mereka tersedia, Anda juga dapat menggunakannya untuk melihat apakah mereka senggang selama waktu yang Anda tetapkan. Google juga dapat membantu Anda menemukan waktu yang sesuai menurut kalender setiap orang. Segera setelah Anda mengetuk 'Selesai', opsi untuk 'Lihat Jadwal' akan muncul di bawah tamu yang ditambahkan. Ketuk dan Google akan membantu Anda membandingkan kalender untuk waktu luang.
Anda juga dapat menambahkan deskripsi rapat, lampiran, ke acara kalender Anda. Untuk mengubah privasi kalender, ketuk 'Kalender default'.
Default kalender berarti bahwa acara Anda (rapat) akan memiliki pengaturan privasi yang sama dengan kalender Anda. Jadi, setiap pengguna yang memiliki akses ke kalender Anda akan dapat melihat detail acara.
Ada dua opsi lain: 'Pribadi' dan 'Publik'. Menjadikan acara pribadi berarti bahwa hanya peserta yang dapat melihat detail acara, yaitu, setiap pengguna yang memiliki akses ke kalender Anda tidak akan dapat melihat acara ini. Membuat acara publik akan membuatnya terlihat oleh siapa saja yang dibagikan kalender Anda.
Ketuk 'Simpan' untuk membuat acara.
Acara akan muncul di aplikasi Meet Anda di bagian 'Rapat' dan para tamu akan menerima undangan untuk acara tersebut dengan link rapat. Para tamu juga dapat RSVP untuk acara tersebut. Anda akan mendapatkan email saat mereka menanggapi undangan. Anda juga dapat melihat respons mereka di detail rapat saat Anda mengetuk acara dari aplikasi Meet.
Untuk bergabung ke rapat, ketuk acara dari aplikasi Google Meet.
Kemudian, ketuk tombol 'Gabung'. Bahkan peserta yang Anda undang ke rapat harus Anda terima.
Buat Tautan Rapat
Untuk rapat yang lebih informal, seperti menonton film bersama teman, Anda memiliki opsi lain selain menjadwalkan rapat. Untuk situasi seperti itu, yang Anda butuhkan hanyalah tautan rapat sehingga semua orang dapat bersiap tepat waktu. Jarang ada kebutuhan untuk acara kalender untuk pertemuan dengan teman-teman. Anda dapat membuat tautan rapat dan membagikannya dengan mereka sebelumnya sehingga mereka dapat siap saat waktunya bertemu.
Ketuk 'Rapat Baru' dan pilih 'Dapatkan tautan Rapat untuk dibagikan'.
Tautan rapat akan muncul di layar Anda. Ketuk opsi ‘Salin tautan’ atau ketuk opsi ‘Bagikan undangan’ untuk berbagi langsung dari opsi yang muncul. Pastikan untuk menyimpan tautan ini di suatu tempat untuk Anda sendiri, karena Google Meet tidak akan menyimpan tautan ini untuk Anda.
Bergabung ke Rapat di Google Meet dari iPhone
Anda juga dapat bergabung dengan rapat apa pun dari iPhone saat bepergian. Saat seseorang berbagi informasi rapat dengan Anda, ada dua cara untuk bergabung ke rapat di ponsel Anda.
Jika Anda telah menerima link rapat, ketuk dan aplikasi Google Meet akan terbuka dengan sendirinya dan layar bergabung ke rapat akan muncul.
Anda juga dapat bergabung ke rapat menggunakan kode rapat apakah Anda telah menerima tautan atau kode itu sendiri. Buka aplikasi Google Meet dan ketuk tombol 'Bergabung dengan kode'.
Kemudian, masukkan kode rapat; Anda tidak perlu memasukkan - (tanda hubung) dalam kode. Kode Rapat panjangnya 10 huruf dan jika mereka membagikan tautan dengan Anda, huruf setelah / (garis miring) adalah kodenya.
Layar pratinjau akan terbuka. Ketuk tombol 'Gabung' untuk meminta bergabung ke rapat.
Setelah penyelenggara rapat mengizinkan Anda masuk, Anda akan menjadi bagian dari rapat.
Menavigasi Antarmuka Rapat
Antarmuka rapat untuk Google Meet di iPhone sedikit berbeda dari aplikasi web jika Anda pernah menggunakannya.
Jendela tampilan diri Anda muncul di sudut kiri bawah layar. Anda dapat menyeretnya ke mana saja tetapi Anda tidak dapat menutup jendela.
Satu-satunya tampilan yang tersedia di aplikasi iOS adalah tampilan kisi yang menampilkan video hingga 8 peserta. Video menyesuaikan secara otomatis sesuai dengan jumlah peserta rapat. Tampilan kisi hanya berubah saat Anda menyematkan video seseorang, tetapi tidak ada tampilan sorotan seperti desktop di mana video orang yang sedang berbicara berada di depan dan di tengah.
Di bagian atas, ada kontrol untuk kamera dan speaker yang eksklusif untuk aplikasi ponsel. Ketuk ikon 'kamera' untuk beralih ke kamera belakang. Ketuk lagi untuk beralih kembali. Ikon 'speaker' memungkinkan Anda beralih antara speaker dan penerima di ponsel Anda.
Kontrol rapat lainnya ada di bilah alat rapat di bagian bawah. Ketuk ikon kamera video dan mikrofon untuk mengaktifkan/menonaktifkan kamera dan mikrofon.
Berbagi Layar Anda
Ketuk ikon 'Lainnya' (menu tiga titik) untuk mengakses kontrol lebih lanjut seperti berbagi layar, obrolan rapat, teks, dan lainnya.
Ketuk 'Bagikan layar' untuk membagikan layar Anda dengan peserta rapat.
Kemudian, ketuk 'Mulai Siaran'. Hitung mundur 3 detik akan dimulai setelah itu konten layar Anda akan terlihat oleh semua orang. Tidak seperti aplikasi web, Anda tidak dapat membagikan aplikasi atau tab browser tertentu dari ponsel Anda. Isi lengkap layar Anda akan disiarkan.
Ketuk opsi 'Berhenti Berbagi' dari aplikasi Google Meet untuk menghentikan siaran.
Atau, Anda juga dapat mengetuk oval merah di lekukan kiri layar untuk menghentikan sesi berbagi layar. Prompt konfirmasi akan muncul. Ketuk 'Stop' dari opsi yang tersedia.
Obrolan Rapat
Obrolan rapat adalah tempat yang tepat untuk berkomunikasi tanpa mengganggu pembicara. Tetapi pesan yang dibagikan dalam obrolan hanya tersedia selama rapat dan tidak setelahnya.
Ketuk 'Lainnya' lalu 'Pesan dalam panggilan' untuk membuka panel obrolan.
Jika orang lain mengirim pesan dalam obrolan, pesan itu akan muncul sebentar di layar rapat. Anda juga dapat mengetuknya untuk membuka panel obrolan.
Panel obrolan akan terbuka. Pesan yang dikirim sebelum Anda bergabung ke rapat tidak terlihat oleh Anda.
Mengelola Orang dalam Rapat
Untuk melihat daftar orang, ketuk kode pertemuan di bagian atas layar. Panel 'Orang' akan terbuka. Semua peserta dapat menyematkan video peserta lain dari panel orang.
Untuk menyematkan video seseorang, ketuk 'menu tiga titik' di sebelah nama mereka di panel Orang.
Kemudian, pilih 'Pin' dari opsi. Menyematkan video seseorang dari panel peserta adalah opsi terbaik saat ada lebih dari 8 peserta dalam rapat dan video mereka bukan bagian dari kisi.
Jika video orang tersebut ada di kisi, ketuk dan tahan ubin videonya. Kemudian, pilih 'Pin' dari opsi.
Saat video peserta disematkan, video peserta lain muncul di ubin di bagian bawah layar di samping video Anda sendiri. Ketuk ikon 'Layar penuh' dan video mereka akan hilang dari layar.
Untuk kembali ke tampilan kisi, ketuk ikon 'Sematkan' pada ubin video yang disematkan.
Penyelenggara rapat memiliki kontrol tambahan untuk mengelola peserta lain seperti membisukan atau menghapus mereka dari rapat.
Untuk menonaktifkan peserta, ketuk titik/garis biru di sebelah nama peserta yang menunjukkan bahwa mereka sedang berbicara.
Prompt konfirmasi akan muncul. Ketuk 'Bungkam' untuk mengonfirmasi. Untuk alasan keamanan, Anda hanya dapat membisukan seseorang, bukan membunyikannya. Hanya peserta yang dapat menyuarakan dirinya sendiri.
Untuk mengeluarkan peserta dari rapat, tap 'menu tiga titik' di sebelah nama peserta. Kemudian, ketuk 'Hapus' dari opsi yang muncul.
Prompt konfirmasi akan muncul di layar. Ketuk 'Hapus' dan orang tersebut akan dikeluarkan dari rapat.
Menggunakan Background Blur, Ganti, dan Filter
Aplikasi Google Meet iOS juga memiliki fitur untuk mengaburkan atau mengganti latar belakang Anda, atau menggunakan filter dan topeng AR pada aliran video Anda.
Buka jendela tampilan diri Anda dan ketuk ikon 'Efek '.
Layar Efek akan terbuka. Gesek ke kiri dan kanan untuk memilih dari salah satu kategori berikut: Buram, Latar Belakang, Gaya, dan Filter. Ketuk efek yang ingin Anda gunakan dan semua orang dalam rapat akan melihat video Anda dengan efek yang diterapkan.
Mosey ke sini untuk menyelami fitur ini lebih dalam.
Fitur lainnya
Aplikasi iOS untuk Google Meet juga menawarkan beberapa fitur lain yang berguna dalam rapat.
Untuk orang yang memiliki gangguan pendengaran, berada di area yang bising, atau mengalami kesulitan memahami bahasa atau aksen, Anda dapat menggunakan teks dalam rapat. Teks dibuat secara otomatis dan berfungsi dengan bahasa lisan berikut: Inggris, Prancis, Jerman, Portugis (Brasil), Spanyol (Meksiko), dan Spanyol (Spanyol).
Pilih salah satu bahasa dari atas yang akan digunakan orang dalam rapat dan keterangan akan ditampilkan dalam bahasa tersebut.
Untuk mengaktifkan teks, buka 'Lainnya' dari bilah alat rapat dan pilih 'Tampilkan teks' dari opsi.
Untuk mengubah bahasa, buka 'Pengaturan' dari opsi yang sama.
Pilih 'Bahasa' dari pengaturan.
Kemudian, ketuk bahasa yang ingin Anda ubah.
Aplikasi Google Meet iOS juga memiliki opsi untuk penyesuaian cahaya rendah. Opsi ini seharusnya aktif secara default, tetapi Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkannya dari pengaturan. Ketuk 'Pengaturan' dari menu Opsi lainnya. Nyalakan sakelar untuk 'Sesuaikan video untuk cahaya redup' untuk mengaktifkan pengaturan.
Ini dia! Itu semua yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan Google Meet di iPhone. Google Meet juga berjalan persis sama di iPad. Sekarang, Anda dapat menggunakan Google Meet di mana saja dari perangkat iOS Anda.