Di Excel, Anda dapat memindahkan satu atau beberapa kolom dengan menyeret kolom dengan tombol mouse atau menggunakan metode CUT dan PASTE.
Saat Anda mengatur spreadsheet besar, Anda mungkin salah menempatkan kolom di posisi yang salah atau Anda mungkin ingin mengatur ulang/mengurutkan ulang data untuk memahami kumpulan data.
Jika Anda memindahkan kolom dari satu tempat ke tempat lain, Excel akan memindahkan semua isi sel, yaitu nilai sel, pemformatan sel, rumus/fungsi dan outputnya, komentar, dan sel tersembunyi. Namun, saat Anda memindahkan sel dengan rumus, referensi sel tidak akan disesuaikan dan sel akan menampilkan kesalahan '!REF'. Oleh karena itu, Anda perlu menyesuaikan referensi secara manual.
Ada beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk memindahkan kolom di Excel. Dalam posting ini, kita akan menjelajahi dua metode utama untuk memindahkan kolom di MS Excel.
Pindahkan Kolom di Excel menggunakan Tombol Mouse
Menyeret kolom menggunakan penunjuk mouse adalah metode termudah untuk menukar/memindahkan kolom di Excel. Ini mirip dengan menyeret rumus dari satu sel ke beberapa sel.
Misalkan Anda memiliki kumpulan data di bawah ini dan Anda ingin memindahkan kolom 'Alamat' ke posisi berbeda di dalam lembar kerja.
Yang perlu Anda lakukan adalah: pertama pilih kolom (atau beberapa kolom) yang ingin Anda pindahkan. Dengan memilih header kolom, Anda dapat memilih seluruh kolom. Kemudian, pindahkan kursor Anda ke tepi kolom (batas) dan Anda akan melihat bahwa penunjuk mouse Anda berubah menjadi ikon panah 4 sisi 
. Sekarang tekan dan tahan tombol Menggeser tombol dan seret kolom (kiri atau kanan) dengan tombol panah 4 sisi ke lokasi yang diinginkan.
Saat Anda menyeret kursor panah 4 sisi, Anda akan melihat garis tebal hijau ke tepi kolom yang menunjukkan di mana kolom akan dipindahkan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Dalam contoh, kami mencoba memindahkan kolom C ke kolom E.
Saat kami melepaskan tombol mouse dan Menggeser kunci kolom akan dipindahkan ke sana. Anda harus terus memegang Menggeser kunci selama seluruh proses. Jika Anda melepaskan Menggeser tombol sebelum melepaskan tombol kiri mouse atau jika tidak menahan tombol Menggeser key sama sekali, Anda akan mengganti konten kolom lain alih-alih memindahkan kolom di sebelahnya.
Saat Anda menyeret kolom (D) tanpa menahan Menggeser kunci dan lepaskan tombol mouse, Excel akan menanyakan apakah Anda ingin mengganti konten kolom lain.
Jika Anda mengklik 'OK', kolom F akan diganti dengan kolom D. Setelah itu, kolom tempat kolom yang dipindahkan akan kosong. Pilih kolom kosong dengan mengklik header, klik kanan dan pilih 'Hapus' untuk menghapus kolom kosong.
Anda juga dapat memindahkan baris dengan cara yang sama seperti memindahkan kolom. Selain itu, untuk memindahkan beberapa kolom, Anda hanya perlu memilih beberapa kolom, bukan satu, dan menyeret kolom ke lokasi yang ingin Anda tempatkan.
Pindahkan Kolom menggunakan Tombol Klik Kanan Mouse
Cara lain Anda dapat menyalin atau memindahkan kolom dengan mouse adalah dengan menggunakan tombol klik kanan alih-alih tombol klik kiri. Metode ini memberi Anda lebih banyak opsi untuk menyalin atau memindahkan kolom.
Saat Anda melihat ikon panah 4 sisi di tepi pilihan, gunakan tombol klik kanan mouse untuk menyeret kolom daripada tombol klik kiri. Setelah melepaskan tombol klik kanan, Anda akan mendapatkan beberapa opsi tentang bagaimana Anda ingin memasukkan kolom ke posisi itu (seperti yang ditunjukkan di bawah).
Jika Anda memilih, opsi 'Pindahkan Di Sini', kolom C akan menggantikan isi kolom G.
Jika Anda memilih 'Shift Right and Move', kolom tersebut akan disisipkan sebelum kolom lepas (sebelum kolom G) dan kolom lainnya akan digeser ke kanan.
Anda juga dapat memilih untuk menyalin kolom, menyalin hanya nilai tanpa format sel, hanya menyalin format sel tanpa nilai, atau menyalin dan menggeser kolom ke kanan dengan metode ini.
Pindahkan Kolom di Excel menggunakan Metode Potong dan Tempel
Memindahkan kolom menggunakan mouse memerlukan sedikit kehalusan, tetapi ada metode kuno untuk memindahkan sesuatu di komputer, yang disebut salin/potong dan tempel. Ini sangat sederhana, siapa pun bisa melakukannya. Tetapi hanya dengan memotong dan menempelkan kolom menambahkan dua langkah lagi ke proses, itu mengharuskan Anda untuk memasukkan kolom kosong di mana Anda ingin memindahkan kolom dan menghapus kolom kosong yang tertinggal.
Jadi sebagai gantinya Anda bisa menggunakan fitur cut and insert di Excel. Ini sama dengan metode potong dan tempel. Inilah cara Anda melakukannya:
Pilih seluruh kolom (C) dengan memilih huruf kolom. Kemudian, klik kanan dan pilih opsi 'Potong' atau tekan Ctrl + C untuk memotong kolom.
Sekarang, Anda perlu memilih kolom (G) tepat di mana Anda ingin memasukkan kolom Anda. Kemudian, klik kanan dan pilih ‘Insert Cut Cells’ untuk menyisipkan (menempel) kolom. Atau, Anda dapat menekan Ctrl dan tanda tambah (+) pada papan ketik.
Ini akan menyisipkan kolom sebelum kolom yang dipilih (G). Kolom C akan dipindahkan ke Kolom F dan semua kolom lainnya sebelum kolom yang baru disisipkan akan digeser ke kiri.
Anda juga dapat menyalin kolom alih-alih memotongnya dan menempelkannya di lembar.
Excel juga memungkinkan Anda untuk memindahkan kolom dari satu lembar ke lembar kerja lainnya. Anda dapat memindahkan kolom ke lembar kerja yang berbeda menggunakan metode potong dan tempel, tetapi tidak dapat dilakukan dengan metode mouse.
Sekarang, Anda tahu metode untuk memindahkan kolom di Excel. Pilih metode mana yang tepat untuk Anda dan gunakan.