Rapat bisnis rahasia di Zoom bisa aman dengan tanda air audio untuk rekaman
Pandemi virus corona tidak hanya menjadi waktu yang mengganggu bagi banyak pertemuan bisnis, tetapi juga waktu yang rentan. Dengan banyaknya pertemuan bisnis rahasia yang terjadi melalui Zoom, banyak organisasi yang cukup skeptis dan ketakutan mengenai keamanan pertemuan Zoom ini.
Singkatnya, karena peretas telah menemukan cara untuk memasuki rapat Zoom tanpa diundang, ada kemungkinan informasi penting organisasi dapat bocor melalui koneksi yang tidak dapat dipercaya. Atau, setiap peserta rapat berpotensi membocorkan hal-hal rahasia yang sedang dibahas di dalamnya.
Gunakan tip ini untuk menghindari kepanikan dan menjaga kebijakan perusahaan dan notulen rapat penting Anda.
Apa itu Tanda Air Audio dalam Perekaman Zoom?
Tanda Air Audio adalah cadangan informasi pribadi peserta rapat yang merekam panggilan bisnis atau rapat. Tanda air audio tidak akan terlihat atau terdengar oleh pengguna mana pun dan sepenuhnya dapat diakses hanya untuk Zoom. Meskipun demikian, tanda air audio akan berfungsi jika opsi untuk hanya mengizinkan pengguna yang "masuk" diaktifkan.
Tanda air audio menyematkan detail Zoom pribadi pengguna saat dan saat panggilan direkam. Jika rapat yang direkam ini dibagikan atau dibocorkan tanpa izin dengan cara apa pun, admin atau penyelenggara rapat dapat meminta Zoom untuk mengungkapkan informasi pribadi perekam dengan melihat tanda air audio dari rekaman itu.
Namun, file rekaman yang dikirim ke Zoom untuk menyelidiki tanda air audio harus minimal 2 menit agar Zoom dapat mengambil informasi pribadi.
Cara Mengaktifkan 'Tambahkan Tanda Air Audio' di Rekaman Zoom
Sebelum melanjutkan, pastikan Anda telah masuk sebagai 'Admin' dalam perusahaan atau organisasi tertentu. Jika akun Anda adalah Akun Zoom Dasar, maka pengaturan yang diperlukan untuk Menambahkan Tanda Air Audio akan hilang.
Buka zoom.us/profile dan masuk dengan akun Zoom admin Anda. Kemudian, perluas opsi 'Manajemen Akun' di bawah bagian 'Admin' di panel kiri dan pilih opsi 'Pengaturan Akun'.
Gulir ke bawah untuk menemukan opsi yang mengatakan "Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung ke rapat". Ini perlu diaktifkan untuk dapat mengaktifkan fitur 'Tambahkan tanda air Audio'. Klik bilah sakelar di sebelah opsi ini dan pastikan itu berubah menjadi biru dan tidak tetap abu-abu.
Opsional, Anda juga dapat menambahkan lebih banyak "Opsi Otentikasi Rapat" seperti "Hanya pengguna yang masuk yang dapat bergabung ke rapat" dan "Hanya pengguna yang masuk dengan domain tertentu yang dapat bergabung ke rapat" dengan mengklik tombol "Tambah Konfigurasi". Domain ini dapat dibatasi untuk ID email perusahaan Anda atau domain bisnis pribadi semacam itu.
Terakhir, aktifkan fitur 'Tanda Air Audio' dengan menggulir sedikit ke bawah pada halaman yang sama hingga Anda melihat opsi yang disebut 'Tambahkan Tanda Air Audio'. Aktifkan pengaturan ini dengan mengalihkan bilah sakelar di sebelahnya menjadi biru. Jika Anda mendapatkan kotak dialog konfirmasi, pastikan untuk mengklik tombol 'Turn On'.
Setelah selesai, klik ikon kunci kecil di sebelah pengaturan untuk mengamankan perubahan Anda. Ini akan memastikan bahwa tidak ada seorang pun di akun Anda yang dapat membuat perubahan lebih lanjut dan pengaturan ini juga akan disegel untuk grup juga.
Tindakan pencegahan kecil ini dapat membantu membuat rapat bisnis Zoom menjadi platform yang jauh lebih aman dan tepercaya.