Gunakan fitur Saran Rumus baru untuk melengkapi rumus secara otomatis di Google Spreadsheet dengan mengetikkan tanda “=” di sel.
Google telah memperkenalkan 'fitur saran rumus' baru yang cerdas di Google Sheet, yang memudahkan bekerja dengan rumus dan fungsi serta membantu membuat analisis data lebih cepat dan mudah. Fitur saran konten-sadar baru yang cerdas akan menyarankan Anda formula dan fungsi berdasarkan data yang Anda masukkan di spreadsheet Anda.
Fitur ini ditambahkan ke Google Sheets secara default tetapi Anda dapat menonaktifkannya kapan saja Anda mau. Untuk menggunakan fitur ini, yang harus Anda lakukan adalah mulai menulis rumus, Spreadsheet akan menunjukkan serangkaian saran untuk fungsi dan rumus berdasarkan konteks data Anda. Mari kita lihat cara menggunakan Saran Rumus di Google Spreadsheet dengan beberapa contoh.
Menggunakan Saran Rumus Cerdas di Google Spreadsheet
Google Spreadsheet sekarang dapat menyarankan formula secara otomatis, seperti fitur pelengkapan otomatis yang tersedia di Google Documents. Saat Anda mulai menulis rumus dengan mengetikkan tanda ‘=” di sel, saran rumus akan muncul yang dapat dimasukkan ke dalam spreadsheet dengan menekan tombol Tab atau dengan mengklik salah satu saran.
Fitur saran rumus dilatih dengan teknologi pembelajaran mesin untuk membuat saran rumus cerdas berdasarkan data yang Anda masukkan. Ingat, fitur ini tidak berfungsi dengan semua jenis data yang Anda masukkan di spreadsheet, fitur ini hanya dapat memberikan saran jika memahami konteks dan pola data.
Contoh 1: SUM Rentang Sel menggunakan Saran Cerdas
Mari kita asumsikan, Anda memiliki data di bawah ini di spreadsheet Anda dan Anda ingin menemukan jumlah harga total semua buah. Untuk itu, Anda biasanya menggunakan fungsi 'SUM' untuk menjumlahkan nilai dalam rentang B2:B10.
Namun dengan fitur saran pintar, Anda tidak perlu memasukkan seluruh rumus secara manual. Yang harus Anda lakukan adalah mengetik tanda '=' di sel (B11) di bawah rentang data, dan kemudian lembar Google akan menunjukkan saran kepada Anda.
Saat Anda mengetik '=' di sel B11, Google Spreadsheet akan menampilkan daftar rumus dan fungsi yang disarankan seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Seperti yang Anda lihat, dua rumus analisis data muncul di saran. Juga, pastikan untuk memasukkan tanda '=' di sel di bagian bawah rentang atau di sebelah referensi/rentang yang ingin Anda gunakan untuk menghitung.
Sekarang, Anda ingin menghitung harga total, untuk itu Anda memerlukan rumus SUM.
Untuk memilih formula yang disarankan, tekan tombol Tab di keyboard Anda atau cukup klik salah satu saran. Sekali, Anda menekan tombol Tab, gunakan tombol panah atas dan bawah untuk memilih saran, lalu tekan Enter untuk menyisipkan rumus. Di sini, kami memilih '=SUM(B2:B10)'.
Jika Anda tidak menginginkan saran, tekan tombol Esc atau klik tombol 'X' pada kotak saran.
Setelah Anda memilih rumus dari saran, itu akan dimasukkan ke dalam sel tetapi tidak dieksekusi. Sekarang, Anda dapat membuat perubahan pada rumus jika diinginkan, seperti mengubah parameter, rentang, dll. Untuk menjalankan rumus yang disisipkan, tekan Enter lagi.
Ini akan menampilkan hasilnya dan pindah ke sel berikutnya.
Jika Anda ingin bekerja tanpa saran cerdas ini, Anda dapat menonaktifkannya kapan pun Anda mau. Fitur ini dapat dinonaktifkan dengan mengklik ikon 'X' pada kotak saran yang muncul atau dengan menekan F10. Atau, Anda dapat mematikan fitur ini dengan masuk ke menu 'Alat' dan memilih 'Aktifkan saran formula' dari Preferensi.
Contoh 2: Tampilkan Nilai Maksimum dari Rentang Sel dengan Saran Cerdas
Pada contoh sebelumnya, karena kami memasukkan rentang angka (Jumlah penjualan), Google Spreadsheet dengan mudah berasumsi bahwa kami mungkin menginginkan jumlah total atau rata-rata angka dan secara otomatis menyarankan kedua formula. Tetapi bagaimana jika kita ingin menghitung beberapa perhitungan lain? Apakah cukup pintar untuk menyarankan formula selain formula yang sudah jelas? Mari kita coba saran cerdas ini dengan contoh lain.
Dalam contoh di bawah ini, kami memiliki daftar tenaga penjualan dan penjualan mereka dalam dua kolom. Sekarang, kami ingin menemukan penjualan tertinggi dalam daftar. Mari kita lihat apakah kita bisa melakukannya dengan saran formula yang cerdas.
Mari tambahkan label bernama 'Maksimum' di bagian bawah rentang di sel A14 dan lihat apakah Google Spreadsheet dapat mengenali label dan menyarankan formula yang sesuai dengan itu saat kita mulai menulis.
Sekarang, ketika kita memasukkan tanda '=' di sel di sebelah label, di bagian bawah rentang, Spreadsheet cukup pintar untuk mengenali label dan rentang angka dan menyarankan kita tidak hanya 'SUM' dan 'RATA-RATA ' tetapi juga fungsi 'MAX' (yang kita inginkan).
Kemudian, tekan tombol TAB untuk memilih rumus MAX(), dan tekan Enter untuk menerima rumus yang disarankan.
Kemudian, tekan Enter lagi untuk menjalankan rumus.
Sekarang, kami mendapat jumlah penjualan tertinggi (maksimum) dari daftar.
Saran rumus ini dapat membantu Anda menulis rumus secara akurat dan menganalisis data lebih cepat. Ini juga membantu kita menghindari kesalahan rumus yang sering kita buat dengan salah mengeja sintaks, memasukkan argumen yang salah, atau koma atau tanda kurung hilang. Fitur ini sangat membantu bagi pengguna formula baru di Google Sheets dan memudahkan mereka untuk bekerja dengan formula dan fungsi.
Itu dia.