Hapus informasi sensitif secara permanen agar tidak jatuh ke tangan yang salah.
Dokumen sering kali berisi informasi sensitif dan pribadi yang tidak dimaksudkan untuk dilihat semua orang. Sebelum Anda dapat membagikan dokumen semacam itu, Anda harus menyunting informasi ini. Jika itu dokumen fisik, akan lebih mudah untuk menyunting informasi sensitif secara permanen – yang Anda butuhkan hanyalah spidol permanen yang tebal.
Tetapi redaksi dalam dokumen digital sedikit rumit. Anda tidak bisa begitu saja menggambar kotak hitam yang meniru spidol permanen di atas informasi sensitif di Word atau aplikasi sejenis lainnya. Itu tidak akan memperbaiki masalah. Percaya atau tidak, sangat mudah untuk menghapus kotak tersebut untuk mengungkapkan teks di bawahnya. Juga, itu tidak melakukan apa pun tentang metadata.
Yang Anda butuhkan adalah perbaikan permanen, dan fitur Redact di Adobe Acrobat adalah jawaban untuk kebutuhan Anda.
Cara Redact di Adobe Acrobat
Hal pertama yang pertama, untuk menggunakan fitur redact di Adobe Acrobat, Anda memerlukan langganan Pro. Fitur ini tersedia di Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020, dan Adobe Acrobat DC, tetapi dengan langganan Pro.
Buka dokumen yang ingin Anda edit di Adobe Acrobat. Jika Anda memiliki banyak informasi yang ingin Anda edit, buka menu 'Alat'.
Pilih 'Redact' dari opsi di menu Tools.
Anda juga dapat pergi ke 'Edit' dari bilah menu dan pilih 'Edit Teks dan Gambar' dari menu.
Toolset redact akan muncul di dokumen Anda pada toolbar sekunder.
Sekarang, pilih teks atau gambar yang ingin Anda edit. Mereka akan muncul dengan kotak merah, yang berarti bahwa mereka ditandai untuk redaksi. Anda dapat menandai semua teks yang ingin Anda edit sebelum menerapkan perubahan.
Jika ada redaksi dalam dokumen yang muncul di tempat yang sama di semua atau banyak halaman, seperti tanda air, header/footer, dll., Anda tidak perlu menandainya secara terpisah. Setelah menandai satu teks seperti itu, klik kanan padanya dan pilih 'Ulangi tandai di seluruh halaman' dari menu.
Penghapusan permanen teks tidak akan selesai sampai Anda menerapkan redaksi. Jika Anda tidak sengaja menandai beberapa teks, Anda dapat menghapusnya saat masih ditandai. Tetapi begitu Anda menerapkan perubahan dan menyunting teks, Anda tidak dapat menghapusnya.
Untuk menghapus tanda, klik kanan padanya dan pilih 'Hapus' dari menu.
Setelah Anda menandai semua teks yang ingin Anda edit, klik tombol 'Terapkan' pada bilah alat sekunder.
Kotak dialog akan muncul dengan peringatan bahwa Anda akan menyunting teks secara permanen, dan setelah Anda menyimpan dokumen, Anda tidak dapat membatalkannya. Klik 'OK' untuk melanjutkan.
Kotak dialog untuk menyimpan dokumen akan terbuka. Jika Anda ingin dokumen menimpa dokumen asli, simpan dengan nama yang sama di lokasi yang sama. Jika tidak, ubah nama, lokasi, atau keduanya.
Jika Anda hanya ingin menyunting sedikit teks, katakanlah satu baris, Anda juga dapat memilih teks, lalu klik 'Redact' dari menu konteks mengambang.
Atau, pilih teks dan klik kanan padanya. Dan kemudian, pilih 'Redact' dari menu konteks klik kanan yang muncul.
Sekarang, klik 'Terapkan' dan simpan dokumen.
Mengatur Penampilan Tanda Redaksi
Secara default, tanda redaksi akan muncul sebagai kotak hitam tanpa teks overlay. Tetapi Anda dapat mengubah tampilan tanda redaksi. Pergi ke toolset redact pada toolbar sekunder, dan klik panah drop-down di sebelah tombol 'Redact Teks & Gambar'.
Menu tarik-turun akan diperluas. Klik pada 'Properti'.
Kotak dialog 'Properti' akan terbuka. Tetap di tab Penampilan. Untuk mengubah warna tanda redaksi, klik kotak warna di sebelah opsi 'Warna Isi Area yang Dihapus' dan pilih warna yang ingin Anda gunakan.
Untuk juga memiliki teks overlay pada tanda redaksi, centang kotak yang sama. Pengaturan untuk teks overlay yang sebelumnya berwarna abu-abu akan dapat dikonfigurasi. Masukkan teks dan pilih atribut lain seperti warna, font, dll.
Terakhir, klik 'OK' untuk menerapkan perubahan.
Setiap perubahan yang Anda buat pada tampilan tanda redaksi hanya akan berlaku untuk redaksi baru. Artinya, jika dokumen terdiri dari redaksi yang telah Anda tandai atau terapkan, mereka tidak akan terpengaruh. Jadi, perubahan akan diterapkan pada teks yang akan Anda tandai atau edit di masa mendatang.
Cari dan Hapus Teks
Anda juga dapat menemukan teks dari satu atau beberapa PDF sekaligus dan menyuntingnya menggunakan alat 'Temukan Teks'. Klik panah drop-down di sebelah Redact Text and Images dari toolset Redact dan pilih 'Find Text & Redact' dari menu.
Kotak dialog Pencarian akan terbuka. Di sini, Anda dapat menentukan apakah Anda ingin mencari dokumen saat ini saja atau semua PDF di lokasi tertentu.
Setelah menentukan PDF, pilih apakah Anda ingin mencari satu kata atau frasa atau beberapa frasa. Untuk mencari satu kata/frasa, pilih opsi dan masukkan frasa di kotak teks.
Untuk mencari beberapa kata, pilih opsi yang sesuai dan kemudian klik opsi 'Pilih Kata'.
Masukkan kata atau frasa di kotak teks dan klik tombol 'Tambah'. Anda juga dapat mengimpor file teks dengan daftar kata yang akan dicari.
Terakhir, pilih opsi 'Pola' untuk menemukan informasi seperti nomor kartu kredit, nomor telepon, alamat email, tanggal, nomor jaminan sosial, dll. Pilih salah satu pola yang tersedia dari menu tarik-turun. Anda juga dapat mengubah lokal untuk pola ke salah satu negara yang tersedia.
Membersihkan Dokumen
Setiap kali Anda menerapkan redaksi apa pun, Anda akan menemukan opsi sakelar 'Sanitasi dan hapus informasi tersembunyi' yang dipilih secara otomatis. Apa artinya?
Sebuah dokumen berisi banyak informasi tersembunyi seperti metadata, teks atau lapisan tersembunyi, teks yang tumpang tindih, lampiran, bookmark, komentar, dll., yang Anda tidak ingin orang lain dapat melihatnya saat Anda menerbitkan atau membagikan dokumen.
Opsi di atas untuk membersihkan dokumen secara permanen menghapus semua informasi tersembunyi yang terkait dengan dokumen.
Anda juga dapat menentukan dan memilih informasi tersembunyi apa yang ingin Anda hapus dan apa yang akan dipertahankan. Untuk melakukan ini, pertama-tama, saat menerapkan redaksi, matikan sakelar untuk 'Sanitasi dan hapus informasi tersembunyi'.
Sekarang, buka opsi 'Sanitasi Dokumen' pada toolbar redact.
Sebuah kotak dialog akan muncul. Klik pada opsi 'Klik di sini' di sebelah pernyataan "Untuk menghapus informasi tersembunyi secara selektif."
Panel 'Hapus Informasi Tersembunyi' akan terbuka dan akan mencantumkan semua informasi tersembunyi yang ditemukan dalam dokumen setelah memeriksanya secara menyeluruh. Secara default, semua informasi tersembunyi akan dipilih. Klik pada kotak centang di sebelahnya untuk membatalkan pilihan. Kemudian klik tombol 'Hapus' untuk menghapus item yang masih dipilih.
Berbagi informasi sensitif dengan orang-orang yang tidak seharusnya melihatnya dapat membuat Anda dalam masalah besar. Sekarang, sebelum Anda memublikasikan atau membagikan dokumen apa pun, Anda dapat menyunting informasi sensitif dan membersihkan dokumen dengan benar untuk menghindari kesalahan apa pun menggunakan Adobe Acrobat.