Jadilah pengguna Pro Webex dengan kiat-kiat ini yang Anda inginkan
Cisco Webex adalah aplikasi hebat untuk dipilih sebagai aplikasi konferensi video masuk Anda. Ini Cisco, jadi Anda tahu itu aman, dan informasi pribadi Anda aman. Dan bahkan menawarkan akun gratis saat ini.
Tetapi Webex tidak hanya bagus karena aman, atau mudah digunakan. Ini memiliki banyak fitur yang membuat pengalaman berharga. Tetapi ketika mulai menggunakan aplikasi baru, perlu banyak waktu untuk menemukan semua yang ditawarkannya. Dan beberapa fitur terkubur begitu dalam, banyak orang tidak pernah mengungkapnya. Tapi itu tidak akan menjadi Anda. Kami telah menyusun daftar semua tip dan trik yang perlu diketahui pengguna Webex untuk menggunakan aplikasi secara maksimal.
Gunakan Latar Belakang Virtual
Bosan atau malu dengan latar belakang asli Anda saat menghadiri panggilan video dari rumah? Webex sekarang mendukung latar belakang virtual dan keburaman latar belakang untuk rapat dari aplikasi desktop. Anda harus menggunakan Webex versi 40.7 atau lebih tinggi agar fitur tersedia. Jadi, jika Anda menggunakan versi yang lebih lama, Anda melewatkan fitur permata ini.
Anda dapat mengatur latar belakang virtual dari jendela pratinjau sebelum bergabung dalam rapat atau selama rapat itu sendiri. Klik tombol 'Ubah Latar Belakang' di layar pratinjau dan pilih latar belakang dari menu.
Untuk mengubah latar belakang selama rapat, klik ikon 'Opsi lainnya' di jendela tampilan diri Anda, lalu pilih 'Ubah latar belakang virtual' dari menu.
Melakukan Jajak Pendapat Selama Rapat
Selama rapat Webex, Anda juga dapat mengadakan jajak pendapat dan mengumpulkan tanggapan dari peserta rapat lainnya secara real-time. Tapi panel untuk jajak pendapat harus ditambahkan ke pertemuan terlebih dahulu. Dan karena itu, banyak orang bahkan tidak pernah mengetahui keberadaan fitur ini di Webex.
Untuk menambahkan polling ke rapat, buka Menu Bar di jendela rapat dan klik opsi 'Lihat'. Kemudian, buka 'Panel' di menu, dan pilih 'Kelola Panel' dari sub-menu.
Sekarang, pilih 'Polling' dari bawah area 'Available Panels' dan klik tombol 'Add' untuk memindahkannya ke 'Current Panels'. Terakhir, klik 'OK' untuk menyimpan perubahan.
Panel untuk Polling akan muncul di sisi kanan jendela rapat tempat panel untuk peserta, obrolan, dll., muncul. Dari sana, Anda dapat menambahkan pertanyaan dan melakukan polling dengan peserta rapat.
Lihat Laporan Rapat
Webex memiliki laporan rapat khusus yang memungkinkan Anda melacak segala sesuatu tentang rapat Anda, termasuk namun tidak terbatas pada kehadiran, penggunaan, durasi, alamat email peserta, dan banyak lagi. Anda dapat melihat, mengekspor, dan bahkan mencetak laporan ini.
Fitur ini sangat berguna bagi guru yang jika tidak harus secara manual terus memeriksa siswa mana yang hadir dalam rapat. Dengan menggunakan laporan ini, Anda bahkan dapat melacak saat seseorang bergabung dan keluar dari rapat. Tetapi karena opsi ini hanya dapat diakses dari portal web, dan bukan dari aplikasi desktop, kemungkinan itu akan diabaikan.
Buka webex.com di browser Anda dan masuk ke ruang rapat Anda. Kemudian, buka nama Anda di sudut kanan layar, klik panah bawah, dan pilih 'Laporan saya' dari menu.
Kemudian, klik 'Laporan Penggunaan'.
Masukkan periode waktu yang Anda inginkan untuk melihat laporan dan pilih rapat untuk membuka laporan.
Laporan tersebut akan memiliki detail setiap peserta secara individual, mulai dari detail dasar seperti nama, alamat email, apakah mereka diundang ke rapat, kapan mereka bergabung dan keluar dari rapat, dan banyak lagi.
Tuan Rumah Alternatif
Jadi Anda adalah tuan rumah rapat, tetapi harus pergi karena keadaan darurat yang tidak terduga. Khawatir tentang apa yang akan terjadi pada pertemuan karena tuan rumah harus hadir setiap saat. Masa depan pertemuan mulai terlihat sangat suram pada saat-saat seperti itu, bukan? Yah, itu tidak harus. Anda dapat menjadikan orang lain sebagai tuan rumah rapat di Webex dalam satu kesempatan.
Buka panel 'Peserta' dan buka peserta yang ingin Anda jadikan pembawa acara baru. Klik kanan pada nama mereka dan pilih 'Ubah Peran Ke' dari menu. Kemudian, pilih 'Host' dari sub-menu untuk menjadikannya tuan rumah.
Angkat Tangan dalam Rapat
Ada kalanya Anda ragu dalam rapat dan ingin angkat bicara, tetapi Anda tidak ingin bersikap kasar dan mengganggu orang yang sudah berbicara. Dalam situasi kehidupan nyata, sangat mudah untuk melakukan itu. Anda cukup mengangkat tangan, dan pembicara dapat membiarkan Anda berbicara saat itu cocok untuk mereka.
Namun dalam rapat virtual, mengangkat tangan dan berharap pembicara melihat video Anda bukanlah solusi yang paling praktis. Terima kasih Tuhan untuk mengangkat tangan virtual di Webex! Anda dapat mengangkat tangan, dan pembicara akan dapat melihat tangan Anda yang terangkat di sebelah nama Anda di panel peserta. Namun perlu diingat, bahwa Anda hanya dapat menggunakan fitur ini jika Anda bukan tuan rumah rapat.
Buka panel Peserta, dan buka nama Anda. Kemudian, klik opsi ‘Angkat Tangan’ (ikon tangan) di sebelah nama Anda. Setiap orang akan mendapatkan peringatan, dan mereka akan dapat melihat bahwa Anda telah mengangkat tangan Anda dari panel peserta.
Ubah Tampilan untuk Rekaman
Anda dapat merekam semua rapat Anda di Webex, semua orang tahu itu. Tapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat mengubah tampilan rekaman rapat? Secara default, rekaman berisi video peserta, dan jika ini adalah sesi berbagi, maka layar bersama dan gambar mini video peserta lain. Jadi, singkatnya, replika yang tepat dari layar Anda.
Namun tampilan rekaman ini dapat dimodifikasi. Anda dapat memilih antara tampilan speaker aktif, dan tampilan hanya konten jika Anda tidak menginginkan tampilan gambar mini video. Tampilan speaker aktif hanya berisi video dari pembicara aktif dan jika itu adalah sesi berbagi layar, maka konten yang dibagikan dan video dari pembicara aktif.
Dalam tampilan hanya konten, rekaman hanya berisi konten layar bersama. Dan jika tidak ada sesi berbagi konten yang aktif, maka itu hanya akan merekam audio tanpa video apa pun. Anda dapat mengubah tampilan rekaman hanya dari portal web, sehingga cenderung luput dari perhatian orang.
Buka portal web, dan buka 'Preferensi' dari menu navigasi di sebelah kiri. Lalu buka tab 'Rekaman'. Di sini, Anda dapat memilih tampilan rekaman yang diinginkan untuk rekaman Anda.
Ganti Tuan Rumah Sebelum Rapat
Anda menjadwalkan rapat, tetapi sekarang Anda tidak dapat menghadirinya. Bagaimana pertemuan akan berlangsung tanpa kehadiran tuan rumah? Anda dapat mengubah tuan rumah selama rapat, tetapi untuk itu, Anda harus bergabung dalam rapat setidaknya sekali. Tetapi bagaimana dengan situasi ketika Anda tidak bisa? Yah, jangan khawatir. Anda dapat mengubah tuan rumah sebelum rapat.
Setiap pertemuan terjadwal memiliki kunci tuan rumah yang hanya dapat dilihat oleh tuan rumah. Bagikan kunci ini dengan orang yang ingin Anda perankan sebagai tuan rumah. Dan mereka akan dapat mengklaim peran tuan rumah setelah memasukkan kunci ini.
Untuk melihat kunci, masuk ke portal web Webex dan buka rapat Anda. Kemudian, klik pada pertemuan terjadwal untuk melihat detail lebih lanjut.
Gulir ke bawah dan di bawah informasi rapat, Anda akan menemukan kunci Host. Bagikan dengan orang lain.
Gunakan Mode Musik di Webex
Pernahkah Anda ingin memutar musik di rapat Webex tetapi ternyata peserta lain tidak dapat mendengarnya dengan jelas? Itu karena, secara default, Webex menekan kebisingan latar belakang untuk meningkatkan audio. Penekanan latar belakang ini mengganggu musik. Mengaktifkan mode Musik mempertahankan suara asli, dan Anda dapat memutar musik tanpa gangguan apa pun. Untuk menggunakan mode Musik, Anda harus memiliki WBS 40.8 atau yang lebih baru.
Untuk mengaktifkan mode Musik, klik opsi 'Pengaturan'.
Kemudian, pilih 'Mode Musik' dari menu.
Teks Tertutup dalam Rapat
Jika Anda memiliki koneksi yang buruk dalam rapat, atau ada peserta dengan gangguan pendengaran yang hadir dalam rapat, Anda dapat membuat teks tertutup dan menyalin seluruh rapat.
Jika Anda memiliki akun perusahaan Webex, asisten Rapat Webex akan secara otomatis menyalin rapat menggunakan kemampuan AI-nya. Cukup klik opsi 'CC' di sudut kiri bawah jendela rapat.
Pengguna lain dapat memiliki keterangan yang ditunjuk dalam rapat untuk memberikan keterangan untuk rapat. Buka panel peserta dan klik kanan pada nama orang yang ingin Anda jadikan teks. Buka 'Ubah Peran ke' di menu dan pilih 'Captionist' dari sub-menu.
Anda dapat pergi ke sini dan menemukan detail lengkap tentang penggunaan teks tertutup dalam rapat Webex.
Ini dia, teman-teman. Dengan kumpulan tip dan trik ini di gudang senjata Anda, Anda akan menjadi ahli dalam menggunakan Webex dalam waktu singkat. Dengan informasi ini di ujung jari Anda, produktivitas Anda pasti akan meningkat dalam waktu singkat.