Mengubah tanda tangan Anda di Outlook semudah kue.
Tanda Tangan Email mungkin adalah salah satu fitur Outlook yang paling diremehkan. Mereka nyaman; Anda tidak perlu mengetikkan informasi kontak Anda setiap kali Anda menulis email. Tapi tidak hanya itu, tanda tangan email yang bagus membuat Anda terlihat cukup profesional.
Tapi tanda tangan email Anda harus tetap up-to-date agar benar-benar mencerminkan profesionalisme Anda. Apakah informasi kontak Anda telah berubah atau Anda memiliki jabatan baru, Anda tidak boleh mengabaikan tanda tangan Anda. Untungnya, sangat nyaman untuk mengubah tanda tangan Anda di Outlook, baik Anda menggunakan desktop atau aplikasi web.
Mengubah Tanda Tangan di Aplikasi Desktop Outlook
Instruksi ini berlaku untuk Outlook di Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013, dan Outlook 2010.
Buka aplikasi Outlook, dan buka opsi menu 'File' di bilah menu.
Kemudian, dari panel navigasi di sebelah kiri, buka 'Opsi'.
Kotak dialog untuk opsi Outlook akan terbuka. Buka 'Mail' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Klik tombol untuk 'Tanda Tangan'.
Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka. Tetap di tab Tanda Tangan Email. Pilih tanda tangan yang ingin Anda edit. Kemudian, edit konten dari kotak teks 'Edit Tanda Tangan'. Anda bahkan dapat menggunakan opsi pemformatan seperti font, ukuran, tebal, miring, dll. Anda bahkan dapat menambahkan gambar di tanda tangan jika Anda ingin menambahkan logo perusahaan Anda.
Anda juga dapat mengedit akun email yang ingin Anda tanda tangani (jika Anda memiliki banyak). Selain itu, Anda dapat mengubah pengaturan kapan harus menyertakan tanda tangan, yaitu saat Anda membuat email baru, atau saat Anda membalas atau meneruskan email, atau keduanya.
Setelah membuat semua perubahan, klik 'OK' untuk menyimpannya.
Mengubah Tanda Tangan dari Outlook Web
Buka outlook.com dan login dengan akun Anda. Klik ikon 'Pengaturan' dari bilah alat di sudut kanan atas layar.
Panel pengaturan akan terbuka di sebelah kanan. Anda dapat menavigasi ke pengaturan 'Tanda Tangan' secara manual, atau untuk mengaksesnya dengan cepat, buka bilah Pencarian di bagian atas dan ketik "Tanda Tangan".
Pilih 'Tanda Tangan Email' dari saran.
Kotak dialog tanda tangan akan terbuka. Kotak dialog Tanda Tangan di web Outlook terlihat berbeda dari aplikasi desktop Outlook. Karena tidak ada beberapa akun yang beroperasi secara bersamaan di web Outlook, tidak ada banyak tanda tangan yang dapat Anda pilih untuk diedit.
Edit Tanda Tangan di kotak teks. Anda juga dapat menggunakan opsi pemformatan. Ini juga memiliki opsi untuk mengedit saat Anda ingin menyertakan tanda tangan: pesan baru yang Anda buat, dan balasan atau teruskan. Pilih kotak centang yang sesuai.
Klik 'Simpan' untuk menerapkan perubahan setelah mengedit kotak teks.
Outlook membuatnya sangat mudah untuk menggunakan tanda tangan dengan email dan mengubahnya saat dibutuhkan. Baik Anda pengguna desktop atau aplikasi web Outlook, manfaatkan kemudahan fitur dan perbarui tanda tangan Anda.