Jadwalkan pertemuan penting untuk tetap mengikuti jadwal Anda
Google Meet, sebelumnya dikenal sebagai Google Hangout Meet, adalah layanan konferensi video yang ditawarkan oleh Google di G-Suite. Ini telah menjadi aplikasi pilihan bagi banyak organisasi dan lembaga pendidikan, terutama selama masa-masa sulit ini.
Dengan Google Meet, Anda dapat mengadakan rapat instan kapan saja. Tetapi tidak semua orang dapat menghadiri rapat dalam sekejap mata tanpa pemberitahuan sebelumnya. Pilihan yang lebih baik adalah menjadwalkan rapat terlebih dahulu sehingga setiap orang dapat mengetahui dan mengatur jadwal mereka sesuai dengan itu.
Cara Menjadwalkan Google Meet Terlebih Dahulu
Untuk menjadwalkan rapat terlebih dahulu, buka meet.google.com terlebih dahulu dan masuk dengan akun Google Anda. Kemudian, di beranda Google Meet, klik opsi ‘Jadwalkan rapat video dari Google Kalender’.
Halaman acara Google Kalender akan terbuka di tab/jendela baru di browser Anda. Di sini, beri Google Meet Anda judul lalu klik kotak bidang 'Tambahkan tamu' dan ketik ID email orang yang ingin Anda undang ke rapat.
Jika kalender tamu yang ingin Anda undang tersedia untuk Anda, Anda dapat melihat ketersediaan mereka dengan mengklik 'Lihat ketersediaan tamu' dan kemudian ubah jadwal rapat sesuai keinginan Anda.
Setelah Anda memasukkan semua detail untuk rapat, klik tombol 'Simpan'.
Kotak dialog akan muncul menanyakan apakah Anda ingin mengirim email undangan ke tamu Google Kalender. Klik 'Kirim'.
Jika Anda menggunakan akun G-Suite yang disediakan oleh organisasi Anda dan Anda menambahkan alamat email seseorang di luar organisasi, maka kotak dialog tambahan akan muncul yang memberi tahu Anda bahwa 'Tamu berikut berasal dari luar organisasi Anda'. Klik 'Undang tamu eksternal' untuk mengonfirmasi undangan. Jika Anda tidak sengaja menambahkannya, klik 'Lanjutkan mengedit' untuk mengedit undangan dan menghapus email mereka.
Rapat akan dijadwalkan di Google Meet Anda, dan para tamu akan menerima id email undangan. Mereka dapat RSVP ke acara tersebut, dan menambahkannya ke kalender mereka. Untuk pengguna Google, rapat juga akan muncul di akun Google Meet mereka jika mereka RSVP ya untuk itu.
Cara Menjadwalkan Google Meet Langsung dari Google Kalender
Anda juga dapat menjadwalkan Google Meet langsung dari Google Kalender. Untuk memulai, buka calendar.google.com di browser Anda dan masuk dengan akun Google Anda. Kemudian, klik tombol 'Buat' di sudut kiri atas layar.
Kotak dialog 'Buat acara' akan terbuka. Tambahkan detail tentang rapat seperti Judul, Hari dan Waktu Rapat. Dan setelah itu, klik tombol 'Tambahkan konferensi video Google Meet'.
Ini akan menghasilkan tautan Google Meet. Kemudian, Anda dapat pergi ke 'Tambahkan tamu' dan ketik ID email orang yang ingin Anda undang ke rapat.
Sisa prosesnya tetap sama seperti yang dijelaskan di atas. Setelah selesai mengonfigurasi, klik tombol 'Simpan' di sudut kanan bawah kotak dialog 'Tambah acara'.
Menjadwalkan rapat dengan Google Meet sangat mudah. Cukup tambahkan ke Kalender Google Anda untuk menjadwalkannya. Anda juga dapat mengundang tamu ke rapat secara langsung saat menjadwalkan acara, dan para tamu dapat menambahkan acara ke kalender mereka dan juga RSVP ke dalamnya, sehingga Anda akan tahu siapa yang akan menghadiri rapat.