Jika Anda memiliki ribuan sel untuk diisi otomatis di Excel, Anda bisa menggunakan alat Seri Isi atau kotak Nama untuk mengisi data Anda tanpa menyeret gagang isian.
Fill Handle adalah fitur Autofill di Excel yang memungkinkan Anda untuk mengisi serangkaian nilai atau menyalin rumus ke jumlah sel yang diinginkan hanya dengan menyeretnya menggunakan mouse. Anda dapat menemukan gagang isian di sudut kanan bawah sel yang dipilih.
Misalnya, jika kita memasukkan angka atau abjad, atau tanggal dalam setidaknya 2 sel rentang dengan pola, dan saat kita memilih sel tersebut dan menyeret gagang isian ke bawah atau melintasi sel, rangkaian akan terisi secara otomatis.
Sangat mudah untuk melengkapi daftar secara otomatis atau menyalin rumus untuk beberapa lusin sel dalam satu baris/kolom menggunakan gagang isian. Namun, bagaimana jika Anda memiliki isi otomatis 5.000 atau 10.000 baris data dalam satu kolom? Akan sangat sulit untuk menahan dan menyeret gagang isian ke ribuan sel.
Itulah mengapa dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara cepat mengisi serangkaian nilai atau rumus dalam sel tanpa menyeret gagang isian.
Sel IsiOtomatis di Excel Tanpa Menyeret Pegangan Isi
Fill handle adalah alat yang hebat untuk melengkapi data secara otomatis di Excel tetapi jika Anda mengisi ratusan atau ribuan sel, itu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karena itu, Excel menyertakan alat Seri Isi di bawah perintah Isi di Pita Excel.
Nomor IsiOtomatis Tanpa Menyeret menggunakan Dialog Seri di Excel
Untuk autofill, serangkaian angka, pertama, cukup masukkan angka (1) di sel pertama (A1).
Buka tab 'Beranda', klik perintah 'Isi' pada Pita dan pilih opsi 'Seri'.
Di kotak dialog Seri, pilih di mana Anda ingin mengisi sel, 'Kolom' atau 'Baris'; di bagian Jenis, pilih 'Linear'; dan di nilai Langkah, masukkan nilai awal (1) dan di nilai berhenti, masukkan nilai akhir (misalnya, 500).
Klik tombol 'OK'. Sekarang rangkaian tersebut diisi dengan range cell A1:A500 dengan angka 1 sampai dengan 500.
Dialog Seri juga memungkinkan Anda untuk mengisi otomatis angka ganjil atau angka genap atau pola seri lainnya.
Untuk mengisi angka ganjil tanpa menyeret, ketik '1' di sel A1, lalu masukkan '2' alih-alih 1 di nilai Langkah, yang berarti angka akan bertambah 2. Masukkan, hingga seri angka apa yang akan diisi otomatis nilai Berhenti. Dalam kasus kami, kami memasukkan '1000' karena kami ingin nomor terisi otomatis hingga 1000.
Anda juga dapat memilih untuk mengisi baris daripada kolom. Sekarang, angka ganjil diisi berturut-turut.
Untuk mengisi angka genap tanpa menyeret, ketik '2' alih-alih 1 di sel A1, lalu masukkan '2' di nilai Langkah, yang berarti angka akan bertambah 2, tetapi sekarang kita akan mendapatkan angka genap. Masukkan sampai deret nomor berapa yang akan diisi otomatis pada nilai Stop. Dalam kasus kami, kami memasukkan '1000' karena kami ingin nomor terisi otomatis hingga 1000.
Hasil:
Tanggal IsiOtomatis Tanpa Menyeret Menggunakan Dialog Seri di Excel
Anda juga dapat melengkapi Tanggal secara otomatis tanpa menyeret gagang isian menggunakan kotak dialog Seri.
Pertama, ketik tanggal awal (01-02-2010) di sel pertama (A1 dalam kasus kami). Kemudian, pilih rentang sel, termasuk tanggal awal, tempat Anda ingin tanggal diisi secara otomatis.
Untuk memilih jangka panjang, cukup pilih tanggal awal dan klik 'Kotak nama' tepat di atas sel A1. Kemudian, ketik referensi rentang (dalam kasus kami A1:A500) dan tekan Memasuki.
Ini akan memilih 100 sel termasuk tanggal awal.
Dengan tanggal awal yang dipilih, klik perintah 'Isi' di bawah tab 'Beranda' dan pilih 'Seri'. Di kotak dialog Seri, pilih 'kolom' atau 'baris'; pilih 'Unit tanggal' pilihan Anda, dan masukkan nilai 'Langkah' sesuai kebutuhan. Dan Anda tidak perlu menentukan nilai Stop untuk rangkaian tanggal.
Kemudian, klik 'OK' dan seri tanggal akan diisi dengan semua hari dalam sebulan (500 hari untuk 500 sel).
Terkadang Anda hanya ingin memasukkan hari kerja (workdays) dalam rangkaian tanpa akhir pekan.
Untuk membuat daftar hari kerja/hari kerja saja, ketikkan tanggal awal di sel pertama (A3). Kemudian, pilih rentang seperti yang kita lakukan sebelumnya dan pergi ke dialog 'Seri' di bawah perintah Isi di Pita.
Di kotak dialog Seri, pilih 'Hari Kerja' sebagai unit Tanggal, dan masukkan nilai 'Langkah' sesuai kebutuhan. Kemudian, klik 'OK'.
Sekarang seperti yang Anda lihat, hanya hari kerja/hari kerja yang diisi dan akhir pekan diabaikan.
Anda juga dapat mengisi hanya bulan atau tahun dengan alat ini.
Jika Anda hanya ingin mengisi nilai berulang (nilai yang sama) ke semua sel alih-alih rangkaian nilai, Anda cukup menyalin nilainya, memilih rentang menggunakan kotak Nama atau menggunakan mouse, dan menempelkannya ke semua sel.
Formula IsiOtomatis Tanpa Menyeret menggunakan Kotak Nama
Jika Anda bermaksud menyalin/mengisi otomatis rumus tanpa menyeret gagang isian, Anda bisa menggunakan kotak Nama saja. Anda tidak perlu menggunakan kotak dialog Seri untuk menyalin rumus.
Pertama, ketikkan rumus ke dalam sel pertama (C2) dari kolom atau baris dan salin rumus dengan menekan Ctrl + C jalan pintas.
Pilih 'Kotak nama', tepat di atas kolom A dan ketik referensi rentang yang ingin Anda terapkan rumusnya (C2:C800), dan tekan Memasuki tombol untuk memilih sel.
Atau, Anda juga dapat menekan Ctrl+ Shift+ Panah bawah untuk memilih seluruh kolom atau Ctrl + Shift + Panah Kanan untuk memilih seluruh baris.
Lalu tekan Ctrl + V untuk menempelkan rumus ke sel yang dipilih. Atau, tekan tekan Ctrl + D untuk mengisi atau Ctrl + R untuk mengisi dengan benar. Kedua jalan pintas memberikan hasil yang sama.
Sekarang rumus disalin ke seluruh kolom tanpa menyeret gagang isian.