Microsoft Teams adalah platform kolaborasi alur kerja yang digunakan organisasi di seluruh dunia untuk bekerja bersama di ruang bersama. Ini adalah tempat kerja yang jauh dari kantor untuk tim. Aplikasi WSC ini paling berguna saat rekan kerja bekerja dari lingkungan fisik yang berbeda.
Aplikasi Kolaborasi Workstream telah membuat segalanya lebih mudah bagi orang yang bekerja dari tempat yang jauh, mulai dari rapat, komunikasi, hingga berbagi file. Namun tantangan besar yang dihadapi saat bekerja dari tempat terpisah adalah apa yang harus dilakukan saat Anda ingin berbagi sesuatu di layar Anda dengan rekan kerja.
Berkat aplikasi seperti Microsoft Teams, ini bukan lagi tantangan. Anda dapat dengan mudah berbagi layar dengan rekan kerja kapan saja menggunakan fitur 'Berbagi Layar' di Obrolan di klien desktop Teams.
Sebelumnya, Anda hanya dapat membagikan layar dari rapat atau panggilan yang sedang berlangsung. Namun kini Microsoft Teams juga menambahkan kemampuan untuk berbagi layar dari dalam obrolan pribadi, baik dengan individu atau grup tanpa harus menelepon terlebih dahulu.
Berbagi Layar dalam Obrolan di Microsoft Teams
Buka klien desktop Microsoft Teams dan buka 'Obrolan' dari bilah navigasi di sebelah kiri, dan buka atau mulai percakapan dengan siapa Anda ingin berbagi layar.
Kemudian, buka kontrol obrolan di sudut kanan atas layar obrolan dan klik tombol 'Berbagi Layar'. Itu akan berada di sebelah tombol panggilan audio dan video.
Ketika Anda mengklik tombol, sebuah jendela kecil akan muncul di layar Anda dan menunjukkan kepada Anda semua opsi yang tersedia untuk berbagi layar. Pilih apa yang ingin Anda bagikan dengan orang lain dari layar itu. Anda dapat memilih 'Jendela' untuk membagikan aplikasi yang terbuka dan hanya kontennya atau memilih 'Desktop' untuk membagikan semua yang ada di layar Anda.
Rekan satu tim Anda akan menerima pemberitahuan tentang permintaan Anda untuk membagikan layar Anda. Setelah mereka menerimanya, Anda akan dapat berbagi layar dan mengobrol secara bersamaan.
Layar yang Anda bagikan memiliki garis merah di sekelilingnya untuk mengingatkan Anda bahwa itu sedang dibagikan di komputer Anda. Anda juga dapat mengubah sesi berbagi layar menjadi panggilan audio atau video kapan saja.
Catatan: Saat Anda memilih untuk berbagi desktop, semua yang Anda lakukan di pihak Anda akan terlihat oleh orang lain. Jika Anda hanya ingin berbagi aplikasi tertentu, maka memilih 'jendela' aplikasi adalah pilihan yang lebih baik sehingga Anda tidak akan berbagi informasi sensitif secara tidak sengaja.
Cara Menghentikan Berbagi Layar di Teams
Anda dapat menghentikan berbagi layar baik dari dalam Microsoft Teams atau dari bilah alat 'Menyajikan' di bagian atas layar.
Jika aplikasi Microsoft Teams sudah terbuka di layar Anda, klik tombol 'Berbagi Layar' di kontrol obrolan sekali lagi dan itu akan memunculkan antarmuka 'Panggilan'. Klik tombol 'Berhenti Berbagi' jika Anda hanya ingin menghentikan berbagi layar, tetapi melanjutkan panggilan (jika Anda mengubahnya menjadi panggilan audio atau video kapan saja), atau klik tombol 'Akhiri panggilan' untuk menghentikan panggilan sebagai serta berbagi layar.
Ada juga toolbar 'Menyajikan' yang menyertai semua sesi berbagi. Klik tombol 'Stop Presenting' pada toolbar untuk mengakhiri sesi berbagi layar.
'Menyajikan' tersedia di bagian atas layar Anda secara default. Namun Anda juga dapat memilih untuk menyematkan atau melepas sematan bilah alat ini di layar Anda. Jika Anda melepas sematan bilah alat, arahkan ke tepi atas layar komputer Anda kapan saja, dan bilah alat itu akan muncul lagi.
Kesimpulan
Berbagi layar di Microsoft Teams adalah fitur hebat yang memungkinkan rekan kerja yang bekerja dari tempat terpisah berbagi layar mereka. Ini adalah salah satu fitur unggulan dari aplikasi Workstream Collaboration yang membuatnya sangat populer dan memungkinkan bekerja dari jarak jauh.