Google baru-baru ini membuat beberapa perubahan pada Google Meet untuk mengamankan ruang rapat dengan tidak mengizinkan peserta bergabung kembali ke rapat setelah penyelenggara rapat meninggalkan rapat.
Jika Anda melihat kesalahan seperti "Kode Rapat di URL yang Anda masukkan tidak berfungsi" saat mencoba bergabung ke rapat di Google Meet, dan Anda tahu itu tautan yang benar untuk bergabung ke rapat, maka itu berarti pertemuan telah berakhir. Baik oleh host atau otomatis oleh Google.
Mengapa Google Meet Mengakhiri Rapat Secara Otomatis?
Jika penyelenggara rapat di Google Meet adalah orang terakhir yang meninggalkan ruang rapat, Google akan mengakhiri rapat secara otomatis setelah 60 detik jika tidak ada peserta yang kembali ke rapat.
Nama panggilan ruang rapat, dalam hal ini, akan segera kedaluwarsa. Sedangkan link join meeting membutuhkan waktu sekitar 60 detik untuk expired.
Google memperkenalkan fitur ini khusus untuk guru dan sekolah untuk memblokir siswa agar tidak masuk ke rapat video setelah guru meninggalkan ruangan.
Beberapa dari Anda mungkin menganggapnya sebagai beban ekstra karena harus membuat ruang rapat baru setiap hari untuk mengadakan rapat dan mengirim undangan yang berbeda setiap saat. Tapi tidak. Jika Anda menggunakan metode 'Nama Panggilan' untuk membuat Rapat Google, Anda dapat menggunakan tautan bergabung yang sama untuk setiap rapat setiap hari sambil menjaganya tetap aman dari peserta yang menggunakan ruang rapat secara tidak perlu.
Cara Membuat URL Google Meet yang Dapat Digunakan Tanpa Batas
Jika Anda seorang pengajar di sekolah dan menggunakan Google Meet untuk menyelenggarakan kelas online, ada cara mudah bagi Anda untuk mengelola kelas yang aman dan mudah diikuti oleh siswa. Hal yang sama berlaku untuk bisnis dan karyawan mereka. Mari kita jelaskan dengan contoh guru.
Pertama, buka meet.google.com dan masuk dengan akun G-Suite Anda. Kemudian, klik tombol 'Bergabung atau mulai rapat' untuk membuat rapat.
Gunakan 'nama panggilan' untuk rapat Anda pada pop-up yang meminta Anda memasukkan kode atau nama panggilan rapat. Jadilah bijaksana dengan nama panggilan. Jika Anda seorang guru yang membuat ruang rapat ini untuk mengikuti kelas, Anda mungkin ingin menyetel 'nama panggilan' secara tepat ke mata pelajaran atau nama kelas yang Anda ajar sehingga siswa dapat menggunakan nama panggilan yang sama untuk bergabung setiap kali Anda mengikuti kelas .
Merupakan praktik yang baik untuk menyertakan nama Anda dalam nama panggilan kelas Anda di Google Meet, sehingga tidak bertentangan dengan guru lain di sekolah Anda yang mengambil kelas yang sama untuk kelompok siswa yang berbeda.
Setelah menetapkan nama panggilan, klik tombol 'Lanjutkan' untuk membuat rapat.
Kemudian, beri tahu siswa Anda untuk menggunakan 'nama panggilan' yang Anda tetapkan untuk kelas Anda sebagai kode rapat di meet.google.com untuk bergabung dengan kelas Anda. Siswa harus masuk dengan akun email sekolah untuk dapat bergabung ke rapat dengan 'nama panggilan'.
Siswa akan menggunakan 'nama panggilan' rapat yang Anda berikan sebagai kode/ID rapat untuk masuk ke kelas Anda.
Setelah kelas berakhir, dan semua siswa telah pergi atau Anda (guru) mengeluarkan semua siswa dari kelas. Anda dapat mengakhiri rapat dengan mengeklik tombol 'Akhiri panggilan' di bilah kontrol.
Kemudian, klik tombol 'Kembali ke layar beranda'.
Google kemudian akan kedaluwarsa tautan rapat dan 'nama panggilan' Google Meet setelah Anda (penyelenggara) meninggalkan rapat sebagai anggota terakhir di ruang rapat.
Sekarang, setiap peserta yang mencoba bergabung kembali ke rapat dengan 'nama panggilan' atau 'kode rapat' akan melihat kesalahan berikut di layar: “Kode Rapat di URL yang Anda masukkan tidak berfungsi”.
Karena siswa tidak dapat membuat rapat di Google Meet, mereka tidak akan dapat membuat ruang rapat baru menggunakan nama panggilan rapat Anda.
Lain kali Anda mengikuti kelas, gunakan 'nama panggilan' yang sama untuk membuat pertemuan. Jadi siswa akan dapat bergabung ke rapat Anda dengan memasukkan 'nama panggilan' yang sama, sehingga Anda tidak perlu repot untuk memberikan instruksi baru untuk bergabung ke rapat Anda.
ID dan URL rapat akan berubah setiap kali Anda menyelenggarakan kelas. Tetapi karena 'nama panggilan' akan tetap sama, siswa akan dapat bergabung dengan kelas Anda dengan mudah.
Jika sekolah Anda menggunakan Google Meet untuk menyelenggarakan kelas online, panduan di atas adalah cara terbaik untuk menyelenggarakan kelas bagi pengajar di Google Meet. Ini aman dan tidak mengizinkan siswa bergabung kembali ke rapat video setelah guru meninggalkan ruang rapat.