Ketahui seberapa banyak aktivitas Anda yang dapat dilihat organisasi Anda
Bagi banyak sekolah dan kantor, Microsoft Teams telah menjadi perekat yang menyatukan semuanya. Tanpa aplikasi seperti Microsoft Teams, tidak mungkin dapat bekerja tanpa membahayakan keselamatan kita.
Tetapi ketika Anda menggunakan aplikasi seperti ini, terutama dengan akun organisasi atau sekolah, pertanyaan yang agak mengganggu sering muncul di benak Anda. Bisakah bos atau guru kami melacak aktivitas kami di Microsoft Teams untuk mengawasi kami? Bagaimana dengan Tim luar? Ini semua adalah kekhawatiran yang valid, terutama bagi orang-orang yang menghadapi micromanaging di tempat kerja atau sekolah. Ayo angkat mereka.
Apakah Tim Microsoft Melacak Aktivitas Apa Pun?
Microsoft Teams melacak aktivitas Anda. Tidak hanya itu, ia menyiapkan laporan ekstensif berdasarkan aktivitas Anda. Admin organisasi atau admin laporan bisa menggunakan laporan aktivitas ini untuk melihat bagaimana pengguna di organisasi menggunakan Microsoft Teams. Sekarang pertanyaannya adalah, sejauh mana Teams melacak aktivitas Anda? Laporan penggunaan di Microsoft Teams terdiri dari dua jenis: Laporan Aktivitas Pengguna dan Laporan Penggunaan Perangkat. Laporan ini tersedia selama 7, 30, atau 90 hari terakhir.
Ada juga laporan lain yang berisi informasi tentang seberapa banyak Anda benar-benar menggunakan Microsoft Teams, seperti apakah Anda aktif di Teams selama periode tertentu. Tapi itu tidak melibatkan laporan mendetail tentang kapan tepatnya status Teams Anda aktif atau tidak ada. Laporan hanya menyertakan statistik tentang apakah Anda menggunakan Microsoft Teams dalam jangka waktu laporan tersebut.
Laporan aktivitas pengguna dan laporan aktivitas perangkat mengumpulkan informasi tentang bagaimana Anda menggunakan Microsoft Teams dan pada perangkat apa.
Menggunakan Laporan Aktivitas Pengguna, admin dapat melihat aktivitas penggunaan setiap pengguna secara terpisah. Mereka dapat melihat berapa banyak pengguna yang berkomunikasi dengan Anda secara ad-hoc, yaitu tanpa menjadwalkan rapat, baik dalam panggilan 1:1 atau grup. Mereka dapat melihat berapa banyak rapat yang Anda selenggarakan atau menjadi bagiannya dan bagaimana Anda berkomunikasi menggunakan pesan, baik melalui obrolan pribadi 1:1 atau grup atau di saluran.
Pada dasarnya, Teams membagikan semua statistik tentang audio, video, menit berbagi layar, dan obrolan Anda. Tapi laporan hanya mencakup statistik dan bukan isi dari pesan pribadi Anda.
Laporan Penggunaan Perangkat hanya menunjukkan perangkat apa yang Anda gunakan di Microsoft Teams. Jadi, admin Anda tahu kapan Anda menggunakan Teams di komputer Anda dan kapan di ponsel Anda. Tetapi laporan ini memiliki latensi setidaknya 24 jam hingga 48 jam.
Apakah itu Melacak Aktivitas lain?
Selain Microsoft Teams, semua aktivitas Anda di aplikasi Microsoft lainnya juga dapat dilacak oleh admin organisasi Anda. Pusat admin Microsoft 365 berisi laporan aktivitas untuk semua aplikasi.
Namun jika menyangkut aktivitas apa pun di luar Microsoft Teams atau aplikasi Microsoft lainnya, Teams tidak melacaknya. Jadi, jika Anda khawatir tentang apakah Teams dapat melacak aplikasi lain yang Anda gunakan, situs yang Anda jelajahi, atau riwayat penelusuran Anda saat masuk ke Microsoft Teams, jangan khawatir. Tim tidak melacaknya.
Tapi organisasi Anda masih bisa. Jika Anda menggunakan perangkat perusahaan, misalnya, atau perangkat Anda terdaftar di Microsoft Intune atau platform manajemen sistem perusahaan lainnya, perusahaan Anda dapat melacak aktivitas Anda. Jika Anda menggunakan VPN perusahaan, mereka juga dapat melacak penggunaan web Anda.
Sekarang Anda dapat menggunakan Microsoft Teams dengan pengetahuan yang tepat tentang seberapa banyak aktivitas Anda yang dapat dilacak. Anda tidak dapat berbuat apa-apa, tetapi setidaknya, sekarang Anda tahu. Dan mengingat itu tidak melibatkan banyak detail, itu tidak semuanya buruk.