Fungsi COUNTIF Excel memungkinkan Anda menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria atau kondisi tertentu dalam rentang yang diberikan.
Fungsi COUNTIF adalah salah satu fungsi statistik di Excel yang merupakan gabungan dari fungsi COUNT dan IF atau fungsi COUNTA. Saat digunakan dalam fomula, fungsi menghitung jumlah sel yang cocok dengan kriteria atau kondisi tertentu dalam rentang yang sama atau ganda. Fungsi COUNTIF membantu menghitung sel yang berisi teks, angka, atau tanggal yang memenuhi kriteria tertentu.
Anda dapat menghitung sel menggunakan fungsi COUNTIF atau COUNTIFS di Excel. Perbedaan antara fungsi COUNTIF dan COUNTIFS adalah COUNTIF digunakan untuk menghitung sel yang memenuhi satu kriteria dalam satu rentang, sedangkan COUNTIFS menghitung sel yang memenuhi beberapa kondisi dalam rentang yang sama atau ganda.
Artikel ini akan menunjukkan cara menggunakan dua fungsi COUNTIF dan COUNTIFS di Excel.
Fungsi COUNTIF Excel
Fungsi COUNTIF memungkinkan Anda melakukan penghitungan data berdasarkan kriteria atau kondisi tertentu. Kondisi yang digunakan dalam fungsi bekerja dengan operator logika (, , =, >=, <=) dan karakter wildcard (*, ?) untuk pencocokan sebagian.
Sintaks Fungsi COUNTIF
Struktur fungsi COUNTIF adalah:
=COUNTIF(rentang,kriteria)Parameter:
jangkauan- Rentang sel untuk dihitung.kriteria– Kondisi menentukan sel mana yang harus dimasukkan dalam hitungan dalam rentang yang ditentukan. Kriteria dapat berupa nilai numerik, teks, referensi ke alamat sel atau persamaan.
Menggunakan Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Nilai Numerik
Seperti yang telah kita bahas di atas, kriteria (argumen kedua) dalam fungsi COUNTIF mendefinisikan kondisi yang memberi tahu fungsi sel mana yang akan dihitung.
Fungsi ini membantu Anda menghitung jumlah sel dengan nilai yang memenuhi kondisi logis seperti sama dengan, lebih besar dari, kurang dari, atau tidak sama dengan nilai yang ditentukan, dll.
Dalam contoh di bawah ini, rumus menghitung sel yang berisi nilai yang sama dengan 5 (kriteria). Anda dapat langsung memasukkan '5 dalam rumus atau menggunakan referensi ke alamat sel yang memiliki nilai (sel D2 dalam contoh di bawah).
=COUNTIF(B2:B11,D2)
Rumus di atas menghitung jumlah sel dalam rentang sel (B2:B11) yang berisi nilai yang sama dengan nilai di sel D2.
Rumus berikut menghitung sel yang memiliki nilai kurang dari 5.
=COUNTIF(B2:B11,"<5")Operator kurang dari (<) memberi tahu rumus untuk menghitung sel dengan nilai kurang dari '5' dalam rentang B2:B11. Setiap kali Anda menggunakan operator dalam kondisi, pastikan untuk menyertakan tanda kutip ganda (“”).
Terkadang ketika Anda ingin menghitung sel dengan memeriksanya terhadap kriteria (nilai) dalam sel. Dalam kasus seperti itu, buat kriteria dengan menggabungkan operator dan referensi sel. Ketika Anda melakukannya, Anda perlu menyertakan operator perbandingan dalam tanda kutip ganda (“”), dan kemudian menempatkan ampersand (&) antara operator perbandingan dan referensi sel.
=COUNTIF(B2:B11,">="&D2)
Gambar di bawah ini menunjukkan beberapa contoh rumus dan hasilnya.
Menggunakan Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Nilai Teks
Untuk menghitung sel yang berisi string teks tertentu, gunakan string teks tersebut sebagai argumen kriteria atau sel yang berisi string teks. Misalnya, pada tabel di bawah ini, jika kita ingin menghitung semua sel dalam rentang (B21:D27) dengan nilai teks di sel B21 (sam) di dalamnya, kita dapat menggunakan rumus berikut:
=COUNTIF(B21:D27,B21)
Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, kita bisa menggunakan teks 'sam' secara langsung dalam rumus atau menggunakan referensi sel yang memiliki kriteria (B21). String teks harus selalu diapit oleh tanda kutip ganda (“”) saat digunakan dalam rumus di excel.
=COUNTIF(B21:D27,"sam")
Untuk menghitung sel yang tidak berisi teks tertentu, gunakan rumus di bawah ini:
=COUNTIF(B21:D27,""&B21)Pastikan untuk menyertakan 'tidak sama dengan' "" operator dalam tanda kutip ganda.
Jika Anda menggunakan teks 'sam' secara langsung dalam rumus, Anda harus menyertakan operator '' dan string teks bersama-sama ("sama") dalam tanda kutip ganda.
=COUNTIF(B21:D27,"sam") 
Menggunakan Wildcard di Excel Fungsi COUNTIF (Pencocokan Parsial)
Anda dapat menggunakan rumus COUNTIF dengan karakter wildcard untuk menghitung sel yang berisi kata, frasa, atau huruf tertentu. Ada tiga karakter wildcard yang dapat Anda gunakan dalam fungsi COUNTIF Excel:
*(tanda bintang) – Digunakan untuk menghitung sel dengan sejumlah karakter/huruf awal dan akhir. (mis., St* bisa berarti Bintang, Bangau, Tumpukan, dll.?(tanda tanya) – Digunakan untuk menemukan sel dengan karakter tunggal apa pun. (mis., St?rk bisa berarti Stark atau Stork.~(tilde) – Digunakan untuk mencari dan menghitung jumlah sel yang mengandung tanda tanya atau karakter asterisk (~, *, ?) dalam teks.
Menghitung Sel Dimulai atau Diakhiri dengan Karakter Tertentu
Untuk menghitung sel yang dimulai atau diakhiri dengan teks tertentu dengan sejumlah karakter lain dalam sel, gunakan wildcard asterisk (*) dalam argumen kedua fungsi COUNTIF.
Gunakan rumus contoh ini:
=COUNTIF(A1:A10,"A*") – untuk menghitung sel yang dimulai dengan “A”.
=COUNTIF(A19:A28,"*er") – untuk menghitung jumlah sel yang diakhiri dengan karakter “er”.
=COUNTIF(A2:A12,"*QLD*") – untuk menghitung sel yang berisi teks “QLD” di mana saja dalam string teks.
SEBUAH ? mewakili tepat satu karakter, gunakan wildcard ini dalam fungsi COUNTIF di bawah ini untuk menghitung jumlah sel yang berisi persis +1 karakter di mana '?' digunakan.
=COUNTIF(A1:A10,"Par?s")
Menghitung Sel Kosong dan Tidak Kosong dengan Fungsi COUNTIF
Rumus COUNTIF juga berguna saat menghitung jumlah sel kosong atau tidak kosong dalam rentang tertentu.
Hitung Sel Non-Kosong
Jika Anda ingin menghitung hanya sel yang berisi nilai 'teks', gunakan rumus di bawah ini. Rumus ini menganggap sel dengan tanggal dan angka sebagai sel kosong dan tidak akan menyertakannya dalam hitungan.
=COUNTIF(A1:B12,"*")Kartu liar * cocok dengan hanya nilai teks dan mengembalikan hitungan semua nilai teks dalam rentang yang diberikan.
Jika Anda ingin menghitung semua sel yang tidak kosong dalam rentang tertentu, coba rumus ini:
=COUNTIF(A1:B12,"")
Hitung Sel Kosong
Jika Anda ingin menghitung sel kosong dalam rentang tertentu, gunakan fungsi COUNTIF dengan * karakter wildcard dan operator dalam argumen kriteria untuk menghitung sel kosong.
Rumus ini menghitung sel yang tidak berisi nilai teks apa pun:
=COUNTIF(A1:B12,""&"*")Sejak * wildcard cocok dengan nilai teks apa pun, rumus di atas akan menghitung semua sel yang tidak sama dengan *. Ini menghitung sel dengan tanggal dan angka sebagai kosong juga.
Untuk menghitung semua kosong (semua jenis nilai):
=COUNTIF(A1:B12,"")Fungsi ini hanya menghitung sel kosong dalam rentang.
Menggunakan Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Tanggal
Anda dapat menghitung sel dengan tanggal (sama seperti yang Anda lakukan dengan kriteria angka) yang memenuhi kondisi logis atau tanggal atau tanggal yang ditentukan dalam sel referensi.
Untuk menghitung sel yang berisi tanggal yang ditentukan (05-05-2020), kami akan menggunakan rumus ini:
=COUNTIF(B2:B10,"05-05-2020")
Anda juga dapat menentukan tanggal dalam format yang berbeda sebagai kriteria dalam fungsi COUNTIF seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Jika Anda ingin menghitung sel yang berisi tanggal sebelum atau setelah tanggal tertentu, gunakan operator kurang dari (sebelum) atau lebih besar dari (setelah) bersama dengan tanggal atau referensi sel tertentu.
=COUNTIF(B2:B10,">=05/05/2020")
Anda juga dapat menggunakan referensi sel yang berisi tanggal dengan menggabungkannya dengan operator (dalam tanda kutip ganda).
Untuk menghitung jumlah sel dalam rentang A2:A14 dengan tanggal sebelum tanggal di E3, gunakan rumus di bawah ini, di mana operator yang lebih besar dari (<) berarti sebelum tanggal di E3.
=COUNTIF(A2:A14,"<"&E3)
Beberapa contoh rumus dan hasilnya:
Hitung Tanggal berdasarkan Tanggal Saat Ini
Anda dapat menggabungkan fungsi COUNTIF dengan fungsi Tanggal Excel tertentu yaitu, HARI INI () untuk menghitung sel yang memiliki tanggal saat ini.
=COUNTIF(A2:A14,">"&HARI INI())Fungsi ini menghitung semua tanggal mulai hari ini dalam rentang (A2:A14).
Hitung Tanggal antara Rentang Tanggal Tertentu
Jika Anda ingin menghitung semua tanggal di antara dua tanggal, Anda perlu menggunakan dua kriteria dalam rumus.
Kita dapat melakukan ini dengan menggunakan dua metode: fungsi COUNTIF dan COUNTIFS.
Menggunakan fungsi COUNTIF Excel
Anda perlu menggunakan dua fungsi COUNTIF untuk menghitung semua tanggal di antara dua tanggal yang ditentukan.
Untuk menghitung tanggal antara '09-02-2020′ dan '20-08-2021′, gunakan rumus ini:
=COUNTIF(A2:A14,">02-09-2020")-COUNTIF(A2:A14,">20-08-2021")Rumus ini pertama menemukan jumlah sel yang memiliki tanggal setelah 2 Februari dan mengurangi jumlah sel dengan tanggal setelah 20 Agustus. Sekarang kita mendapatkan no. sel yang memiliki tanggal setelah 2 Februari dan pada atau sebelum 20 Agustus (hitungannya adalah 9).
Jika Anda tidak ingin rumus menghitung 2 Februari dan 20 Agustus, gunakan rumus ini sebagai gantinya:
=COUNTIF(A2:A14,">02-09-2020")-COUNTIF(A2:A14,">=20-08-2021")Ganti saja operator '>' dengan '>=' di kriteria kedua.
Menggunakan fungsi COUNTIFS Excel
Fungsi COUNTIFS juga mendukung banyak kriteria dan tidak seperti, fungsi COUNTIF, ini menghitung sel hanya setelah semua kondisi terpenuhi. Jika Anda ingin menghitung sel dengan semua tanggal di antara dua tanggal yang ditentukan, masukkan rumus ini:
=COUNTIFS(A2:A14,">"&A11,A2:A14,"<"&A10)
Jika Anda ingin memasukkan tanggal yang ditentukan juga dalam hitungan, gunakan operator '>=' dan '<='. Di sini, pergi dengan rumus ini:
=COUNTIFS(A2:A14,">=09-02-2020",A2:A14,"<=20-08-2021")Kami menggunakan tanggal secara langsung dalam kriteria alih-alih referensi sel untuk contoh ini.
Cara Menangani COUNTIF dan COUNTIFS dengan Banyak Kriteria di Excel
Fungsi COUNTIF banyak digunakan untuk menghitung sel dengan kriteria (kondisi) tunggal dalam satu rentang. Tetapi Anda masih dapat menggunakan COUNTIF untuk menghitung sel yang cocok dengan beberapa kondisi dalam rentang yang sama. Namun, fungsi COUNTIFS dapat digunakan untuk menghitung sel yang memenuhi beberapa kondisi dalam rentang yang sama atau berbeda.
Cara Menghitung Angka Dalam Jangkauan
Anda dapat menghitung sel yang berisi angka di antara dua angka yang ditentukan menggunakan dua fungsi: COUNTIF dan COUNTIFS.
COUNTIF untuk Menghitung Angka Antara Dua Angka
Salah satu kegunaan umum untuk fungsi COUNTIF dengan banyak kriteria adalah menghitung angka di antara dua angka yang ditentukan, mis. untuk menghitung angka yang lebih besar dari 10 tetapi kurang dari 50. Untuk menghitung angka dalam suatu rentang, gabungkan dua atau lebih fungsi COUNTIF menjadi satu dalam satu rumus. Mari kami tunjukkan caranya.
Katakanlah Anda ingin menghitung sel dalam rentang B2:B9 di mana nilainya lebih besar dari 10 dan kurang dari 21 (tidak termasuk 10 dan 21), gunakan rumus ini:
=COUNTIF(B2:B14,">10")-COUNTIF(B2:B14,">=21")Perbedaan antara dua angka ditemukan dengan mengurangkan satu formula dari yang lain. Rumus pertama menghitung bilangan yang lebih besar dari 10 (yaitu 7), rumus kedua mengembalikan jumlah bilangan yang lebih besar atau sama dengan 21 (yaitu 4), dan hasil rumus kedua dikurangi dari rumus pertama (7 -4) untuk mendapatkan hitungan angka di antara dua angka (3).
Jika Anda ingin menghitung sel dengan angka lebih besar dari 10 dan kurang dari 21 dalam rentang B2:B14, termasuk angka 10 dan 21, gunakan rumus ini:
=COUNTIF(B2:B14,">=10")-COUNTIF(B2:B14,">21")
COUNTIFS untuk Menghitung Angka Antara 2 Angka
Untuk menghitung angka antara 10 dan 21 (tidak termasuk 10 dan 21) yang terdapat dalam sel B2 hingga B9, gunakan rumus ini:
=COUNTIFS(B2:B14,">10",B2:B14,"<21")
Untuk memasukkan 10 dan 21 dalam hitungan, cukup gunakan 'lebih besar dari atau sama dengan' (>=) sebagai ganti 'lebih besar dari' dan 'kurang dari atau sama dengan' (<=) sebagai ganti operator 'kurang dari' dalam rumus .
COUNTIFS untuk Menghitung Sel dengan Beberapa Kriteria (DAN Kriteria)
Fungsi COUNTIFS adalah padanan jamak dari fungsi COUNTIF yang menghitung sel berdasarkan dua atau lebih kriteria dalam rentang yang sama atau ganda. Ini dikenal sebagai 'AND logika' karena fungsi dibuat untuk menghitung sel hanya ketika semua kondisi yang diberikan adalah TRUE.
Misalnya, kita ingin mengetahui berapa kali (jumlah sel) roti (nilai di kolom A) terjual kurang dari 5 (nilai di kolom C).
Kita dapat menggunakan rumus ini:
=COUNTIFS(A2:A14,"Roti",C2:C14,"<5")
COUNTIF untuk Menghitung Sel dengan Beberapa Kriteria (Kriteria ATAU)
Jika Anda ingin menghitung jumlah sel yang memenuhi beberapa kriteria dalam rentang yang sama, gabungkan dua atau lebih fungsi COUNTIF bersama-sama. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui berapa kali 'Roti' atau 'Keju' diulang dalam rentang yang ditentukan (A2:A14), gunakan rumus di bawah ini:
=COUNTIF(A2:A14,"Roti")+COUNTIF(A2:A14,"Keju")Rumus ini menghitung sel yang setidaknya salah satu kondisinya TRUE. Itu sebabnya disebut 'ATAU logika'.
Jika Anda ingin mengevaluasi lebih dari satu kriteria di setiap fungsi, lebih baik menggunakan COUNTIFS daripada COUNTIF. Pada contoh di bawah ini, kami ingin mendapatkan hitungan status "Pesanan" dan "Terkirim" untuk 'Roti', jadi kami akan menggunakan rumus ini:
=COUNTIFS(A2:A14,"Roti",C2:C14,"Dipesan")+COUNTIFS(A2:A14,"Roti",C2:C14,"Terkirim")
Kami berharap ini mudah, tetapi tutorial yang panjang akan memberi Anda beberapa ide tentang cara menggunakan fungsi COUNTIF dan COUNTIF di Excel.