Cara Membuat Tabel Pivot di Excel

Tabel Pivot Excel adalah salah satu alat paling canggih yang dapat membantu Anda meringkas dan menganalisis kumpulan data besar secara efisien.

Tabel pivot adalah salah satu alat peringkasan data yang paling kuat dan berguna di Excel yang memungkinkan Anda dengan cepat meringkas, mengurutkan, mengatur ulang, menganalisis, mengelompokkan, menghitung kumpulan data besar.

Tabel pivot memungkinkan Anda untuk memutar (atau memutar) data yang disimpan dalam tabel untuk melihatnya dari perspektif yang berbeda dan memiliki pemahaman yang jelas tentang kumpulan data besar.

Tutorial ini akan memberi Anda petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat dan menggunakan tabel pivot di Excel.

Atur Data Anda

Untuk membuat tabel pivot, data Anda harus memiliki tabel atau struktur database. Jadi, Anda perlu mengatur data Anda ke dalam baris dan kolom. Untuk mengonversi rentang data Anda menjadi tabel, pilih semua data, buka tab 'Sisipkan' dan klik 'Tabel'. Di kotak dialog Buat Tabel, klik 'OK' untuk mengubah kumpulan data menjadi tabel.

Menggunakan Tabel Excel sebagai dataset sumber untuk membuat tabel pivot, membuat tabel pivot Anda dinamis. Saat Anda menambahkan atau menghapus entri di tabel Excel, data di pivot akan diperbarui dengannya.

Mari kita asumsikan Anda memiliki kumpulan data besar seperti yang ditunjukkan di bawah ini, terdiri dari lebih dari 500 catatan dan 7 bidang. Tanggal, Wilayah, Jenis Pengecer, Perusahaan, Jumlah, Pendapatan, dan Laba.

Sisipkan Tabel Pivot

Pertama, pilih semua sel yang berisi data, dan buka tab 'Sisipkan' dan klik 'PivotChart'. Kemudian, pilih opsi 'PivotChart & PivotTable' dari drop-down.

Kotak dialog Create PivotTable akan terbuka. Excel akan secara otomatis mengidentifikasi dan mengisi rentang yang benar di 'bidang Tabel/Rentang', jika tidak, pilih tabel atau rentang sel yang benar. Kemudian tentukan lokasi target untuk tabel pivot Excel Anda, bisa jadi 'Lembar Kerja Baru' atau 'Lembar Kerja yang Ada' dan klik 'OK'.

Jika Anda memilih 'Lembar Kerja Baru', lembar baru dengan tabel pivot kosong dan bagan pivot akan dibuat di lembar kerja terpisah.

Bangun Tabel Pivot Anda

Di lembar baru, Anda akan melihat tabel pivot kosong di sisi kiri jendela Excel dan panel 'Bidang Tabel Pivot' di tepi kanan jendela Excel, di mana, Anda akan menemukan semua opsi untuk mengonfigurasi tabel pivot Anda.

Panel Bidang PivotTable dibagi menjadi dua bagian horizontal: bagian Bidang (atas panel) dan bagian Tata Letak (bawah panel)

  • Itu Bagian Lapangan daftar semua bidang (kolom) yang Anda tambahkan ke tabel Anda. Nama bidang ini adalah semua nama kolom dari tabel sumber Anda.
  • Itu Bagian Tata Letak memiliki 4 area yaitu Filter, Kolom, Baris, dan Nilai, yang dengannya Anda dapat mengatur dan mengatur ulang bidang.

Tambahkan Bidang ke Tabel Pivot

Untuk membuat tabel pivot, seret dan lepas bidang dari bagian Bidang ke area bagian Tata Letak. Anda juga dapat menyeret bidang di antara area.

Tambahkan Baris

Kami akan mulai dengan menambahkan bidang 'Perusahaan' ke bagian Baris. Biasanya, bidang non-numerik ditambahkan ke area Baris Tata Letak. Cukup Seret dan jatuhkan bidang 'Perusahaan' ke area 'Baris'.

Semua nama perusahaan dari kolom 'Perusahaan' di tabel sumber akan ditambahkan sebagai baris di tabel pivot dan mereka akan diurutkan dalam urutan menaik, tetapi Anda dapat mengklik tombol tarik-turun di dalam sel Label Baris untuk mengubah urutannya.

Tambahkan Nilai

Anda menambahkan baris, sekarang mari tambahkan nilai ke tabel itu untuk menjadikannya tabel satu dimensi. Anda dapat membuat tabel pivot satu dimensi dengan menambahkan hanya baris atau label kolom dan nilainya masing-masing ke dalam area. Area nilai adalah tempat perhitungan/nilai disimpan.

Dalam contoh tangkapan layar di atas, kami memiliki deretan perusahaan, tetapi kami ingin mengetahui total pendapatan masing-masing perusahaan. Untuk mendapatkannya, cukup seret dan lepas bidang 'Pendapatan' ke kotak 'Nilai'.

Jika Anda ingin menghapus bidang apa pun dari bagian Area, cukup hapus centang pada kotak di sebelah bidang di bagian Bidang.

Sekarang, kami memiliki tabel satu dimensi perusahaan (label baris) bersama dengan jumlah pendapatan.

Tambahkan Kolom

Tabel Dua Dimensi

Baris dan Kolom bersama-sama akan membuat tabel dua dimensi dan mengisi sel dengan nilai dimensi ketiga. Misalkan Anda ingin membuat tabel pivot dengan mencantumkan nama perusahaan sebagai baris dan menggunakan kolom untuk menampilkan Tanggal dan mengisi sel dengan total pendapatan.

Saat Anda menambahkan bidang 'Tanggal' ke Area 'Kolom', Excel secara otomatis menambahkan 'Kuartalan' dan 'Tahun' ke bidang kolom, untuk menghitung dan meringkas data dengan lebih baik.

Sekarang, kita memiliki tabel dua dimensi dengan nilai tiga dimensi.

Tambahkan Filter

Jika Anda ingin memfilter data berdasarkan 'Wilayah', Anda dapat menarik dan melepas bidang 'Wilayah' ke area Filter.

Ini menambahkan menu tarik-turun di atas Tabel Pivot Anda dengan 'Bidang Filter' yang dipilih. Dengan itu, Anda dapat menyaring pendapatan perusahaan untuk setiap tahun berdasarkan wilayah.

Secara default, semua wilayah dipilih, hapus centangnya dan pilih hanya wilayah yang datanya ingin Anda filter. Jika Anda ingin memfilter tabel menurut beberapa entri, centang kotak di samping 'Pilih Beberapa Item' di bagian bawah tarik-turun. Dan pilih beberapa wilayah.

Hasil:

Penyortiran

Jika Anda ingin mengurutkan nilai tabel dalam urutan menaik atau menurun, klik kanan pada sel mana pun di dalam kolom Jumlah Pendapatan, lalu luaskan 'Urutkan', dan pilih urutannya.

Hasil:

Pengelompokan

Katakanlah Anda memiliki data yang terdaftar berdasarkan bulan di tabel pivot Anda, tetapi Anda tidak ingin melihatnya setiap bulan, sebaliknya, Anda ingin mengatur ulang data menjadi kuartal keuangan. Anda dapat melakukannya di tabel pivot Anda.

Pertama pilih kolom dan klik kanan padanya. Kemudian, pilih opsi 'Grup' dari drop-down.

Di jendela Pengelompokan, pilih 'Kuartal' dan 'Tahun', karena kami ingin mereka diatur ke dalam kuartal keuangan setiap tahun. Kemudian, klik 'OK'.

Sekarang, data Anda diatur ke dalam kuartal keuangan setiap tahun.

Pengaturan Bidang Nilai

Secara default, tabel pivot merangkum nilai numerik dengan fungsi Sum. Tetapi Anda dapat mengubah jenis penghitungan yang digunakan di area Nilai.

Untuk mengubah fungsi ringkasan, klik kanan pada data apa pun di tabel, klik 'Ringkas Nilai Menurut', dan pilih opsi Anda.

Atau, Anda dapat mengklik panah ke bawah di sebelah 'Jumlah ..' di area nilai bagian bidang dan pilih 'Pengaturan Bidang Nilai'.

Di 'Pengaturan Bidang Nilai', pilih fungsi Anda untuk meringkas data. Kemudian, klik 'OK'. Untuk contoh kami, kami memilih 'Hitung' untuk menghitung jumlah keuntungan.

Hasil:

Tabel pivot Excel juga memungkinkan Anda untuk menampilkan nilai dengan cara yang berbeda, misalnya, menunjukkan Total Besar sebagai persentase atau Total Kolom sebagai persentase atau Total Baris sebagai persentase atau nilai urutan dari terkecil ke terbesar dan sebaliknya, banyak lagi.

Untuk menampilkan nilai sebagai persentase, klik kanan di mana saja pada tabel, lalu klik 'Tampilkan Nilai Sebagai' dan pilih opsi Anda.

Ketika kita memilih '% dari Total Kolom', hasilnya akan seperti ini,

Segarkan tabel Pivot

Meskipun laporan tabel pivot bersifat dinamis, saat membuat perubahan di tabel sumber, Excel tidak me-refresh data di tabel pivot secara otomatis. Perlu 'disegarkan' secara manual untuk memperbarui data.

Klik di mana saja di tabel pivot dan buka tab 'Analisis', klik tombol 'Segarkan' di grup Data. Untuk menyegarkan tabel pivot saat ini di lembar kerja, klik opsi 'Segarkan'. Jika Anda ingin menyegarkan semua tabel pivot di buku kerja, klik 'Segarkan Semua'.

Atau, Anda dapat mengklik kanan tabel, dan memilih opsi 'Segarkan'.

Itu dia. Kami harap artikel ini memberi Anda gambaran rinci tentang Tabel Pivot Excel dan membantu Anda membuatnya.