Jangan biarkan tidak adanya fitur-fitur ini dari aplikasi menghalangi Anda untuk menyimpan obrolan rapat atau mendapatkan pemberitahuan. Ada jawaban sederhana untuk masalah ini.
Google Meet adalah tempat yang tepat untuk mengadakan rapat. Dan meskipun mereka telah menempuh perjalanan jauh sejak pertama kali memulai, masih ada beberapa hal yang pasti menjadi hambatan dalam keseluruhan pengalaman. Ambil contoh, kasus obrolan rapat. Informasi penting sering dipertukarkan dalam obrolan rapat yang ingin Anda rujuk bahkan setelah rapat selesai.
Namun Google Meet tidak memiliki ketentuan untuk itu. Bertemu secara virtual sudah cukup menantang tanpa harus berurusan dengan halangan ini. Untungnya, Google Meet adalah aplikasi web. Dan apa hubungannya dengan sesuatu? Aplikasi web berarti Anda dapat memiliki ekstensi di browser. Ini benar-benar salah satu manfaat terbaik menggunakan Google Meet.
Masuk – Notifikasi untuk Google Meet. Dengan Notifs, Anda dapat dengan mudah memperbaiki beberapa hambatan ini. Ekstensi ini cukup mudah digunakan tanpa harus khawatir belajar menavigasi dan tetap meningkatkan seluruh sesi rapat.
Apa itu Notif untuk Google Meet?
Notifikasi untuk Google Meet adalah ekstensi Chrome sehingga Anda dapat menggunakannya di Google Chrome dan Microsoft Edge. Dengan Notif, Anda dapat dengan mudah menyimpan obrolan dari rapat apa pun yang Anda hadiri di Google Meet. Tetapi Notifs menawarkan lebih dari sekadar opsi untuk menyimpan obrolan dari rapat.
Ini juga menunjukkan pemberitahuan untuk obrolan rapat sebagai pemberitahuan sistem. Jadi, saat Anda berbagi layar dan membuka tab atau aplikasi lain, ini memastikan Anda tidak melewatkan notifikasi atau beralih ke tab Google Meet terus menerus untuk mengawasi notifikasi ini.
Anda juga mendapatkan fitur bonus seperti menyimpan obrolan di Drive, mode gelap untuk Google Meet, dan notifikasi deteksi koneksi.
Memasang Notifikasi untuk Google Meet
Notifikasi untuk Google Meet tersedia untuk diunduh dari Toko Web Chrome. Buka Toko Web Chrome dan cari 'Pemberitahuan untuk Google Meet' atau klik tautan ini untuk langsung membuka halaman unduhan.
Dari halaman toko web Chrome, klik tombol 'Tambahkan ke Chrome'.
Kotak dialog akan muncul di layar yang menginformasikan bahwa ekstensi akan dapat membaca dan mengubah data di situs tertentu dan tugas lain yang dapat dilakukan ekstensi. Klik ikon 'Tambahkan Ekstensi' untuk melanjutkan.
Ekstensi akan muncul di menu Ekstensi Google Chrome. Anda dapat mengaksesnya dari sana atau menyematkannya ke bilah alamat untuk akses yang lebih cepat. Klik ikon 'Ekstensi' dari bilah alamat.
Kemudian, klik ikon 'Sematkan' di sebelah 'Pemberitahuan untuk Google Meet' dari menu.
Menggunakan Notif untuk Google Meet
Menggunakan Notifs untuk Google Meet sangat mudah. Anda dapat mengonfigurasi fitur mana yang ingin Anda gunakan dari menu Notif. Klik ikon ekstensi dari bilah alamat atau menu ekstensi.
Menu untuk Notifikasi akan muncul. Nyalakan sakelar untuk layanan yang ingin Anda gunakan. Tombol untuk Notifikasi, Obrolan, dan Laporan Penggunaan diaktifkan secara default.
Kecuali Notifikasi dan Obrolan, ada dua opsi lagi: Tema Gelap dan Laporan Penggunaan. Tema Gelap, seperti namanya, mengubah UI Google Meet dari layar utama Google Meet ke semua panel di layar rapat yang belum gelap.
Laporan Penggunaan digunakan untuk mengirim data analitis ke pengembang. Anda dapat menonaktifkannya jika tidak ingin mengirim laporan analitis.
Dapatkan Pemberitahuan untuk Obrolan Rapat
Mengaktifkan notifikasi memastikan Anda akan mendapatkan notifikasi sistem untuk pesan baru dalam obrolan rapat. Tanpa ekstensi, Meet hanya mengirimkan notifikasi chat di layar rapat meskipun Anda berada di tab atau jendela lain. Dengan Notif, Anda akan mendapatkan notifikasi di layar rapat secara normal saat Anda membukanya. Tetapi saat Anda pergi, Anda akan mendapatkannya sebagai pemberitahuan sistem.
Ini sangat berguna saat Anda mempresentasikan layar Anda. Notifikasi akan menampilkan nama pengirim dan isi pesan.
Pemberitahuan sistem hanya untuk memberi tahu Anda tentang pesan baru. Anda tidak dapat mengkliknya untuk beralih ke layar rapat Google Meet.
Jika Anda tidak menerima notifikasi, mungkin ada beberapa alasan.
Pertama, jika Anda menonaktifkan fitur dan mengaktifkannya di tengah rapat, fitur tersebut mungkin tidak akan diterapkan hingga Anda memuat ulang Google Meet. Jika itu masalahnya, pada dasarnya yang perlu Anda lakukan adalah memuat ulang dan bergabung kembali dengan rapat untuk mengimplementasikannya dalam rapat saat itu sendiri.
Kedua, meskipun fitur ini aktif secara default, jika Anda baru saja menginstal ekstensi dan tidak pernah membuka UI rapat, itu tidak akan menampilkan pemberitahuan sampai Anda membuka UI rapat setidaknya sekali. Klik ikon ekstensi untuk membuka UI rapat.
Alasan lain mungkin karena Google Chrome tidak diizinkan mengirim pemberitahuan ke sistem Anda. Dari aplikasi pengaturan, buka 'Pemberitahuan' di pengaturan sistem.
Kemudian, pastikan sakelar untuk 'Google Chrome' aktif.
Selain itu, Anda tidak akan menerima pemberitahuan jika Anda memiliki fitur Jangan Ganggu, Bantuan Fokus, atau fitur serupa lainnya yang mungkin menekan pemberitahuan.
Simpan Obrolan Rapat
Jika opsi Log Obrolan diaktifkan, Anda dapat menyimpan obrolan rapat untuk rapat apa pun di Google Meet. Tetapi Log Obrolan hanya dapat mencatat obrolan yang terjadi saat fitur diaktifkan. Jadi, jika Anda mengaktifkan fitur di tengah rapat, itu hanya dapat mencatat obrolan setelah Anda mengaktifkannya. Selain itu, jika Anda mengaktifkannya di tengah rapat, Anda harus memuat ulang Google Meet dan bergabung kembali ke rapat terlebih dahulu untuk menerapkan fitur Log Obrolan.
Anda dapat menyimpan obrolan selama rapat atau setelahnya. Anda dapat menyimpan obrolan rapat dari rapat sebelumnya bahkan dalam rapat baru hingga pesan apa pun tidak terkirim di obrolan rapat baru.
Untuk menyimpan obrolan rapat, klik ikon ekstensi. Dari UI ekstensi, klik tombol 'Arsip' (terlihat seperti kotak dengan penutup) di sudut kiri atas menu.
Kemudian, klik ikon 'Tangkap' di sudut kanan atas menu.
Log rapat akan direkam. Anda dapat mengunduhnya ke komputer atau mengunggahnya ke Drive Anda. Setelah Anda mengambil log, log akan tersedia di UI ekstensi hingga Anda menghapus ekstensi atau menghapusnya secara manual. Log akan memiliki tanggal dan waktu saat Anda mengambilnya, sehingga Anda dapat membedakannya.
Klik tombol 'Unduh' untuk menyimpannya ke komputer Anda. Sampai Anda mengklik tombol unduh, log obrolan tidak akan disimpan ke komputer.
Untuk menyimpan obrolan ke Google Drive, Anda harus masuk ke akun Anda. Klik tombol 'Tambah Akun' dari UI ekstensi. Akun yang Anda gunakan di ekstensi bisa sangat berbeda dari akun tempat Anda menghadiri rapat. Jadi, jika Anda menggunakan akun organisasi atau sekolah Anda untuk menghadiri rapat tetapi tidak ingin menyimpan obrolan di sana, Anda dapat menggunakan akun Google pribadi Anda.
Kemudian, pilih akun Google untuk melanjutkan ke Notif. Untuk masuk dengan akun lain yang tidak tercantum di sana, klik 'Gunakan akun lain'.
Halaman izin akan muncul. Klik 'Izinkan' untuk memberi Notif akses ke akun Google Anda.
Setelah Anda masuk, Anda dapat mulai menyimpan obrolan Anda ke Google Drive. Klik tombol 'Unggah' untuk menyimpan obrolan ke Drive. Ini akan secara otomatis diunggah ke Google Drive Anda tanpa tindakan lebih lanjut. Anda kemudian dapat merujuk ke obrolan ini kapan pun Anda mau.
Notif untuk Google Meet adalah cara yang bagus untuk mendapatkan notifikasi chat dan menyimpan log chat. Dengan UI yang sederhana, Anda tidak akan kesulitan menyesuaikan diri dengan ekstensi.