Cara sederhana yang dapat Anda gunakan untuk menghapus baris kosong di spreadsheet Excel sekaligus
Saat mengimpor dan menyalin tabel ke Excel, kemungkinan besar Anda akan berakhir dengan banyak baris/sel kosong. Baris kosong tidak buruk, tetapi di sebagian besar lembar, mereka bisa sangat mengganggu. Mereka mempersulit Anda untuk menavigasi data di sekitar dan mereka menghambat banyak alat tabel Excel bawaan untuk mengenali rentang data Anda dengan benar.
Jika Anda hanya memiliki beberapa baris kosong, Anda dapat dengan mudah menghapus baris kosong ini secara manual, tetapi jika Anda berurusan dengan ratusan baris kosong yang tersebar di seluruh dataset, Anda perlu waktu lama untuk menghapus semuanya. Namun, ada cara yang lebih mudah dan cepat untuk melakukannya. Dalam tutorial ini, kami akan memberikan beberapa panduan tentang cara menghapus baris kosong di Excel.
Menghapus Baris Kosong secara Manual di Excel
Cara termudah untuk menghapus baris kosong adalah dengan memilih baris kosong secara manual dan menghapusnya. Jika Anda hanya perlu menghapus beberapa baris kosong, cara manual adalah cara tercepat untuk melakukannya.
Pilih baris dengan mengklik nomor baris di sisi kiri jendela Excel. Untuk memilih beberapa baris, tekan tombol Ctrl tombol dan klik pada nomor baris.
Kemudian di tab 'Beranda' di bawah tarik-turun 'Hapus' di grup Sel, tekan 'Hapus Baris Lembar'. Setelah Anda mengklik opsi ini, itu akan menghapus semua baris kosong yang dipilih di excel.
Atau Anda juga dapat mengklik kanan di mana saja di baris yang dipilih dan memilih 'Hapus' di menu konteks. Ini akan menghapus baris kosong yang dipilih dan baris di bawah baris yang dihapus akan naik.
Cara Cepat Menghapus Baris Kosong di Excel Menggunakan Alat 'Go To Special'
Jika Anda memiliki spreadsheet yang berisi ratusan baris kosong, menghapusnya secara manual adalah proses yang memakan waktu. Namun, ada cara yang jauh lebih cepat untuk melakukan ini. Anda harus menggunakan fitur Temukan & Pilih untuk memilih semua baris kosong dengan cepat dan menghilangkannya sekaligus.
Pertama, pilih seluruh kumpulan data atau rentang data tertentu yang ingin Anda hapus baris kosongnya.
Lalu buka tab 'Beranda', klik opsi 'Temukan & Pilih' dan pilih 'Pergi ke Spesial'.
Di kotak dialog Go To Special, pilih 'Blanks' dan tekan 'OK'.
Ini akan memilih semua baris kosong di spreadsheet Anda sekaligus. Sekarang mudah untuk menghapusnya.
Selanjutnya, klik kanan pada salah satu sel yang dipilih dan pilih 'Hapus' dari menu konteks.
Di kotak dialog Hapus, pilih 'Seluruh baris' dan klik 'OK'.
Anda juga dapat memilih opsi 'Shift cells up', ini tidak akan menghapus baris kosong tetapi membuat baris yang tidak kosong naik ke sel kosong.
Ini akan menghapus semua baris kosong dari kumpulan data.
Atau setelah baris kosong dipilih, navigasikan ke Beranda > Hapus > Hapus Baris Lembar. Ini akan memberi Anda hasil yang sama.
Hapus Baris Kosong di Excel dengan Menggunakan Fungsi Filter
Semua metode di atas akan membantu Anda menghapus baris apa pun dengan sel kosong. Tetapi lembar Excel dapat memiliki baris di mana hanya beberapa baris yang benar-benar kosong sementara yang lain memiliki beberapa sel yang tidak kosong di dalamnya. Jadi Anda harus menggunakan fungsi Filter untuk menghapus hanya baris dengan semua sel kosong tetapi menyimpan baris yang memiliki data dan sel kosong.
Pilih rentang data dan pada tab 'Data', klik ikon 'Filter' di grup Sortir & Filter.
Atau Anda juga dapat memilih opsi filter dengan menggunakan pintasan keyboard:Ctrl+Shift+L.
Setelah pemilihan ini, semua kolom data akan memiliki tombol drop-down.
Pilih kolom dan klik panah di dalam tajuk kolom dan hapus centang pada kotak centang 'Pilih Semua', gulir ke bawah ke akhir daftar dan centang kotak centang 'Kosong', lalu tekan 'OK'. Dan ulangi ini untuk kolom lainnya.
Melakukan ini akan menyembunyikan semua baris kosong di dataset, tanpa benar-benar menghapusnya.
Kemudian, nomor baris dari baris kosong akan berubah menjadi biru.
Pilih baris yang difilter, klik kanan, dan pilih 'Hapus Baris'.
Kemudian, kembali ke tab 'Data' dan matikan 'Filter'.
Anda akan melihat bahwa baris dengan beberapa sel kosong tetap ada, tetapi seluruh baris kosong dihapus.
Hapus Baris Kosong dengan Menggunakan Fungsi Temukan Excel
Temukan dan Ganti mirip dengan perintah 'Go To Special'. Fungsi Temukan menemukan semua sel kosong dalam data dan menyediakan cara cepat untuk menghapusnya.
Pertama, pilih kumpulan data Anda, dan di tab 'Beranda' di bawah opsi 'Temukan & Pilih' klik 'Temukan'.
Anda juga dapat menekan Ctrl + F untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti.
Dalam dialog Temukan, biarkan bidang Temukan apa yang kosong dan klik, tombol 'Opsi'.
Kemudian, pilih 'Nilai' dari dropdown 'Lihat ke dalam' dan klik 'Temukan Semua'. Tinggalkan dalam dan bidang Pencarian dengan default 'Lembar' dan 'Berdasarkan Baris'.
Setelah Anda mengklik tombol 'Temukan Semua', semua baris kosong akan ditampilkan di bagian bawah kotak dialog. tekan CTRL + A untuk memilih semuanya dan kemudian klik 'Tutup' untuk menutup kotak. Kemudian tanpa mengklik di mana pun, buka Beranda > Hapus > Hapus Baris.
Sekarang semua baris yang dipilih akan dihapus.
Hapus Baris Kosong di Excel menggunakan Fungsi COUNTBLANK
Fungsi COUNTBLANK di Excel memungkinkan Anda menghitung jumlah sel kosong dalam suatu rentang. Anda dapat menggunakan fungsi ini jika Anda memiliki kumpulan data dengan banyak sel kosong di beberapa kolom, dan Anda hanya perlu menghapus baris dengan semua sel kosong atau baris yang memiliki sejumlah sel kosong.
Sintaks fungsi COUNTBLANK:
=COUNTKOSONG(rentang)Tabel berikut adalah contoh di mana Anda mungkin ingin menghitung jumlah tanggal manajer penjualan tidak memiliki penjualan (sel kosong):
Rumus COUNTBLANK berikut mengembalikan jumlah sel yang kosong (yaitu sel tanpa apa pun di dalamnya) B2:G2:
=COUNTKOSONG(B2:G2)Masukkan rumus ini di sel H2 (kolom sementara – Kosong). Seperti yang Anda lihat, ada 2 sel kosong di baris (B2:G2), jadi rumusnya mengembalikan 2 sebagai hasilnya.
Salin rumus di seluruh kolom menggunakan gagang isian.
Jika rumus mengembalikan '0', itu berarti tidak ada sel kosong di baris. Juga, rumus selalu mengembalikan angka tertinggi terhadap baris yang benar-benar kosong.
Selanjutnya, kami menerapkan 'Filter' ke kolom 'Kosong' untuk menghapus baris dengan semua sel kosong dan baris dengan 4 atau lebih sel kosong. Untuk menerapkan filter, pilih rentang dan buka Data > Filter.
Kami ingin menghapus manajer penjualan yang telah melakukan penjualan hanya selama 2 hari atau kurang atau tidak ada penjualan sama sekali. Jadi, klik panah bawah di kolom H. Di menu filter, hapus centang 4, 5, 6, sambil memastikan 0,1,2 dan 3 tetap dicentang dan klik 'OK' untuk menerapkan.
Akibatnya, semua baris dengan 4 atau lebih sel kosong akan dihapus.
Jika Anda ingin menampilkan baris hanya dengan informasi lengkap, pilih hanya '0' dan batalkan pilihan sisanya di menu filter (kolom Kosong).
Ini akan menghapus semua baris lain dengan sel kosong.
Atau Anda dapat menghapus centang pada kotak centang '0' dan mencentang sisanya untuk hanya menampilkan baris tersebut sejumlah sel kosong.
Semoga, Anda belajar cara menghapus baris kosong di Excel dari artikel ini.