Kerja dari rumah? Gunakan Zoom Meetings untuk terhubung dengan rekan kerja Anda
Zoom adalah salah satu perangkat lunak paling populer untuk mengadakan pertemuan online. Ini memungkinkan Anda menyelenggarakan pertemuan dengan hingga 100 peserta gratis, dan mendukung hingga 1.000 peserta dalam rapat dengan paket berbayar.
Jika Anda bekerja dari rumah dan perlu terhubung ke rekan kerja Anda untuk rapat grup cepat, atau bahkan sesi '1 to 1', Anda dapat dengan mudah mengatur rapat Zoom dari desktop atau perangkat seluler Anda, dan siapa pun yang Anda undang bisa ikut rapat.
Unduh dan Instal Klien Zoom Meeting
Zoom tersedia di hampir semua platform. Perangkat lunak ini memiliki aplikasi untuk Windows, Mac, Linux, iOS, Android, dan antarmuka Web yang berfungsi penuh juga. Jika Anda bergabung dengan rapat yang diselenggarakan oleh orang lain, Anda bahkan tidak memerlukan klien Zoom Meetings di komputer Anda. Antarmuka web cukup baik untuk bergabung dengan rapat Zoom.
Karena itu, mari selami penginstalan Zoom di komputer Anda sehingga Anda dapat menyelenggarakan rapat Zoom dan mengundang rekan kerja Anda untuk bergabung.
Pertama, buka halaman Pusat Unduhan Zoom di komputer Anda dan klik tombol 'Unduh' di bawah bagian 'Klien Zoom untuk Rapat' untuk mengunduh file penginstal.
Jalankan/Klik dua kali pada file 'ZoomInstaller.exe' yang diunduh dari folder Unduhan di komputer Anda.
Pemasang Zoom adalah pemasangan sekali klik. Tepat setelah Anda menjalankannya, itu akan memulai instalasi tanpa masukan lebih lanjut dan secara otomatis membuka jendela 'Zoom Cloud Meetings' di PC Anda setelah menyelesaikan instalasi.
Jika jendela Zoom Meetings tidak terbuka secara otomatis, cari 'Zoom' di menu Start dan buka aplikasi 'Start Zoom' dari sana.
Aplikasi rapat Zoom memiliki antarmuka yang mudah. Layar utama aplikasi akan memberikan dua opsi: 'Bergabung ke rapat' dan 'Masuk'.
Salah satu hal terbaik tentang Zoom adalah Anda tidak memerlukan akun Zoom untuk bergabung dalam rapat Zoom. Inilah sebabnya mengapa perangkat lunak memiliki tautan langsung untuk 'Bergabung ke Rapat' tanpa langkah 'Masuk' terlebih dahulu.
Karena tujuan yang lebih baik dari tutorial ini adalah untuk menunjukkan kepada Anda cara menyelenggarakan rapat Zoom, kami akan 'Masuk' dengan cara apa pun. Klik tombol 'Masuk' di layar.
Jika Anda sudah memiliki akun Zoom, masuk dengan kredensial akun yang ada (ID email dan kata sandi). Atau gunakan 'Masuk dengan Google' atau 'Masuk dengan Facebook' atau opsi Masuk lain yang tersedia. Anda juga dapat menggunakan tautan 'Daftar Gratis' di kanan bawah untuk membuat akun baru menggunakan prosedur ID Email dan Kata Sandi lama yang baik.
Kami akan mempercepat prosesnya dengan cepat menggunakan tombol 'Masuk dengan Google' di sebelah kanan. Tetapi Anda dapat memilih opsi apa pun sesuai keinginan Anda.
Setelah masuk, Anda akan melihat layar dasbor Zoom di aplikasi dengan opsi untuk memulai 'Rapat Baru', 'Bergabung' atau 'Jadwalkan' rapat, dan bahkan opsi 'Bagikan layar' untuk berbagi layar komputer Anda dengan seseorang .
Atur Rapat Zoom
Untuk memulai rapat di Zoom, klik opsi 'Rapat Baru' di aplikasi Zoom.
Jendela 'Zoom Meeting' baru dengan ID rapat Anda yang disebutkan di nama jendela di kiri atas akan terbuka.
Klik tombol 'Undang' di bagian bawah layar jendela rapat untuk menambahkan peserta ke rapat.
Jika Anda memiliki kontak yang ditambahkan ke akun Zoom Anda, Anda dapat memilih nama Kontak, dan mereka akan dikirimi undangan. Tetapi karena Anda mungkin menggunakan Zoom untuk pertama kalinya, kami sarankan Anda mengklik tab 'Email'.
Klik pada klien email pilihan Anda, dan Anda akan diarahkan ke layar Email 'Tulis' dari layanan Email pilihan Anda dengan detail undangan yang telah diisi sebelumnya di badan Email.
Di bilah alamat 'Kepada', ketik alamat email orang yang ingin Anda kirimi undangan untuk bergabung ke rapat. Anda dapat mengirim email undangan ini ke satu orang atau beberapa orang sekaligus.
Klik tombol 'Kirim' setelah menambahkan alamat Email peserta rapat.
Peserta penerima akan dapat bergabung dalam rapat berdasarkan rincian yang disebutkan dalam surat undangan.
Jika Anda ingin mengirim undangan Zoom Meeting dengan cara lain, ucapkan pesan SMS atau melalui klien obrolan seperti Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts dan sejenisnya, Anda juga dapat 'Salin URL' dari Undangan atau 'Salin Undangan' teks (sama dengan yang kami kirimkan melalui Email) dan bagikan menggunakan layanan komunikasi apa pun pilihan Anda.
Baik 'Salin URL' dan 'Salin Undangan' dapat dipilih dari sudut kiri bawah jendela orang 'Undang'.
Tutup jendela undangan setelah Anda selesai mengirim undangan untuk rapat Zoom.
Sekarang, yang tersisa hanyalah menunggu semua orang bergabung agar Anda dapat memulai rapat. Jika rekan kerja Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk bergabung, beri tahu mereka melalui komunikasi biasa bahwa Anda telah mengirim undangan kepada mereka melalui Zoom (kontak), atau Email, atau Slack, atau cara apa pun yang Anda pilih untuk mengirim undangan .
Jika Anda telah mengundang lebih dari 3 orang ke rapat, ketahuilah bahwa paket gratis Zoom memiliki batas sesi 40 menit hanya untuk rapat grup dengan lebih dari 3 peserta. Untuk meningkatkan batas ini menjadi 24 jam, pertimbangkan untuk meningkatkan ke paket Zoom Pro.
Untuk Mengakhiri atau Meninggalkan rapat Zoom, klik tombol 'Akhiri Rapat' di sudut kanan bawah jendela rapat Zoom.
Anda akan mendapatkan opsi untuk 'Akhiri Rapat untuk Semua', Atau opsi untuk hanya 'Tinggalkan Rapat' agar tetap berjalan saat orang lain melanjutkan diskusi.
Kesimpulan
Menyiapkan rapat Zoom dengan rekan kerja Anda adalah hal termudah dari semuanya saat Anda bekerja dari rumah. Juga, ini sepenuhnya gratis untuk sebagian besar barang. Kecuali Anda adalah kantor besar yang bekerja dari jarak jauh, paket gratis Zoom akan mencukupi kebutuhan Anda.