Akses tanggapan Anda dari Google Forms secara sistematis dengan menautkan Google Form ke Google Sheet.
Jika Anda membutuhkan pengumpulan data dari banyak pengguna tanpa mengetuk pintu mereka, maka Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan Google Formulir. Google Forms, produk dari Google, dikembangkan secara eksklusif dengan tujuan tunggal untuk membuat pengumpulan data menjadi mudah dan efisien.
Namun, data yang dikumpulkan bisa sangat besar sehingga Anda tidak dapat memisahkannya dengan benar. Dengan demikian, mengumpulkan data yang diatur dalam spreadsheet akan sedikit memudahkan pekerjaan Anda. Nah, coba tebak, Google Formulir memungkinkan Anda untuk mengatur tanggapan yang dikumpulkan dalam format spreadsheet di Google Spreadsheet.
Jadi dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana menautkan Formulir Google dengan Google Sheet sehingga Anda dapat mengatur tanggapan Anda secara sistematis.
Memeriksa Tanggapan di Google Formulir
Google Formulir memungkinkan Anda untuk memeriksa tanggapan pada formulir Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik tab 'Respons' seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.
Setelah Anda membuka tab 'Respons', Anda akan melihat semua respons yang direkam. Tapi masalahnya adalah bahwa data milik bidang tertentu akan dikumpulkan secara vertikal di panel tertentu. Misalnya, Anda dapat melihat bahwa semua nama dari tanggapan yang diterima telah dikumpulkan di dalam satu panel 'Nama'. Ini akan terjadi dengan sisa bidang data juga. Mengingat ukuran data yang mungkin datang dalam bentuk tanggapan, ini bukan cara yang layak.
Menautkan Data Formulir Google ke Google Spreadsheet
Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mengatur tanggapan dalam spreadsheet. Untuk melakukannya, klik tombol spreadsheet, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, yang bertuliskan 'Lihat tanggapan di Spreadsheet'.
Setelah diklik, akan muncul kotak dialog. Ini akan memberi Anda pilihan untuk membuat spreadsheet baru atau menggunakan yang sudah ada. Secara default, ini akan membuat spreadsheet dengan nama yang sama dengan formulir Anda, tetapi Anda dapat mengganti namanya jika mau. Kemudian klik tombol 'Buat' dan Anda siap melakukannya.
Google akan membuat spreadsheet dengan semua bidang dalam formulir, sebagai judul ditambah bidang tambahan untuk 'Stempel Waktu'. Bidang ini akan membantu Anda melacak waktu saat respons direkam.
Jadi ini bagaimana Anda dapat menautkan Formulir Google ke Google Sheet dan mengakses tanggapan langsung dari Google Sheets. Ini akan sangat membantu dalam mengatur atau memfilter data secara simetris.