Semua yang perlu Anda ketahui tentang mengunduh rekaman Webex
Aplikasi konferensi video seperti Webex telah membuat perekaman rapat menjadi sangat mudah. Apakah Anda ingin merujuk kembali kepada mereka di lain waktu, membagikannya kepada seseorang yang tidak dapat hadir, atau membagikannya sebagai materi pelatihan, mereka telah membuktikan kegunaannya.
Pengguna Webex juga dapat merekam rapat, acara, dan sesi pelatihan mereka. Webex memungkinkan pengguna untuk merekam rapat baik secara lokal di komputer mereka atau di cloud. Sekarang, rapat yang Anda simpan di komputer dapat diakses dengan mudah. Anda hanya perlu pergi ke lokasi default tempat Webex menyimpan rekaman – umumnya folder Unduhan atau Dokumen.
Tapi rekaman awan berbeda. Dan jika Anda tidak tahu jalan di sekitar Webex, mungkin tidak jelas bagaimana cara mengaksesnya. Tapi jangan khawatir, mereka mudah diakses seperti rekaman lokal Anda.
Catatan: Pengguna Webex Free tidak dapat merekam rapat di cloud. Satu-satunya pilihan yang tersedia bagi mereka adalah merekam secara lokal di komputer mereka.
Mengunduh Rekaman Webex Saat Anda Menjadi Tuan Rumah
Tuan rumah rapat dapat dengan mudah mengakses dan mengunduh rekaman Webex mereka dari portal web untuk Webex. Buka webex.com dan masuk ke ruang rapat Anda.
Lalu pergi ke 'Rekaman' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Semua rekaman Anda akan muncul di halaman 'Rekaman Rapat Saya'. Buka rekaman yang Anda inginkan, dan klik tombol 'Unduh' untuk mengunduh rekaman di komputer Anda. Jika penafian dari Webex muncul, klik tombol 'Terima' untuk melanjutkan pengunduhan.
Sebagian besar rekaman baru memiliki format MP4. Tetapi jika itu adalah jenis file ARF, Anda memerlukan Webex Network Recording Player untuk melihatnya.
Mengunduh Rekaman Webex Saat Anda Bukan Tuan Rumah
Dalam rapat Webex, hanya tuan rumah atau tuan rumah alternatif yang dapat merekam rapat. Dan rekaman rapat hanya tersedia di bagian 'Rekaman' tuan rumah di ruang rapat mereka. Meskipun Anda adalah pembawa acara alternatif dan memulai perekaman, Anda tidak akan memiliki akses langsung ke rekaman ini. Jadi, bagaimana peserta rapat lainnya, atau bahkan tuan rumah alternatif dapat mengakses dan mengunduh rekaman rapat ini? Dengan meminta tuan rumah untuk membagikannya kepada Anda.
Tuan rumah rapat dapat membagikan tautan rekaman dengan siapa pun, baik mereka hadir atau tidak dalam rapat. Minta tuan rumah untuk membagikan tautan rekaman dengan Anda. Setelah Anda menerima tautan, klik di atasnya. Tampilan pemutar akan terbuka. Anda dapat mengalirkannya dan menontonnya apa adanya. Atau klik tombol unduh pada pemutar untuk mengunduh video ke komputer Anda. Webex juga menyertakan petunjuk untuk mengunduh rekaman secara otomatis di email yang Anda terima dari tuan rumah.
Banyak dari Anda mungkin berpikir, mengapa Anda harus mengunduh rekaman rapat ketika Anda dapat melakukan streaming dan memutarnya secara online. Jawaban sederhananya – Penyimpanan. Ada penyimpanan terbatas yang tersedia di cloud untuk menyimpan rekaman Anda. Jadi cepat atau lambat, Anda akan kehabisan ruang. Dan jika Anda merekam cukup sering, itu akan lebih cepat daripada nanti.
Pilihan terbaik dalam skenario ini adalah mengunduh rekaman ke komputer Anda dari cloud. Jadi, bahkan jika Anda kehabisan ruang, Anda dapat mengunduh rekaman lama yang masih Anda perlukan, lalu menghapusnya dari server untuk memberi ruang bagi yang baru.