Microsoft Teams adalah alat yang komprehensif untuk komunikasi dalam suatu organisasi, baik itu kantor atau sekolah. Selain rapat video, pengguna juga dapat mengobrol dengan orang lain di dalam organisasi.
Banyak organisasi terkadang menonaktifkan fungsi obrolan di Teams untuk membatasi komunikasi yang tidak terpantau di antara karyawan atau siswa. Misalnya, sekolah dapat menonaktifkan obrolan untuk membatasi siswa berbicara satu sama lain di platform.
Ada beberapa contoh ketika organisasi menonaktifkan fitur ini tetapi tidak dapat mengembalikan perubahan. Mungkin ada pegawai baru yang bertugas mengatur chat dan tidak bisa mengaktifkan chat. Mengaktifkan obrolan di Teams sangat sederhana, tetapi pastikan Anda memiliki akses administrator untuk membuat perubahan yang diperlukan dalam pengaturan.
Aktifkan Obrolan di Microsoft Teams
Jika obrolan dinonaktifkan untuk organisasi Anda oleh admin, Anda tidak akan melihat tab 'Obrolan' di aplikasi Teams.
Untuk mengaktifkan obrolan, buka admin.teams.microsoft.com dan masuk dengan akun admin Anda. Kemudian, di dasbor, pilih 'Kebijakan pesan' dari Menu Navigasi.
Untuk mengaktifkan obrolan untuk semua orang di organisasi, klik 'Global (Default seluruh organisasi)' di bawah Kelola kebijakan.
Anda akan melihat sakelar di sebelah 'Obrolan'. Jika dalam keadaan mati, klik untuk menyalakannya.
Sekarang gulir ke bagian bawah jendela dan klik 'Simpan' untuk menerapkan perubahan.
Mungkin perlu beberapa waktu, mulai dari beberapa menit hingga beberapa jam, agar perubahan terlihat oleh pengguna. Setelah perubahan diterapkan, Anda dan semua orang di organisasi akan melihat tab 'Obrolan' di bawah tab 'Aktivitas' di aplikasi Microsoft Teams.
Obrolan sekarang telah diaktifkan untuk pengguna di Microsoft Teams. Anda dapat menonaktifkannya kapan pun Anda mau dengan menyalakan sakelar. Setelah obrolan diaktifkan, beri tahu pengguna tentang perubahan tersebut, sehingga mereka dapat segera mulai menggunakannya.
Tip:
Jika opsi Obrolan tidak muncul di aplikasi Teams bahkan setelah mengaktifkannya di pusat admin, tutup sepenuhnya dan hapus cache aplikasi Teams, lalu masuk lagi untuk mendapatkan opsi Obrolan.