Lakukan ini hanya jika Anda yakin tidak akan ada peserta yang tidak diundang dalam rapat Zoom Anda
Popularitas Zoom selama situasi pandemi COVID-19 telah melonjak ketika orang-orang di seluruh dunia mulai menggunakan konferensi video untuk pertemuan bisnis, kelas online, dan untuk tetap berhubungan dengan teman dan keluarga sambil menjaga jarak sosial di rumah.
Banyak dari pengguna Zoom ini adalah pemula, dan mereka tidak memahami semua pengaturan dan fitur rapat Zoom. Hal ini mengakibatkan rapat Zoom dibajak oleh tamu tak diundang karena sangat mudah untuk masuk ke rapat jika Anda mengetahui ID rapat atau memiliki tautan undangan.
Jadi, mengapa Zoom mengaktifkan Ruang Tunggu secara default?
Saat rapat Zoom tidak dikonfigurasi dengan benar, tamu yang tidak diinginkan dapat bergabung ke rapat dan mengganggu semua orang. Internet dan FBI menyebut ini sebagai Zoom Bombing.
Untuk mencegah Zoom Bombing, Zoom sekarang telah mengaktifkan 'Ruang Tunggu' secara default untuk semua Rapat Zoom untuk memberi tuan rumah kontrol siapa yang dapat bergabung dalam rapat.
Namun, meskipun mengaktifkan ruang tunggu virtual di Zoom adalah langkah yang sangat baik untuk mengamankan rapat dari tamu yang tidak diinginkan, tetapi ini lebih merepotkan daripada berguna bagi banyak organisasi dan pengguna yang cukup berhati-hati untuk tidak membocorkan tautan undangan Rapat Zoom atau ID/Kata Sandi Rapat mereka. kepada siapa pun kecuali anggota rapat.
Jika Anda merasa kesulitan untuk secara manual 'Mengirim' peserta ke rapat dari daftar tunggu, Anda mungkin ingin menonaktifkan 'Ruang Tunggu' di Zoom untuk selamanya.
Cara Mematikan Ruang Tunggu di Zoom
Ruang Tunggu di Zoom menambahkan semua undangan ke daftar 'Menunggu' di panel 'Peserta' saat mereka bergabung dengan rapat Zoom.
Untuk menonaktifkan Ruang Tunggu di Zoom Meeting yang sedang berlangsung, klik opsi 'Peserta' pada bilah Kontrol Host untuk membuka panel Peserta.
Kemudian klik tombol 'Lainnya' di bawah daftar peserta di jendela rapat, dan batalkan pilihan 'Masukkan Peserta di Ruang Tunggu'.
Anda sekarang telah menonaktifkan 'Ruang Tunggu' untuk rapat Zoom khusus ini. Siapa pun yang memiliki tautan undangan atau ID Rapat dan Kata Sandi sekarang dapat bergabung ke rapat tanpa mendapat persetujuan dari penyelenggara.
Anda juga dapat menonaktifkan Ruang Tunggu secara permanen untuk semua Rapat Zoom Anda di masa mendatang, Anda dapat menjadi tuan rumah. Untuk itu buka halaman zoom.us/profile/setting di browser web dan masuk dengan akun Zoom Anda. Kemudian gulir ke bawah pada halaman hingga Anda melihat opsi 'Ruang tunggu' di bawah bagian 'Dalam Rapat (Lanjutan)'. Anda juga dapat mencari 'Ruang tunggu' di halaman dengan menggunakan pintasan 'Ctrl + F' di browser web.
Matikan sakelar sakelar di sebelah 'Ruang tunggu' untuk menonaktifkannya sebagai pengaturan default untuk Rapat Zoom yang Anda selenggarakan.
Jika Anda harus mengaktifkan 'Ruang Tunggu' untuk rapat Zoom tertentu, Anda dapat melakukannya dari panel 'Peserta'. Klik tombol 'Lainnya' di bawah daftar peserta, dan pilih opsi 'Masukkan Peserta di Ruang Tunggu'.
Kesimpulan
Mengaktifkan Ruang Tunggu virtual untuk Rapat Zoom adalah fitur yang harus dimiliki jika Anda ingin mengontrol siapa yang dapat bergabung dengan rapat Anda. Anda harus menonaktifkan Ruang Tunggu Zoom hanya jika Anda yakin bahwa tautan undangan rapat atau ID rapat dan Kata Sandi Anda tidak disusupi dan hanya dapat diakses oleh orang yang relevan.