Konferensi video telah menjadi kebiasaan baru selama setahun terakhir dan trennya kemungkinan akan terus berlanjut. Profesional menghadiri pertemuan melalui konferensi video sementara siswa memiliki kelas mereka di platform ini. Sejak platform ini menjadi mainstream, mereka telah menambahkan berbagai fitur yang mudah digunakan.
'Live captions' atau 'Closed captions' oleh Zoom adalah salah satu fitur yang telah meningkatkan aksesibilitas dan memperluas jangkauannya. Misalnya, jika Anda tidak dapat memahami aksen seseorang atau menderita gangguan pendengaran. Di sinilah 'Live Caption' muncul.
Zoom juga membuat transkrip seluruh percakapan saat teks langsung diaktifkan. Transkripsi ini berguna jika Anda melewatkan bagian tertentu dari percakapan dan ingin mengunjunginya kembali.
Minta Akses ke Transkripsi Langsung melalui Google Formulir
Zoom secara otomatis memberikan teks langsung secara real-time menggunakan Artificial Intelligence (AI). Namun, Anda harus mengisi Google Form terlebih dahulu dan menunggu Zoom menerima permintaan Anda. Karena jumlah permintaan yang tinggi, mungkin perlu beberapa saat bagi mereka untuk memproses permintaan Anda.
Setelah Anda mengisi formulir, periksa surat Anda untuk mengetahui penerimaan permintaan. Setelah fitur tersedia untuk akun Anda, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Mengaktifkan Teks Otomatis di Zoom
Setelah fitur tersedia untuk akun Anda, Anda harus mengaktifkannya dari pengaturan akun di situs web Zoom. Ini adalah proses satu kali dan setelah Anda mengaktifkannya, Anda dapat dengan mudah memulai 'Live Caption' selama rapat Zoom.
Untuk mengaktifkan, buka zoom.us/profile/setting dan navigasikan ke 'Dalam Rapat (Lanjutan)' di bawah tab 'Rapat'. Temukan opsi 'Tutup teks' dan kemudian klik sakelar di sebelahnya untuk mengaktifkan fitur tersebut.
Anda sekarang akan menerima prompt yang menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkannya, klik 'Enable' untuk mengonfirmasi dan melanjutkan.
Selanjutnya, pilih “Aktifkan layanan transkripsi langsung untuk menampilkan transkrip di panel samping dalam rapat” pilihan dan klik 'Simpan' di bawahnya.
Fitur 'Live Caption' dan 'Live Transkripsi' telah diaktifkan untuk akun Anda. Anda dapat mengatur rapat dan memulai 'Teks Langsung' kapan pun Anda mau.
Memulai Teks Otomatis di Zoom di Desktop
Prosesnya cukup sederhana dan teks langsung dapat dimulai kapan saja selama rapat. Meskipun, hanya tuan rumah yang dapat memulai teks langsung.
Setelah dalam rapat Zoom, Anda akan menemukan opsi 'Transkrip Langsung' di bagian bawah, klik di atasnya.
Anda sekarang akan menemukan tiga opsi di kotak yang muncul, baik untuk menugaskan seseorang untuk mengetik teks secara manual, mengetik sendiri, atau mengaktifkan transkripsi otomatis.
Untuk mengaktifkan Teks Otomatis, klik 'Aktifkan Transkripsi Otomatis' di bawah 'Transkrip Langsung'.
Keterangan sekarang akan muncul di layar secara real time saat para anggota berbicara.
Namun, Anda mungkin ingin mengubah pengaturan caption/subtitle, mungkin untuk mengubah ukuran font agar lebih mudah dibaca. Untuk melakukannya, klik panah yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke 'Transkrip Langsung' dan pilih 'Pengaturan Subtitel' dari menu.
Anda sekarang dapat menyeret penggeser di kedua sisi untuk mengubah ukuran font. Memindahkannya ke kanan akan menambah ukuran sementara menggerakkan penggeser ke kiri akan mengecilkannya. Juga, Anda mendapatkan pratinjau tentang bagaimana teks akan terlihat di bawah ukuran font yang berbeda.
Untuk melihat transkrip lengkap, lagi arahkan kursor ke 'Transkrip Langsung', klik panah di sudut kanan atas opsi, lalu pilih 'Lihat Transkrip Lengkap'.
Percakapan yang terjadi setelah mengaktifkan teks langsung sekarang akan terlihat di jendela 'Transkrip' yang muncul di sebelah kanan.
Selain itu, Anda dapat menonaktifkan Teks Otomatis kapan pun Anda mau selama rapat.
Untuk menonaktifkan Teks Otomatis di Zoom, klik opsi ‘Transkrip Langsung’, lalu pilih ‘Nonaktifkan Transkripsi Otomatis’ dari kotak yang muncul.
Memulai Teks Langsung di Zoom di Ponsel
Banyak pengguna mengoperasikan Zoom di ponsel mereka karena kemudahan aksesibilitas. Fitur teks langsung juga tersedia di aplikasi seluler, mengingat, permintaan Anda telah diterima dan fitur diaktifkan dari pengaturan akun.
Dalam rapat Zoom, ketuk opsi 'Lainnya' di sudut kanan bawah.
Untuk mengaktifkan Teks Otomatis, ketuk 'Aktifkan Transkrip Langsung' dari daftar opsi di menu.
Teks langsung sekarang akan ditampilkan di layar tepat di atas menu di bagian bawah.
Untuk melihat Transkrip Lengkap, sekali lagi klik opsi 'Lainnya'.
Selanjutnya, pilih ‘Lihat Transkrip Lengkap’ dari opsi di menu.
Transkrip percakapan sekarang akan ditampilkan di layar dengan menyebutkan nama pembicara.
Untuk menonaktifkan Teks Otomatis, yang harus Anda lakukan adalah mengetuk ikon 'Lainnya' untuk melihat daftar opsi dan kemudian pilih 'Nonaktifkan Transkrip Langsung'.
Itu saja yang perlu diketahui tentang 'Live Caption' di Zoom. Teks langsung saat ini hanya mendukung bahasa 'Inggris'. Juga, ini tidak sepenuhnya efektif dan mungkin ada beberapa kesalahan saat transkrip.