Pro atau tidak, pengaturan Privasi Zoom ini untuk semua orang.
Sekarang semuanya terjadi secara online, mungkin sedikit tidak nyaman bagi mereka yang tidak paham teknologi. Tidak masalah jika Anda seorang A pada teknologi atau Z, semuanya hanya dengan sentuhan jari. Yang Anda butuhkan hanyalah panduan yang sangat fleksibel dan mudah dipahami. Dan inilah tepatnya!
Zoom telah menjadi salah satu mode utama komunikasi kerja. Tidak apa-apa jika Anda baru mengenal pesta. Artikel ini akan memberi Anda wawasan yang jelas tentang hal pertama yang terkenal. Nomor satu pada aplikasi digital apa pun adalah pengaturannya, untuk mengamankan sesuatu sebelum menjadi rusak. Berikut adalah tujuh pengaturan Zoom yang harus diketahui setiap pengguna.
Hentikan Video dan Audio Saat Layar Mati
Jika Anda menjauh dari PC dalam rapat Zoom yang sedang berlangsung, dan layar komputer Anda mati atau masuk ke mode screensaver, coba tebak, itu TIDAK secara otomatis mematikan video atau audio Zoom Anda. Anda masih aktif dalam pertemuan itu (baik secara tatap muka maupun suara). Dengan demikian, pengaturan ini sangat bagus untuk menyingkirkan rekan kerja/rekan setim Anda yang lain dari melihat atau mendengar sesuatu yang tidak perlu atau terlebih lagi, memalukan.
Mulailah dengan mengklik opsi 'Pengaturan' yang diwakili oleh simbol 'roda gigi' ikonik di halaman profil Zoom Anda. Setelah Anda mengklik tombol kecil itu, kotak dialog pengaturan terbuka. 'Pengaturan Umum' akan ditampilkan secara default. Tetap di halaman ini dan centang kotak di sebelah opsi yang mengatakan 'Hentikan video dan audio saya saat tampilan saya mati atau screen saver dimulai' di sisi utama halaman.
Matikan Video Saat Bergabung dalam Rapat
Pengaturan Zoom ini adalah penyelamat yang serius. Aktifkan ini sebelum masuk ke rapat Zoom dan menyadari bahwa Anda memiliki latar belakang yang tidak pantas atau penampilan yang tidak dapat ditampilkan. Mulailah dengan cara yang sama seperti pengaturan sebelumnya, dengan, ya Anda dapat menebaknya, ikon pengaturan di halaman profil Zoom Anda.
Pilih opsi 'Video' yang ada di margin kiri kotak dialog pengaturan yang terbuka setelah Anda mengklik tombol pengaturan. Sedikit di bawah video Anda akan menjadi opsi untuk 'Matikan video Anda saat bergabung ke rapat'. Centang kotak di sebelah opsi itu.
Matikan Mikrofon Saat Bergabung dalam Rapat
Mirip dengan kecelakaan video, cukup banyak hal yang bisa salah saat memasuki rapat dengan audio Anda diaktifkan. Baik itu suara tubuh yang tidak terduga atau tetangga yang berteriak pada anak tetangga lain atau lebih buruk lagi, anjing Anda menggonggong tanpa ampun. Ambil ketidakpastian ini ke tangan Anda sendiri dan bisukan diri Anda saat bergabung dengan rapat. Mulailah dengan mengklik teman lama itu, ikon roda gigi di halaman profil Zoom Anda.
Sekarang, pilih tombol pengaturan 'Audio' di sisi kiri halaman. Menjelang akhir halaman pengaturan audio itu akan menjadi opsi yang menyatakan 'Nonaktifkan mikrofon saat bergabung dalam rapat'. Klik pada kotak kecil di sebelahnya untuk memastikan pengaturan ini dipilih.
Nonaktifkan Sorotan Video Saat Anda Berbicara
Zoom menempatkan wajah Anda dalam sorotan saat Anda berbicara dalam rapat. Tetapi ketika Anda bergabung dalam rapat hanya sebagai penonton, Anda mungkin ingin menonaktifkan fitur ini untuk memastikan umpan video Anda tidak menjadi sorotan karena beberapa kebisingan yang tidak disengaja yang Anda buat secara tidak sengaja.
Atau, jika Anda hanya membenci sorotan bahkan pada platform virtual saat melaporkan masukan Anda, pengaturan ini khusus untuk Anda. Mulailah proses intens ini dengan mengklik tombol 'Pengaturan' di halaman profil Zoom Anda.
Sebuah kotak dialog sekarang akan terbuka. Pilih pengaturan 'Video' di margin kiri. Dan matikan opsi yang mengatakan 'Sorot video saya saat berbicara' di bawah bagian 'Rapat'. Jika sudah dinonaktifkan, biarkan apa adanya.
Sembunyikan Obrolan Zoom
Obrolan zoom adalah cara yang bagus untuk melakukan sub-komunikasi dalam teks dengan kolega Anda. Ini adalah obrolan zoom individual dan bukan yang ditemukan di tab rapat Anda. Misalkan Anda sedang rapat, Anda masih bisa melakukan obrolan dengan orang-orang di luar rapat tersebut. Namun, menutup obrolan itu bisa sedikit merepotkan. Trik kecil ini dapat memecahkan keributan itu.
Klik kanan pada obrolan yang ingin Anda sembunyikan dan pilih opsi pertama yang mengatakan 'Sembunyikan Obrolan ini'. Atau bisa juga menggunakan shortcut Ctrl + W (tombol kontrol + huruf W). Pintasan ini juga akan terlihat tepat di sebelah opsi 'Sembunyikan Obrolan ini'.
Nonaktifkan Pratinjau Pesan di Notifikasi untuk Obrolan Zoom
'Pemberitahuan Pratinjau Pesan' pada dasarnya adalah pesan yang muncul dari obrolan Zoom Anda, yang juga menampilkan pesan di dalamnya. Apakah ada cara untuk hanya menerima pemberitahuan dan bukan teks itu sendiri? Tentu saja.
Mulailah dengan mengklik ikon 'Pengaturan' di halaman profil Zoom Anda. Pilih pengaturan 'Obrolan' di sisi kiri kotak dialog pengaturan. Gulir ke bawah untuk menghapus centang pada opsi terakhir di halaman ini. Opsi ini akan menyatakan 'Tampilkan Pratinjau Pesan'. Pastikan kotak kecil di sebelah pernyataan ini tidak dicentang. Sekarang, Anda hanya akan menerima pop-up dan bukan pesan yang menyertainya.
Gunakan Latar Belakang Virtual
Sejauh ini, ini adalah pengaturan Zoom yang paling menarik. Sembunyikan latar belakang Anda dalam rapat video ke hal lain! Dan dengan apa pun, yang kami maksud adalah ruang, hutan, atau bahkan latar belakang liburan. Biarkan imajinasi Anda menjadi liar karena ini adalah satu-satunya cara untuk membuat rapat Zoom yang membosankan menjadi kreatif dan menyenangkan tanpa pikiran. Namun, pertahankan kesopanan pada saat yang bersamaan.
Pertama, klik ikon roda gigi di halaman profil Zoom Anda. Sekarang, pilih opsi 'Virtual Background' di margin kiri halaman pengaturan. Berdekatan dengan judul 'Pilih Latar Belakang Virtual' akan ada tanda '+' kecil. Klik itu untuk menambahkan latar belakang virtual pilihan Anda. Namun, pastikan untuk memiliki latar belakang polos untuk aplikasi latar belakang virtual yang lebih baik.
Dan begitulah, 7 pengaturan privasi Zoom yang harus diketahui dan harus digunakan! Pengetahuan teknologi dasar ini adalah awal yang baik untuk kehadiran resmi Anda di Zoom.