Bergabung ke rapat dari ponsel Anda saat Anda tidak dapat bergabung dari aplikasi Google Meet.
Google Meet adalah aplikasi hebat untuk mengadakan rapat video. Baik Anda bekerja dari rumah atau bepergian, Google Meet sangat memudahkan Anda untuk menghadiri rapat video. Anda dapat menghadiri rapat dari mana saja menggunakan komputer atau ponsel dengan koneksi internet yang baik.
Tapi itulah yang dilakukan sebagian besar aplikasi konferensi video. Bagaimana jika Anda tidak memiliki koneksi internet yang baik? Apa yang membuat Google Meet unik adalah ia bahkan memiliki ketentuan untuk itu. Anda dapat bergabung ke rapat Google Meet melalui nomor telepon seperti panggilan telepon biasa. Mari selami semua detail fitur panggilan masuk ini.
Bagaimana Cara Kerja Fitur Telepon Masuk Google Meet?
Ada dua cara Anda dapat menggunakan fitur Panggilan Masuk Google Meet untuk menghadiri rapat dari telepon.
Anda dapat melakukan panggilan rapat hanya dari telepon dan menghadirinya sepenuhnya melalui telepon. Saat Anda menghadiri rapat dengan menelepon dari ponsel Anda, fitur yang Anda akses sangat terbatas, atau lebih tepatnya tidak ada. Anda baru saja mendapatkan akses ke audio rapat dan Anda dapat membisukan/membunyikan sendiri. Fitur lain apa pun yang dinikmati peserta lainnya, seperti umpan video, obrolan rapat, berbagi layar, polling, teks, papan tulis, dll. tidak tersedia untuk Anda.
Ada cara lain untuk menggunakan ponsel Anda untuk menghadiri rapat Google Meet. Anda dapat menggunakan ponsel untuk audio saat dalam rapat video. Pertimbangkan ini: Anda mengalami masalah terkait audio di komputer Anda, mungkin speaker atau mikrofon Anda tidak berfungsi, atau Anda putus karena koneksi internet yang lemah atau bandwidth yang terbatas. Apa pun masalahnya, Anda dapat bergabung ke rapat dari ponsel hanya untuk audio saat Anda juga terhubung dari komputer untuk video. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan semua fitur lain dari aplikasi Google Meet yang dapat diakses oleh setiap pengguna aplikasi tradisional.
Anda juga dapat menggunakan fitur panggilan keluar Google Meet untuk menelepon dan menambahkan orang lain ke rapat. Ketika seseorang menggunakan telepon untuk bergabung ke rapat, mereka masih menghitung batas 250 peserta.
Siapa saja yang dapat menggunakan Fitur Dial-In?
Sebelum kita masuk ke detail tentang bagaimana Anda akan menggunakan fitur ini, penting untuk mengetahui apakah Anda memenuhi syarat untuk menggunakannya atau tidak. Fitur Dial-in hanya tersedia untuk akun Google Workspace.
Jadi, jika Anda adalah pengguna Google Meet gratis, Anda tidak dapat menggunakan ponsel untuk bergabung ke rapat melalui telepon. Satu-satunya pilihan yang tersedia untuk Anda adalah aplikasi web atau aplikasi seluler di ponsel Anda.
Selain itu, fitur tersebut harus diaktifkan untuk akun Workspace oleh admin. Jika Anda menggunakan akun Google Workspace dan masih tidak dapat menemukan opsi untuk masuk, beri tahu admin Anda.
Selain itu, Anda hanya dapat bergabung melalui telepon ke rapat yang diselenggarakan oleh pengguna Google Workspace.
Menggunakan Nomor Telepon Berbeda
Semua Edisi Google Workspace menyertakan nomor telepon AS untuk bergabung ke rapat dan nomor telepon AS/Kanada untuk keluar rapat. Memanggil nomor telepon AS/Kanada tidak dikenakan biaya apa pun edisi Workspace Anda. Setiap pengguna dari negara yang mendukung panggilan masuk dapat menghubungi nomor AS untuk bergabung ke rapat. Demikian pula, setiap pengguna dari negara yang mendukung panggilan keluar dapat menghubungi nomor telepon AS/Kanada untuk menggunakan audio telepon dengan video rapat atau untuk menyertakan orang lain dalam rapat.
Google kini juga telah menyediakan nomor telepon internasional untuk banyak negara. Nomor telepon internasional ini hanya tersedia untuk edisi Google Workspace berikut:
- Penting
- Pemula Bisnis
- Standar Bisnis
- Bisnis Plus
- Garis depan
- Esensi Perusahaan
- Standar Perusahaan
- Perusahaan Plus
- Dasar-dasar Pendidikan
- Standar Pendidikan
- Pendidikan Ditambah
- Peningkatan Pengajaran & Pembelajaran
- G Suite Dasar
- Bisnis G Suite
Untuk menggunakan nomor internasional, langganan Panggilan Global Meet harus diaktifkan untuk organisasi Anda. Admin super untuk organisasi dapat menambahkan langganan ini ke kebijakan perusahaan. Langganan Meet Global Dialing bukanlah langganan. Anda tidak perlu membeli langganan apa pun atau membayar fitur ini untuk mengaktifkannya bagi organisasi Anda. Organisasi Anda hanya dikenakan biaya saat panggilan dilakukan dan tidak mengaktifkan langganan.
Dengan langganan Meet Global Dialing, organisasi dikenai tarif per menit untuk panggilan sesuai operator data Anda. Hanya pengguna di negara yang memenuhi syarat yang dapat menggunakan dan menghubungi nomor lokal ke negara tersebut.
Berikut daftar tarif panggilan per menit untuk negara yang didukung untuk panggilan telepon masuk dan keluar. Dial-In masih gratis untuk sebagian besar negara tetapi biaya berlaku untuk beberapa negara yang didukung. Langganan Panggilan Global memungkinkan panggilan keluar dari rapat dari 100 negara dan panggilan ke rapat untuk 80 negara.
Gunakan Telepon untuk Menghubungi Rapat di Google Meet
Anda dapat menghubungi nomor telepon AS atau nomor telepon lokal jika organisasi Anda memiliki langganan Panggilan Global untuk menelepon rapat dari telepon Anda. Berdasarkan wilayah Anda, Google Meet menyarankan nomor yang paling cocok untuk Anda.
Saat menggunakan telepon untuk bergabung ke rapat, Anda dapat mengakses rapat terjadwal 15 menit sebelum rapat dimulai hingga berakhir. Biasanya, jika Anda mencoba melakukan panggilan masuk sebelumnya, Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan bahwa Google Meet tidak mengenali PIN. Tetapi jika seseorang sudah ada dalam rapat, mereka dapat mengizinkan Anda masuk.
Anda dapat bergabung ke rapat melalui telepon meskipun Anda berasal dari organisasi yang berbeda atau memiliki edisi Google Workspace yang berbeda dari penyelenggara rapat.
Ada dua cara untuk bergabung ke rapat:
- Ini adalah cara terbaik untuk bergabung ke rapat untuk rapat tidak terjadwal yang tidak ada di kalender atau aplikasi Google Meet Anda. Tetapi Anda juga dapat melakukan panggilan ke rapat terjadwal dengan cara ini. Dari informasi rapat yang dibagikan dengan Anda, masukkan atau salin/tempel nomor telepon ke keypad Anda dan tekan nomor tersebut. Setelah panggilan tersambung, masukkan nomor PIN dan tekan tombol # kunci. Metode ini mengharuskan Anda memasukkan pin secara manual.
- Buka aplikasi Google Kalender atau Google Meet di ponsel Anda. Kemudian, ketuk acara dari salah satu aplikasi. Dari detail rapat yang muncul, ketuk nomor telepon rapat. PIN masuk secara otomatis saat Anda mengetuk nomor telepon untuk bergabung ke rapat. Metode ini menghemat pekerjaan memasukkan PIN secara manual, dan karenanya sedikit lebih cepat. Tetapi Anda hanya dapat menggunakannya untuk rapat terjadwal karena tidak ada acara untuk yang tidak terjadwal.
Mematikan atau Mengaktifkan Suara dalam Rapat
Tidak banyak lagi yang dapat Anda lakukan dalam rapat saat Anda bergabung hanya dari ponsel, tetapi Anda dapat membisukan/membunyikan sendiri. Orang lain dapat membisukan Anda dalam rapat, tetapi karena alasan privasi, mereka tidak dapat membunyikan Anda. Hanya Anda yang dapat mengaktifkan suara Anda sendiri. Anda juga otomatis dibisukan jika bergabung ke rapat setelah 5 peserta.
Untuk membisukan diri sendiri, Anda juga dapat menekan *6 dari keypad ponsel Anda atau putar volume ponsel ke level terendah.
Untuk mengaktifkan kembali, tekan *6 lagi, atau tambah volume telepon.
Gunakan Telepon untuk Audio dalam Video Meeting
Untuk menggunakan telepon untuk audio dalam rapat video, Anda dapat menelepon ke telepon dari komputer atau menelepon dari telepon untuk bergabung ke rapat.
Saat Anda bergabung dari telepon untuk audio, Anda akan dibisukan secara otomatis jika Anda masuk saat sudah ada 5 orang dalam rapat atau jika Anda dibisukan di komputer Anda.
Menelepon ke Telepon Anda
Anda dapat menelepon ponsel dari Google Meet di komputer dari salah satu negara yang didukung untuk panggilan keluar. Jika Anda melakukan panggilan ke telepon, komputer Anda akan secara otomatis bergabung ke rapat jika Anda tidak ada di dalamnya.
Untuk menghubungi telepon Anda jika Anda sedang rapat, klik ikon 'Opsi lainnya' (menu tiga titik) dari bilah alat rapat. Kemudian, klik opsi 'Gunakan telepon untuk audio'.
Jika Anda berada di ruang hijau rapat (layar pratinjau), klik tombol 'Gabung dan gunakan telepon untuk audio'.
Anda akan memasuki rapat di komputer Anda secara otomatis saat ponsel Anda tersambung ke rapat. Jika Anda tidak berada di domain yang sama dengan penyelenggara rapat, seseorang harus mengizinkan Anda masuk.
Buka tab 'Panggil Saya' dari menu yang terbuka.
Kemudian, masukkan nomor telepon Anda. Anda juga dapat memeriksa 'Ingat nomor telepon di perangkat ini' untuk menyimpan nomor untuk masa mendatang.
Terakhir, klik tombol 'Hubungi saya'.
Saat diminta di ponsel Anda, tekan tombol '1'.
Panggilan Masuk dari Ponsel Anda
Anda juga dapat bergabung ke rapat dari ponsel saat Anda bergabung dari komputer untuk video.
Jika Anda bergabung dari domain yang berbeda dari penyelenggara rapat atau tidak diundang ke acara kalender, Anda harus bergabung ke rapat terlebih dahulu dan seseorang harus mengizinkan Anda masuk.
Untuk menelepon dari ponsel Anda saat Anda sedang rapat, klik ikon 'Opsi lainnya' (menu tiga titik) dari bilah alat rapat. Kemudian, klik 'Gunakan telepon untuk audio'.
Jika Anda berada di ruang hijau (layar pratinjau), klik tombol 'Gabung dan gunakan telepon untuk audio'. Pilih 'Dial-in' dari menu overlay yang muncul. Nomor dial-in akan ditampilkan di layar Anda. Tekan nomor dari telepon Anda. Setelah Anda terhubung, masukkan PIN diikuti oleh # kunci.
Kemudian, ketika diminta, tekan '1' dari ponsel Anda.
Memutuskan Sambungan Telepon
Jika Anda ingin memutuskan sambungan telepon tetapi tetap dalam rapat, cukup tutup panggilan dari telepon Anda. Rapat di komputer Anda tidak akan terpengaruh tetapi Anda akan dibisukan saat menutup telepon.
Untuk memutuskan sambungan telepon serta meninggalkan rapat, klik tombol 'Keluar dari rapat' dari jendela rapat di komputer Anda.
Catatan: Jika Anda menutup laptop atau tab rapat tanpa meninggalkan rapat dari komputer, ponsel Anda akan tetap terhubung. Umpan video Anda akan dinonaktifkan. Dan panggilan akan menjadi setara dengan jika Anda baru saja menelepon dari telepon. Dalam hal ini, Anda tidak akan memiliki akses ke fitur rapat lainnya selain audio rapat dan hak istimewa bisu/suarakan.
Bergabung ke rapat di Google Meet melalui telepon mungkin bukan sesuatu yang Anda pertimbangkan dalam keadaan normal, misalnya, saat Anda memiliki koneksi internet yang berfungsi penuh, pertimbangkan batasan yang diterapkan pada fitur yang dapat Anda gunakan. Namun dalam keadaan di mana bergabung ke rapat baik dari aplikasi web atau aplikasi iOS/ Android tidak dapat dilakukan, bergabung ke rapat melalui telepon dapat menjadi penyelamat yang nyata.