Rekam rapat kerja dan kelas online Anda di Google Meet
Sejak penyebaran COVID-19, gaya hidup kita berubah. Kami dipaksa berada di dalam rumah kami. Melakukan pertemuan, mengikuti kelas online, menyelesaikan kesepakatan bisnis, semua tugas ini harus dilakukan melalui panggilan virtual dibandingkan dengan pertemuan tatap muka yang disukai di era pra-COVID.
Namun, ada kalanya Anda tidak bisa hadir untuk rapat yang dijadwalkan beberapa hari lalu. Tetapi bagaimana jika, seseorang merekam sesi virtual untuk Anda yang dapat dilihat setelahnya. Itu akan sangat membantu, bukan?
Screencastify, perangkat lunak perekaman video dapat berguna dalam merekam rapat online Anda. Digunakan oleh lebih dari 12 juta orang untuk merekam, mengedit, dan membagikan video mereka, perangkat lunak perekaman video dapat digunakan untuk merekam rapat virtual yang penting. Selain itu, perangkat lunak ini bekerja dengan baik di hampir semua aplikasi konferensi video seperti Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams.
Jika Anda berada dalam situasi sulit di mana Anda telah mengatur rapat tim virtual di Google Meet tetapi tidak dapat hadir? Kemudian yang harus Anda lakukan adalah merekam sesi dan melihatnya sesudahnya. Di bawah ini adalah panduan langkah demi langkah terperinci untuk menggunakan Screencastify untuk merekam sesi Google Meet Anda dan tidak pernah melewatkan detail penting apa pun yang sedang dibahas dalam rapat.
Cara Mengunduh dan Mengatur Ekstensi Screencastify
Ada dua cara untuk merekam sesi Google Meet Anda melalui Screencastify: mode browser dan mode aplikasi desktop. Kedua cara ini cukup mirip dan mudah diterapkan. Dalam panduan ini, kita akan melihat cara merekam sesi Google Meet melalui Screencastify melalui mode browser.
Untuk memulai, Anda harus terlebih dahulu mengunduh ekstensi chrome Screencastify yang tersedia secara gratis di Toko Web Chrome. Anda dapat mencari 'Screenscastify' di toko atau mengklik tombol di bawah untuk langsung mencapai daftar ekstensi di toko dan menginstalnya.
Unduh Ekstensi Chrome ScreencastifyKlik tombol 'Tambahkan ke Chrome' yang tersedia di Toko Web Chrome untuk memasang ekstensi di browser Anda.
Jendela sembul baru akan menampilkan permintaan izin Anda untuk mengonfirmasi pemasangan ekstensi. Klik tombol 'Tambahkan Ekstensi' untuk mengonfirmasi.
Setelah dipasang, ekstensi screencastify akan muncul di bagian ekstensi di sebelah bilah alamat di Chrome.
Selanjutnya, klik ikon ekstensi untuk membuka layar 'Screencastify Setup' di tab baru di Chrome. Kemudian, lanjutkan dengan proses penyiapan dengan terlebih dahulu masuk dengan akun Google Anda. Klik tombol "Masuk dengan Google".
Tip
Saat masuk menggunakan akun Google Anda, pastikan bahwa opsi "Simpan video secara otomatis ke Google Drive" aktif. Jika opsi tidak aktif, pastikan untuk melakukannya.
Pada langkah selanjutnya, berikan izin Screencastify untuk menggunakan Kamera, Mikrofon, dan 'Alat Menggambar dan Anotasi' di sistem Anda. Pastikan kotak centang untuk semua opsi ini dicentang dan kemudian tekan tombol 'Berikutnya'.
Ekstensi Screencastify akan mengonfirmasi jika Anda ingin mengizinkannya untuk "Baca dan ubah semua data Anda di situs web yang Anda kunjungi". Klik 'Izinkan' untuk mengonfirmasi.
Setelah penyiapan Screencastify selesai, Anda dapat mulai merekam rapat Google Meet menggunakan ekstensi.
Cara Menggunakan Screencastify untuk Merekam Google Meet
Dalam sesi Google Meet yang sedang berlangsung, klik ikon Screencastify di bilah alat.
Jendela pop-up akan terbuka dengan semua opsi yang Anda perlukan untuk mulai merekam sesi Google Meet yang dibuka di salah satu tab di browser Anda. Di pop-up screencastify, klik opsi 'Tab Browser' untuk memulai.
Pastikan opsi 'Mikrofon' diaktifkan dan perangkat yang benar dipilih.
Tip
Jika Anda tidak menggunakan mikrofon eksternal, pastikan untuk memilih opsi Default dari bilah tarik-turun yang muncul di samping tombol Mikrofon.
Selanjutnya, akses pengaturan tambahan dengan mengklik baris 'Show More Options'.
Di bawah opsi lanjutan, pastikan sakelar 'Tab Audio' diaktifkan. Ini akan memastikan perekaman audio peserta lain di Google Meet juga.
Terakhir, klik tombol 'Rekam' untuk mulai merekam Google Meet Anda.
Penghitung waktu mundur akan muncul di layar, dan setelah itu Screencastify akan mulai merekam tab Chrome yang sedang dibuka tempat Google Meet Anda berlangsung.
Secara default, Screencastify akan menampilkan bar kontrol perekaman overlay di sudut kiri bawah layar. Atau, Anda juga mengakses kontrol perekaman dengan mengklik ikon ekstensi saat perekaman aktif.
Untuk menghentikan Screencastify dari merekam, klik tombol 'Stop' (ikon kotak) pada bilah kontrol perekaman.
Screencastify akan membuka rekaman di tab baru tempat Anda dapat melihatnya, dan bahkan memangkasnya sebelum membagikan atau mengunduh klip Google Meet yang direkam.
Untuk mengunduh rekaman, klik opsi 'Unduh' di panel kiri layar pratinjau rekaman.
Screencastify secara default merekam di webm format. Ketika Anda mengklik tombol 'Unduh' dari menu yang diperluas, rekaman itu akan diunduh dalam a webm format yang mungkin tidak dapat dilihat di semua pemutar media.
Untuk memastikan Anda dapat melihat rekaman di perangkat dan pemutar media apa pun, klik opsi 'Ekspor sebagai MP4' di bawah tombol unduh.
Kemudian, biarkan ekstensi mengubah rekaman menjadi file .mp4. Setelah selesai, Anda akan melihat tombol 'Unduh MP4' di sudut kanan bawah layar. Klik untuk menyimpan rekaman Google Meet dalam file MP4 yang dapat Anda lihat di perangkat apa pun.
Screencastify juga menyimpan rekaman Anda di Google Drive. Jika Anda ingin membaginya dengan siapa pun, buka Drive Saya » folder Screencastify di Google Drive Anda untuk membagikan pengodean ulang dengan mudah kepada siapa pun.