Rekam rapat atau materi pelatihan penting dengan mudah
Google Meet adalah aplikasi telekonferensi tempat pengguna G Suite dapat mengadakan rapat dengan anggota organisasi serta tamu luar. Anda dapat bertukar semua informasi penting dengan lancar dalam rapat dengan rekan kerja di mana pun Anda bekerja, atau jika Anda seorang guru, Anda dapat dengan mudah melakukan kelas online menggunakan Google Meet.
Tapi ada alat lain di gudang senjata untuk pengguna Google Meet yang bisa sangat membantu. Anda dapat merekam rapat di Google Meet. Merekam rapat dapat berguna dalam banyak kasus, seperti jika orang tidak dapat menghadiri rapat tetapi Anda ingin mereka dapat memiliki akses ke semua kejadian. Anda juga dapat merekam kuliah, materi pelatihan, atau presentasi untuk dibagikan kepada orang-orang kapan saja tanpa harus mengulanginya.
Siapa yang dapat Merekam Google Meet?
Selama admin G Suite untuk organisasi Anda telah mengaktifkan perekaman untuk Google Meet, setiap anggota organisasi dapat merekam rapat. Artinya, jika Anda adalah tamu luar dalam rapat organisasi lain, Anda tidak dapat merekam apakah organisasi tersebut mengaktifkan perekaman rapat atau tidak.
Saat Anda merekam rapat video, semua peserta rapat akan diberi tahu tentangnya.
Catatan: Rekaman Google Meet hanya tersedia untuk pelanggan G Suite Enterprise dan G Suite Enterprise for Education.
Di mana Rekaman Google Meet Disimpan?
Anda dapat merekam rapat jika Anda adalah penyelenggara rapat, atau dari organisasi yang sama dengan penyelenggara. Namun siapa pun yang memulai perekaman, rekaman selalu disimpan di Folder Perekaman Meet penyelenggara di Google Drive.
Baik penyelenggara rapat maupun orang yang memulai perekaman akan menerima tautan perekaman melalui email. Untuk rapat terjadwal, tautan rekaman juga ditambahkan ke acara Kalender. Anda kemudian dapat membagikan tautan dengan siapa pun.
Cara Merekam Rapat Google
Buka meet.google.com dan mulai atau bergabung ke rapat. Di layar rapat, klik ikon 'Opsi lainnya' (tiga titik vertikal) di bagian bawah layar.
Kemudian, pilih opsi 'Rekam Rapat' dari menu konteks.
Sebuah kotak pesan akan muncul memberitahu Anda bahwa Anda tidak boleh merekam pertemuan tanpa persetujuan dari peserta lain. Klik 'Terima' jika Anda memiliki persetujuan dari semua orang yang terlibat, atau minta persetujuan mereka dan kemudian lanjutkan.
Perekaman akan dimulai dalam beberapa detik dan semua peserta rapat, anggota organisasi dan tamu, akan diberi tahu tentang hal itu.
Catatan: Anda hanya dapat merekam rapat di Google Meet jika Anda menggunakannya dari komputer. Pengguna aplikasi seluler belum memiliki kemampuan merekam.
Setelah Anda selesai merekam rapat, klik lagi ikon 'Opsi lainnya' dan pilih 'Hentikan Perekaman' dari opsi di menu.
Kotak dialog konfirmasi akan muncul. Klik 'Berhenti merekam' untuk mengonfirmasi.
Peserta rapat akan diberi tahu lagi saat perekaman berhenti.
Pengguna G Suite dapat dengan mudah merekam rapat di Google Meet jika organisasi mereka mengizinkannya. Rapat yang direkam disimpan di Google Drive penyelenggara rapat.
Rekaman Google Meet hanya tersedia untuk pelanggan G Suite Enterprise dan G Suite Enterprise for Education.