Buat tim terpisah di Microsoft Teams untuk bekerja secara efisien
Platform Kolaborasi Workstream Microsoft Teams telah banyak mengubah cara bisnis dan organisasi berkomunikasi. Semakin banyak bisnis yang condong ke aplikasi seperti ini untuk kebutuhan komunikasi mereka. Dan sekarang terutama karena pandemi ketika kita semua di rumah, aplikasi ini telah menjadi penyelamat sejati.
Popularitas Microsoft Teams terletak pada kenyataan bahwa organisasi tidak hanya dapat berkolaborasi dan berkomunikasi secara efektif, tetapi pengguna dapat membuat Teams yang berbeda untuk berbagai proyek dan departemen dengan hanya anggota tertentu. Tim yang terpisah membuat kerja jarak jauh lebih efisien dan efisien.
Anda dapat membuat tim di Microsoft Teams sebanyak yang Anda inginkan dan mengaturnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cara Membuat Tim
Untuk memulai, buka klien desktop Microsoft Teams atau aplikasi web dengan masuk ke teams.microsoft.com dan masuk ke akun Anda. Apa pun media yang Anda gunakan, prosesnya akan serupa.
Kemudian, klik 'Tim' di bilah navigasi di sebelah kiri. Daftar tim akan terbuka. Di bagian bawah daftar ini, Anda akan melihat opsi 'Bergabung atau buat tim'. Klik di atasnya.
Catatan: Organisasi Anda dapat mengontrol siapa yang dapat membuat tim. Jika Anda tidak dapat membuat tim, itu mungkin dinonaktifkan untuk akun Anda. Check-in dengan admin TI Anda.
Kemudian, klik opsi ‘Buat Tim’ di sebelah kiri.
Anda akan melihat dua opsi di layar: 'Bangun tim dari awal', atau 'Buat dari grup atau tim Office 365 yang sudah ada'. Pilih opsi yang paling cocok untuk Anda. Di sini, kita akan memilih 'Bangun tim dari awal' untuk membangun tim baru. Anda juga dapat memilih opsi kedua jika Anda ingin membuat tim dari tim yang sudah ada atau grup Office 365 tempat Anda menjadi bagiannya.
Selanjutnya, pilih opsi privasi untuk tim Anda. Tim Anda dapat berupa 'Pribadi' sehingga orang memerlukan izin untuk bergabung atau 'Publik' tempat siapa pun dari organisasi dapat bergabung dengan tim.
Jika Anda adalah admin, akan ada juga opsi untuk membuat tim 'Seluruh organisasi' tempat semua orang di organisasi bergabung secara otomatis.
Setelah memilih jenis tim, masukkan nama untuk tim dan deskripsi jika Anda mau dan klik 'Buat'.
Kemudian masukkan nama anggota yang ingin Anda tambahkan ke tim, atau klik 'Lewati' di bagian bawah layar untuk menambahkan anggota nanti.
Cara Menambahkan Anggota ke Tim
Anda dapat menambahkan anggota ke tim saat membuat tim seperti yang ditunjukkan di atas, atau kapan saja nanti. Saat tim baru, Anda akan melihat opsi 'Tambahkan Lebih Banyak Orang' di tab Postingan di saluran Umum. Klik untuk menambahkan lebih banyak orang ke tim dengan cepat.
Anda juga dapat menambahkan orang ke tim dari daftar tim di sebelah kiri kapan saja. Untuk melihat daftar tim, klik tab 'Tim' di bilah navigasi di sebelah kiri. Sekarang, klik ikon 'Opsi lainnya' (elips) di sebelah kanan nama tim.
Menu konteks akan muncul. Klik 'Tambahkan anggota' dari menu.
Layar Tambahkan anggota akan terbuka. Ketik nama anggota yang ingin Anda tambahkan dan klik tombol 'Tambah'.
Mengelola Tim Anda
Microsoft Teams memudahkan pengelolaan tim untuk pemilik tim. Klik 'Tim' pada bilah navigasi di sebelah kiri untuk membuka daftar tim. Kemudian, klik ikon 'Opsi lainnya' dan pilih opsi 'Kelola Tim' dari menu konteks.
Ini akan membawa Anda ke layar di mana Anda dapat mengelola berbagai aspek tim Anda seperti anggota tim, saluran, aplikasi, dan berbagai pengaturan tim seperti izin anggota, izin tamu, dll. Anda juga dapat menentukan peran 'Anggota' dan 'Pemilik ' kepada anggota tim dari sini.
Membuat Saluran Tim
Anda dapat melakukan banyak hal setelah membuat tim. Tim dapat memiliki saluran untuk tujuan yang berbeda. Semua tim memiliki saluran 'Umum' secara default. Anda dapat membuat saluran dalam tim sebanyak yang Anda inginkan.
Klik ikon 'Opsi Lainnya' di sebelah kanan nama tim, dan pilih 'Tambahkan saluran' dari menu konteks.
Jendela buat saluran akan terbuka. Tambahkan nama dan deskripsi untuk saluran, dan pilih pengaturan privasinya. Saluran dapat berupa 'Standar' yang dapat diakses oleh setiap anggota tim, atau 'Pribadi' yang hanya dapat diakses oleh anggota tim tertentu yang Anda pilih. Klik tombol 'Tambah'.
Menggunakan Saluran Tim
Anda dapat membuat saluran yang berbeda untuk departemen yang berbeda, atau topik sesuai kebutuhan tim Anda. Saluran membantu memberikan struktur yang terorganisir kepada tim Anda sehingga anggota tim dapat bekerja secara efisien.
Saluran dapat memiliki tab yang berbeda di dalamnya. Tab adalah kategori berbeda di bagian atas setiap saluran yang memberi Anda akses cepat ke file, aplikasi, dan layanan. Setiap saluran memiliki tab 'Postingan', 'File', dan 'Wiki' secara default. Anda dapat menambahkan aplikasi terintegrasi, atau file sebagai tab ke saluran untuk menawarkan akses cepat ke layanan yang sering digunakan kepada anggota tim. Klik ikon '+' di sebelah tab untuk menambahkan tab baru ke saluran.
Jika organisasi Anda mengizinkannya, siapa pun dapat membuat tim baru di Microsoft Teams. Menciptakan tim yang berbeda untuk tujuan yang berbeda benar-benar membantu bekerja secara efisien dan lebih produktif. Tim juga menawarkan banyak fitur berbeda seperti komunikasi tim, berbagi file, kolaborasi, dan rapat tim.