Anda dapat dengan mudah mengelompokkan lembar kerja di Excel, sehingga Anda tidak perlu membuang waktu dan mengerjakannya satu per satu.
Mengelompokkan lembar kerja bersama di Excel dapat sangat membantu jika Anda perlu menjalankan tugas yang sama pada beberapa lembar secara bersamaan. Ini hanya mungkin bila Anda memiliki beberapa lembar dalam buku kerja yang berisi data berbeda tetapi memiliki struktur yang sama.
Misalnya, Katakanlah Anda memiliki buku kerja untuk kehadiran siswa yang memiliki beberapa lembar kerja (satu untuk setiap hari). Jika semua lembar kerja tersebut dikelompokkan bersama, dan saat Anda menambahkan nama siswa di kolom A dari satu lembar, nama tersebut akan otomatis ditambahkan ke kolom A di lembar tersebut. Cara yang sama ketika Anda melakukan perhitungan atau pemformatan atau perubahan lainnya dalam satu lembar, itu akan langsung tercermin di semua lembar.
Jika lembar Anda dikelompokkan bersama, setiap pengeditan yang Anda buat pada satu lembar kerja akan secara otomatis tercermin pada semua lembar kerja lain dalam grup yang sama di lokasi sel yang sama. Setelah Anda selesai membaca artikel ini, Anda akan dapat dengan mudah mengelompokkan lembar kerja dan memisahkan lembar kerja di Excel.
Manfaat mengelompokkan lembar kerja di Excel
Jika lembar kerja di buku kerja Anda berada dalam struktur yang sama, mengelompokkannya bersama dapat menghemat banyak waktu dan membuat alur kerja Anda lebih efisien. Setelah lembar dikelompokkan bersama, Anda dapat memasukkan data, mengedit data, dan menerapkan pemformatan ke semua lembar sekaligus tanpa harus mengedit satu per satu
- Anda dapat memasukkan atau mengedit data pada beberapa lembar kerja sekaligus.
- Anda dapat mencetak sekelompok lembar kerja pada rentang dan sel yang sama.
- Anda dapat memperbaiki kesalahan yang sama atau kesalahan pada beberapa lembar.
- Anda dapat mengatur tata letak header, footer, dan halaman di beberapa lembar kerja.
- Anda dapat menerapkan pemformatan yang sama ke pilihan lembar kerja secara bersamaan.
- Anda dapat memindahkan, menyalin, atau menghapus sekelompok lembar kerja.
Cara Mengelompokkan Lembar Kerja yang Dipilih di Excel
Jika mau, Anda hanya dapat mengelompokkan beberapa lembar kerja tertentu dan mengedit semuanya sekaligus dengan mudah.
Dalam contoh berikut, buku kerja data penjualan memiliki beberapa lembar kerja untuk tahun yang berbeda. Semua lembar ini memiliki struktur yang sama yang menunjukkan penjualan agen untuk setiap kuartal.
Untuk mengelompokkan lembar kerja berurutan, pertama, klik tab lembar pertama, tahan tombol Menggeser tombol, dan klik tab lembar terakhir. Itu saja, sekarang semua lembar yang dipilih dikelompokkan. Saat sheet dikelompokkan (warna berubah dari abu-abu terang menjadi background putih), akan terlihat seperti gambar di bawah ini.
Untuk mengelompokkan lembar yang tidak berdekatan (tidak berurutan) di Excel, tahan tombol Ctrl dan klik semua tab lembar yang ingin Anda kelompokkan satu per satu. Setelah mengklik tab lembar terakhir, lepaskan Ctrl kunci.
Dalam contoh kami, kami ingin menambahkan nama di kolom A dan rumus SUM untuk melakukan perhitungan di kolom E di beberapa lembar kerja secara bersamaan.
Setelah lembar kerja dikelompokkan, setiap perubahan atau perintah yang Anda lakukan di salah satu lembar kerja akan segera tercermin di semua lembar kerja lain dalam grup. Saat kita memasukkan nama dan rumus di tab 2015, itu akan tercermin di lokasi yang sama di tab lain seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Juga, ingat, setelah dikelompokkan, mengklik lembar yang tidak dipilih di luar grup akan memisahkan lembar kerja.
Cara Mengelompokkan Semua Lembar Kerja di Excel
Jika Anda ingin mengelompokkan semua spreadsheet dalam buku kerja, Anda dapat melakukannya dengan beberapa klik mouse.
Untuk mengelompokkan semua lembar kerja, cukup klik kanan pada tab lembar mana pun dan pilih 'Pilih Semua Lembar' di menu konteks.
Sekarang, semua lembar di buku kerja dikelompokkan bersama.
Catatan: Saat Anda mengelompokkan semua lembar kerja, beralih ke tab lembar lain akan memisahkan semuanya. Jika hanya beberapa lembar kerja yang dikelompokkan, tidak semua, Anda dapat dengan mudah beralih di antara mereka tanpa memisahkan lembar kerja.
Penting! Setelah Anda selesai mengedit grup Anda, pastikan untuk memisahkan lembar kerja sehingga Anda dapat mulai mengerjakan setiap lembar lagi satu per satu.
Bagaimana Mengetahui Jika Lembar Kerja Dikelompokkan di Excel?
Ada beberapa cara yang dapat membantu Anda memperhatikan saat Anda telah mengelompokkan lembar di Excel:
- Tab lembar dalam grup memiliki warna latar belakang putih sedangkan tab di luar grup muncul dalam warna latar belakang abu-abu muda seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Jika Anda memiliki lembar kerja yang dikelompokkan dalam buku kerja Anda, kata 'Grup' akan ditambahkan ke nama buku kerja.
Cara Memisahkan Beberapa Lembar Kerja yang Dipilih di Excel
Jika Anda bermaksud untuk memisahkan beberapa lembar kerja tertentu saja, tahan tombol Control (Ctrl), klik pada semua lembar yang ingin Anda pisahkan grupnya, dan lepaskan tombol Ctrl kunci.
Melakukan ini akan memisahkan lembar yang dipilih sambil menjaga semua lembar lainnya tetap dikelompokkan.
Cara Memisahkan Semua Lembar Kerja di Excel
Saat Anda telah membuat semua perubahan yang diinginkan, Anda dapat dengan mudah memisahkan lembar kerja.
Untuk memisahkan semua lembar kerja, cukup klik kanan pada tab lembar mana pun di grup dan pilih 'Ungroup Sheets' di menu konteks.
Ini akan memisahkan semua lembar dalam buku kerja. Sekarang, Anda dapat melanjutkan mengerjakan setiap lembar kerja satu per satu.
Begitulah cara Anda mengelompokkan dan memisahkan lembar kerja di Excel.