Ubah ponsel Anda menjadi Walkie Talkie yang aman dan berkomunikasi dengan rekan satu tim di mana saja dengan Microsoft Teams
Push to Talk adalah fitur yang sangat didambakan dalam aplikasi konferensi video. Tetapi mengejutkan bahwa tidak banyak aplikasi yang memilikinya. Pengguna telah meminta fitur push to talk di Microsoft Teams juga, selama beberapa tahun sekarang.
Meskipun aplikasi belum memiliki fitur push-to-talk dalam rapat (di mana Anda menekan tombol untuk berbicara dan kembali untuk menonaktifkan suara saat Anda melepaskannya), aplikasi ini memiliki fitur walkie-talkie literal yang mungkin tidak Anda sadari dari.
Memang, fitur tersebut hanya tersedia untuk ponsel Android saat ini. Tapi itu akan datang ke perangkat iOS tahun ini (mungkin lebih cepat - sudah tersedia untuk pratinjau pribadi sejak Juni 2021 untuk beberapa pengguna). Itu juga dalam pengembangan untuk aplikasi desktop tetapi tidak ada garis waktu yang konkret untuk itu.
Microsoft juga menghadirkan fitur Push to Talk ke ponsel Teams. Mereka mengatakan fitur tersebut akan sangat berguna untuk pekerja lini pertama, tetapi juga akan bermanfaat dalam pengaturan perusahaan apa pun. Seperti perangkat iOS, Walkie talkie juga tersedia untuk pratinjau pribadi untuk ponsel Teams.
Apa sebenarnya fitur Walkie Talkie ini?
Fitur Walkie Talkie menambahkan tab 'Walkie Talkie' ke aplikasi seluler Teams. Dengan menggunakan Walkie Talkie, pengguna dapat menekan tombol untuk berkomunikasi dengan aman melalui cloud seperti halnya walkie-talkie sungguhan. Namun tidak seperti walkie-talkie sungguhan, koneksi ini aman karena bukan analog. Tidak ada yang bisa mendengarkan saluran Anda dan menguping.
Ini juga mengurangi jumlah perangkat yang harus dibawa karyawan karena fitur ini mengubah smartphone atau tablet karyawan atau organisasi menjadi walkie-talkie. Fitur ini akan bekerja melalui data seluler atau Wi-Fi dan karenanya tersedia di seluruh lokasi geografis. Itu berarti tidak ada lagi batasan tentang jangkauan.
Mengaktifkan Fitur Walkie Talkie (Untuk Admin)
Fitur ini tersedia untuk pengguna Microsoft 365 tetapi harus diaktifkan oleh admin terlebih dahulu. Jika Anda adalah admin untuk organisasi Anda, Anda dapat mengaktifkannya untuk semua atau beberapa pengguna organisasi Anda.
Buka pusat admin Microsoft Teams dan masuk dengan akun organisasi Anda.
Dari panel navigasi di sebelah kiri, buka 'Aplikasi tim'.
Mengkliknya akan memperluas beberapa opsi di bawahnya. Klik opsi ‘Kebijakan penyiapan’.
Kemudian, klik opsi 'Global (Default di seluruh organisasi)' guna menyiapkan walkie talkie untuk seluruh organisasi.
Kemudian, aktifkan sakelar untuk 'Izinkan penyematan pengguna'.
Sekarang, di bawah Aplikasi yang disematkan, klik opsi untuk 'Tambahkan aplikasi'.
Sebuah panel akan muncul di sebelah kanan. Cari 'Walkie Talkie' dan klik tombol 'Tambah' untuk menambahkannya ke daftar aplikasi yang disematkan.
Kemudian, klik tombol 'Tambah' di bagian bawah panel untuk menambahkan aplikasi.
Anda juga dapat mengatur aplikasi Walkie Talkie dalam urutan aplikasi sehingga dapat muncul di bilah menu di telepon. Jika tidak, itu akan tersedia di bagian 'Lainnya'.
Klik 'Simpan' untuk menerapkan Walkie talkie untuk semua orang.
Menggunakan Walkie Talkie dari aplikasi Teams Mobile
Setelah admin Anda mengaktifkan Walkie Talkie untuk organisasi Anda, Anda dapat menggunakannya dari ponsel Anda.
Buka aplikasi Microsoft Teams di ponsel Anda. Sekarang, jika admin mengatur tab walkie-talkie untuk muncul di bilah menu, Anda dapat melihatnya di sana. Jika tidak, ketuk 'Lainnya'.
Walkie Talkie akan muncul di sana. Ketuk untuk menggunakannya.
Anda juga dapat menyusun ulang aplikasi untuk mengatur Walkie Talkie di bilah menu. Dari menu Lainnya, ketuk opsi untuk 'Pesan Ulang'.
Ketuk dan tahan 'Walkie Talkie' dan seret ke bagian aplikasi yang disematkan. Tempatkan dalam urutan yang Anda inginkan untuk muncul di bilah menu dan biarkan. Jika bilah menu sudah memiliki jumlah maksimum aplikasi yang dapat ditampilkan, aplikasi terakhir dalam daftar akan secara otomatis pindah ke bagian 'Lainnya'. Ketuk tombol 'Simpan' di sudut kanan atas.
Sekarang, buka tab Walkie Talkie.
Sebelum menggunakannya, Anda harus memilih saluran yang ingin Anda sambungkan. Ketuk opsi 'Saluran' untuk memilih saluran Teams.
Daftar saluran di Microsoft Teams Anda akan muncul. Ketuk saluran untuk memilihnya.
Anda juga dapat melihat anggota lain yang terhubung ke saluran yang sama melalui Walkie Talkie.
Ketuk tombol 'Hubungkan' untuk terhubung ke walkie-talkie.
Sekarang, ketika Anda ingin berbicara, ketuk dan tahan tombol mikrofon. Indikator 'Langsung' akan menunjukkan bahwa Anda berbicara saat Anda menekan tombol untuk berbicara.
Segera setelah melepaskan tombol, Anda akan kembali membisukan.
Saat Anda tidak ingin menggunakan walkie-talkie lagi, ketuk tombol 'Putuskan sambungan'.
Dapatkan Tombol Push to Talk untuk Aplikasi Desktop
Walkie Talkie mungkin juga sedang dalam pengembangan untuk desktop, tetapi jika Anda menginginkan tombol push-to-talk untuk rapat Microsoft Teams, itu tidak akan menyelesaikan masalah Anda. Sayangnya, sepertinya rapat Teams tidak akan mendapatkan fungsi tersebut dalam waktu dekat.
Ada solusi yang memungkinkan Anda mendapatkan tombol push-to-talk untuk rapat. Sekarang, Microsoft Teams sudah memiliki pintasan keyboard untuk mematikan/menyalakan mikrofon Anda. Pintasan keyboard Ctrl + Shift + M memungkinkan Anda mengontrol mikrofon dan Anda dapat menggunakannya jika Anda tidak ingin melewati terlalu banyak rintangan untuk tombol push-to-talk.
Anda harus terlebih dahulu menginstal AutoHotkey untuk solusi ini. Buka autohotkey.com dan klik tombol 'Unduh Versi Saat Ini'. Kemudian, jalankan file .exe untuk menginstal AutoHotkey dan ikuti langkah-langkah di layar untuk menginstal.
Setelah menyelesaikan instalasi, buka Notepad dan rekatkan skrip ini.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Kirim, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { tidur, 100 } Kirim, ^+{M} kembali
Simpan file dengan ekstensi "*.ahk" dan pilih 'Semua File' sebagai jenis file saat menyimpannya.
Alih-alih tombol tengah mouse, Anda juga dapat menggunakan tombol Kiri atau tombol Kanan. Mengganti MBTombol dengan LTombol untuk tombol kiri mouse dan Tombol R untuk tombol kanan mouse.
Jalankan file skrip ini sebelum menjalankan Microsoft Teams untuk menggunakan hotkey.
Sekarang, segera setelah Anda memasuki rapat Microsoft Teams, matikan suara mikrofon Anda dengan mengeklik tombol mikrofon dari bilah alat rapat atau menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + M.
Sekarang, ketika Anda perlu berbicara, tekan dan tahan tombol mouse yang dikonfigurasi. Anda akan disuarakan. Lepaskan tombol dan Anda akan kembali bisu. Setelah Anda menutup Microsoft Teams, keluar juga skrip dari baki sistem.
Fitur push-to-talk sangat berguna, terutama dalam rapat besar. Formulir saat ini yang diluncurkan, yaitu Walkie Talkie, lebih berguna bagi pekerja lini pertama atau dalam organisasi yang sedang bepergian. Itu sebabnya Microsoft telah mendorong fitur tersebut ke aplikasi seluler terlebih dahulu. Kapan dan dalam bentuk apa itu datang ke desktop masih harus dilihat.