Gunakan fitur Lacak Perubahan di Excel untuk mengetahui siapa yang membuat perubahan pada buku kerja, perubahan yang mereka buat, dan apakah akan menerimanya atau tidak.
Katakanlah Anda meminta seseorang untuk mengoreksi atau berkolaborasi pada buku kerja Excel dengan Anda. Dan Anda mungkin ingin melacak perubahan, penyisipan, dan penghapusan yang telah dilakukan pada buku kerja bersama tersebut. Anda dapat melakukannya dengan bantuan fitur Lacak perubahan di Excel, Anda dapat mengidentifikasi siapa yang membuat perubahan, dan perubahan apa yang mereka buat pada lembar kerja/buku kerja bersama Anda.
Lembar Kerja Excel tidak dilacak secara default, jadi Anda tidak akan tahu perubahan apa yang telah dibuat, siapa yang membuatnya, atau kapan. Namun saat fitur Lacak perubahan diaktifkan, Excel akan menguraikan revisi yang dilakukan oleh pengguna mana pun dalam buku kerja. Ini adalah panduan langkah demi langkah untuk melacak perubahan di Microsoft Excel.
Cara Mengaktifkan Lacak Perubahan di Excel
Setelah Anda selesai memasukkan semua data di lembar kerja, aktifkan 'Lacak fitur Perubahan' sebelum membagikan buku kerja Excel untuk ditinjau. Setelah mereka menyelesaikan peninjauan, Anda dapat membandingkan data asli Anda dengan data yang diubah, lalu memilih untuk menerima atau menolak perubahannya. Kemudian, Anda dapat mematikan Lacak Perubahan.
Ingat ini secara teknis adalah fitur lama, jadi Anda tidak akan melihat opsi lacak perubahan di Excel 2019 dan 365. Anda hanya dapat menemukan fitur ini di tab Tinjau di Excel 2016 dan versi yang lebih rendah.
Untuk mengaktifkan lacak perubahan di Excel, buka tab 'Tinjau' dan klik 'Lacak Perubahan'. Kemudian, pilih 'Soroti Perubahan' dari drop-down.
Kotak dialog Sorotan Perubahan akan terbuka. Di dalamnya, centang kotak 'Lacak perubahan saat mengedit'.
Sekarang kami memiliki tiga opsi Kapan, Siapa, dan Di mana. Kotak 'Kapan' memungkinkan kita memilih sejak kapan ingin melacak perubahan, pilih antara 'Sejak terakhir saya simpan, Semua, Belum ditinjau, atau Sejak tanggal (Tanggal tertentu)'. Di sini kami memilih 'Semua' di kotak Kapan.
Dan kami memilih, 'Semua orang' di bidang Siapa. Anda juga dapat memilih untuk hanya melacak perubahan yang dibuat oleh pengguna tertentu atau semua orang dengan opsi ini.
Jika Anda ingin perubahan dilacak di seluruh lembar, biarkan kotak ini tidak dicentang. centang kotak 'Soroti perubahan di layar' dan klik tombol 'OK'.
Atau, Jika Anda hanya ingin melacak perubahan hanya di beberapa bagian lembar, Anda dapat menentukan rentang sel. Klik pada kotak 'Di mana' dan pilih rentang sel di lembar kerja. Kemudian, klik 'OK'.
Klik 'OK' untuk menyimpan buku kerja.
Selanjutnya, pada tab ‘Review’, pilih opsi ‘Share Workbook’.
Dalam kotak dialog Bagikan Buku Kerja, pastikan bahwa kotak centang 'Gunakan fitur buku kerja bersama yang lama alih-alih pengalaman penulisan bersama yang baru' dicentang. Kemudian, klik 'OK'.
Terakhir, pilih 'Lindungi Buku Kerja Bersama' pada tab Tinjau. Ini akan membuka kotak dialog Protect Shared Workbook. Di kotak dialog Lindungi Buku Kerja Bersama, centang opsi 'Berbagi dengan lacak perubahan' untuk mencegah siapa pun menghapus riwayat pelacakan. Kemudian, klik 'OK'.
Setelah itu simpan file dan bagikan spreadsheet Anda ke kolaborator Anda untuk ditinjau.
Cara Melihat dan Menerima atau Menolak Perubahan
Setelah semua kolaborator Anda meninjau buku kerja Anda dan membuat beberapa perubahan, Anda dapat memilih untuk menerima atau menolak perubahan tersebut.
Sekarang jika ada perubahan yang dilakukan pada spreadsheet, ini akan ditunjukkan oleh batas sel berwarna dan segitiga kecil di sudut kiri atas sel.
Untuk memeriksa detailnya, cukup gerakkan kursor ke sel dengan segitiga kecil di sudut kiri atas. Kotak komentar ditampilkan dengan perubahan apa saja yang dibuat, siapa yang membuatnya, dan kapan dibuat. Jika beberapa pengulas membuat perubahan pada lembar kerja Anda, setiap pengulas akan diberi warna kotak yang berbeda.
Buka tab 'Tinjau' dan pilih 'Lacak Perubahan' dari grup Perubahan. Kali ini, pilih opsi 'Terima atau Tolak Perubahan' dari drop-down.
Di kotak dialog 'Pilih Perubahan untuk Menerima atau Tolak', klik 'OK' untuk melanjutkan.
Kemudian akan terbuka kotak dialog 'Terima atau Tolak Perubahan', di sini Anda dapat menerima perubahan satu per satu, atau menerima/menolak semua perubahan sekaligus. Di sini, perubahan pertama yang ditemukan pada lembar kerja akan muncul terlebih dahulu. Dalam kasus kami, perubahan pertama yang ditemukan adalah nilai sel B11 berubah dari 16,99 menjadi 17,99. Setelah Anda menerima atau menolaknya, perubahan berikutnya akan dimuat berikutnya.
Setelah mengklik 'Terima', perubahan yang dibuat akan diterapkan ke lembar kerja Anda. Jika Anda 'Menolak', perubahan akan dibalik.
Membuat File Terpisah Untuk membuat daftar Riwayat Perubahan
Alih-alih melihat perubahan di lembar kerja yang sama, Anda juga bisa melihat daftar perubahan di lembar kerja terpisah bernama 'Riwayat'. Lembar riwayat akan mencantumkan setiap detail tentang perubahan yang telah dilakukan.
Untuk melihat riwayat, pilih 'Lacak Perubahan' dari tab Tinjau dan klik 'Soroti Perubahan' dari tarik-turun.
Di kotak dialog Soroti Perubahan, pastikan untuk mencentang kotak 'Daftar perubahan pada lembar baru' di bagian bawah sebelum mengklik 'OK'.
Ini akan membuat lembar baru bernama 'Riwayat' yang akan mencantumkan setiap detail tentang perubahan yang telah dibuat pada buku kerja.
Simpan saja file lagi untuk menghapus lembar Riwayat dari buku kerja.
Cara Mematikan Lacak Perubahan di Excel
Setelah Anda selesai dengan peninjauan, Anda dapat menonaktifkan fitur lacak perubahan di buku kerja. Ini akan menghapus semua detail terlacak (sorotan pada sel) dan akan berhenti melacak perubahan lebih lanjut ke buku kerja Anda.
Anda harus membuka proteksi buku kerja terlebih dahulu sebelum Anda dapat menonaktifkan lacak perubahan. Untuk melakukannya, cukup klik opsi 'Buka Proteksi Buku Kerja Bersama' di bawah tab 'Tinjau'.
Untuk menonaktifkan lacak perubahan, buka tab 'Tinjau' dan pilih Lacak Perubahan > Soroti Perubahan.
Di kotak dialog Soroti Perubahan, kosongkan kotak di sebelah 'Lacak perubahan saat mengedit', lalu klik 'OK'.
Fitur Lacak Perubahan di Excel sekarang dimatikan.