Jadwalkan rapat Webex dari Kalender Outlook Anda
Menyiapkan rapat di kalender Microsoft Outlook adalah cara mudah untuk menjadwalkan rapat di berbagai platform konferensi video seperti Webex, Zoom, dan Microsoft Teams. Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menyiapkan dan menjadwalkan semua rapat Anda dalam satu kalender tertentu dan Outlook dirancang untuk melakukan hal yang sama. Ini meningkatkan fungsionalitas tanpa perlu beralih antar aplikasi melalui 'Add-in' pihak ketiga untuk Outlook.
Untuk menyiapkan rapat Webex di Outlook, Anda harus mendapatkan add-in 'Cisco Webex Meeting Scheduler' dari toko Microsoft AppSource.
Dapatkan Add-in Penjadwal Rapat Cisco Webex
Untuk menyiapkan rapat Webex di Outlook, buka outlook.live.com di browser web di komputer Anda, dan klik ikon kalender di sudut kiri bawah layar.
Dari jendela yang baru diperluas, pilih tanggal untuk menyiapkan rapat Webex. Sebuah jendela pop-up akan muncul di layar Anda. Klik tombol 'Opsi lainnya' di sudut kiri bawah jendela. Ini akan membuka jendela pop-up lain untuk penjadwalan dengan lebih banyak detail dan opsi penyesuaian untuk rapat.
Klik ikon 'Lainnya' (terlihat seperti ini '...') di panel atas jendela baru. Anda akan menemukan opsi 'Dapatkan Add-In' dari menu yang diperluas. Klik untuk membuka jendela 'Add-in untuk Outlook'.
Jendela lain akan muncul di layar Anda dengan banyak add-in untuk Outlook. Ketik 'Webex' di kotak pencarian di sudut kanan atas jendela. Di bagian hasil, Anda akan menemukan add-in 'Cisco Webex Meeting Scheduler'. Cukup klik tombol 'Tambah' di bawahnya untuk memasukkannya ke kalender Anda.
Di jendela pop-up berikutnya, Cisco Webex Meetings Scheduler akan meminta Anda untuk menyetujui persyaratan dan kebijakannya dengan mengklik 'Lanjutkan'. Klik di atasnya.
Sekarang Anda telah berhasil menambahkan add-in Webex ke kalender Outlook Anda. Anda akan diberi tahu di layar bahwa Cisco Webex Meeting Scheduler kini telah disematkan sebagai item kalender dan email di akun Outlook untuk kenyamanan Anda.
Cara Menjadwalkan Rapat Webex di Outlook
Saat menjadwalkan rapat baru di Outlook, Anda sekarang akan melihat ikon Webex di atas jendela penjadwal rapat terperinci di kalender Outlook. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik ikon Webex dan memilih opsi 'Tambah Rapat Webex'.
Anda mungkin mendapatkan jendela pop-up untuk menghubungkan akun Webex Anda ke Outlook. Klik tombol 'Memulai' di jendela.
Anda akan diminta untuk memberikan URL Situs Webex Anda. Karena integrasi Outlook hanya berfungsi dengan akun Webex di salah satu paket layanan berbayar, Anda atau organisasi Anda harus memiliki URL login Webex yang disesuaikan. Berikan URL itu di sini dan klik tombol 'Berikutnya'.
Catatan: Jika Anda menggunakan default meetingapac.webex.com sebagai URL Situs Webex, Anda akan mendapatkan kesalahan "Situs Webex Anda saat ini tidak diaktifkan untuk digunakan dengan Microsoft Office 365". Anda harus memiliki URL login Webex khusus untuk dapat mengintegrasikan Outlook dengan akun Webex Anda.
Saat diminta, masuk dengan akun Microsoft yang ingin Anda kaitkan dengan Webex. Dan kemudian, lanjutkan untuk mengisi detail rapat di Kalender Outlook dan tekan tombol 'Simpan' untuk menjadwalkan rapat.
Add-in Cisco Webex Meeting Scheduler untuk Outlook memungkinkan Anda mengatur rapat Webex melalui Outlook dengan sukses menggunakan akun Microsoft Office 365 Anda. Jika Anda bukan pengguna Microsoft Office 365, Anda cukup menambahkan Webex di aplikasi desktop Outlook menggunakan plugin Cisco Webex Productivity Tools.