Pelajari cara memilih sel atau rentang sel yang tidak berdekatan/tidak berkelanjutan menggunakan lima metode berbeda di Microsoft Excel.
Saat Anda harus memilih blok sel yang berdekatan/berkelanjutan di Excel, yang harus Anda lakukan adalah memilih sel, lalu dengan menekan tombol kiri mouse, seret ke sel lain yang ingin Anda pilih. Atau Anda dapat menahan tombol Shift dan menggunakan tombol panah untuk memilih rentang.
Terkadang Anda mungkin perlu memilih beberapa sel yang tidak bersebelahan (sel yang tidak berdekatan/berkelanjutan). Tetapi memilih sel yang tidak berdekatan sedikit rumit daripada memilih sel yang berkelanjutan, tetapi masih cukup mudah.
Terkadang, Anda mungkin ingin memformat, menyalin, atau menghapus konten sel yang tidak berdekatan di Excel, yang mengharuskan Anda untuk memilih semua sel ini sekaligus. Untungnya, ada beberapa cara sederhana untuk memilih sel yang tidak berdekatan di Excel, termasuk hanya menggunakan keyboard, keyboard & mouse, kotak Nama, alat Temukan dan ganti, dan alat Go To.
Memilih Sel yang Tidak Berdekatan dengan Keyboard dan Mouse
Kebanyakan orang tahu bahwa Anda dapat memilih sel yang tidak berdekatan dengan menggunakan keyboard dan mouse secara bersamaan. Ini adalah cara termudah untuk memilih beberapa sel dan rentang sel yang tidak berdekatan.
Jika Anda ingin memilih sel yang tidak bersebelahan, tekan dan tahan tombol Ctrl lalu pilih setiap sel dengan 'Klik kiri mouse' (Anda juga dapat menyeret dan memilih rentang sel sekaligus). Jangan lepaskan tombol Ctrl sampai Anda selesai memilih sel atau Anda akan kehilangan semua pilihan Anda dan Anda harus melakukannya lagi.
Jika Anda ingin memilih kolom atau baris yang tidak berdekatan, tekan dan tahan tombol Ctrl lalu klik huruf kolom (B, D) atau nomor baris (5, 7, 10, 12) untuk memilih seluruh baris atau kolom.
Anda juga dapat memilih kombinasi sel acak dan seluruh baris atau kolom secara bersamaan. Saat memilih sel, jika Anda memilih sel yang salah, Anda selalu dapat membatalkan pilihan dengan menekan dan menahan tombol Ctrl dan mengklik sel yang dipilih untuk membatalkan pilihan.
Memilih Sel yang Tidak Berdekatan Menggunakan Keyboard Saja
Jika Anda adalah orang keyboard, ada juga cara yang dapat Anda gunakan untuk memilih sel yang tidak berlanjut dengan keyboard saja. Itu dapat dilakukan dengan menggunakan mode Pilihan Diperpanjang. Ikuti langkah-langkah ini lakukan itu:
Pertama, tempatkan kursor pada sel pertama yang ingin Anda pilih dan tekan F8 untuk mengaktifkan 'Mode Pilihan Diperpanjang' yang juga memilih sel pertama. Anda dapat melihatnya di bilah status di sudut kiri bawah layar Excel.
Jika Anda ingin memilih sel yang berdekatan, gunakan tombol panah untuk membuat pilihan. Karena mode Perpanjang Pilihan diaktifkan, ini hanya akan membuat pemilihan sel yang berdekatan.
Sekarang, tekan dan lepaskan tombol Shift + F8 untuk menonaktifkan 'Mode Pilihan Diperpanjang' dan mulai mode 'Tambah atau Hapus Pilihan'. Mode 'Tambah atau Hapus Pilihan' mempertahankan pilihan Anda saat ini dan memungkinkan Anda untuk menyorot sel yang tidak berdekatan dengan mouse atau tombol panah. Gunakan tombol panah untuk pergi ke sel berikutnya yang ingin Anda pilih.
Selanjutnya, tekan tombol F8 lagi dan gunakan tombol panah untuk membuat pilihan. Kemudian, tekan Shift + F8 untuk mematikan mode Pilihan Diperpanjang dan untuk pindah ke sel berikutnya yang ingin Anda tambahkan ke pilihan Anda. Lanjutkan melakukan proses yang sama untuk memilih lebih banyak sel yang tidak berlanjut.
Secara sederhana, F8 mengaktifkan mode Seleksi dan memungkinkan Anda untuk membuat pilihan, selanjutnya, Shift + F8 memungkinkan Anda pindah ke sel berikutnya yang ingin Anda pilih, dan sekali lagi, F8 memungkinkan Anda membuat pilihan berikutnya.
Saat mode 'Tambah atau Hapus Pilihan' diaktifkan, Anda juga dapat menggunakan mouse untuk membuat pilihan sel yang tidak berdekatan.
Memilih Sel yang Tidak Berdekatan Menggunakan Kotak Nama
Kotak Nama terletak di sisi kiri bilah rumus yang biasanya menampilkan alamat sel atau grup sel yang aktif di lembar kerja. Anda juga dapat menggunakan kotak Nama untuk memilih sel yang tidak dilanjutkan.
Saat Anda memilih sel, kotak Nama akan menampilkan alamat sel tersebut. Juga, ketika Anda mengetikkan alamat/referensi sel di kotak Nama, sel itu akan dipilih.
Misalnya, anggap Anda ingin menyorot sel dan rentang yang tidak berdekatan berikut – A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Di sini, bagaimana Anda melakukannya:
Pertama, klik pada Kotak Nama, dan ketik referensi sel atau referensi rentang yang ingin Anda pilih di Kotak Nama, pisahkan dengan koma (,). Kemudian, tekan Enter.
Dan semua sel yang Anda tentukan akan dipilih, secara instan. Juga, Kotak Nama sekarang akan menampilkan alamat sel yang terakhir ditentukan.
Anda dapat mengetikkan alamat sel Anda dalam urutan apa pun yang Anda inginkan di Kotak Nama.
Memilih Sel yang Tidak Berdekatan Menggunakan Alat Temukan dan Ganti
Terkadang, Anda mungkin perlu menyorot sel (sel yang tidak bersebelahan) berdasarkan nilai tertentu di dalamnya.
Misalnya, pada tabel di bawah ini Anda memiliki beberapa jenis pengecer dan Anda mungkin ingin memilih semua sel yang memiliki jenis pengecer 'Walmart'. Kemudian, ikuti langkah-langkah ini:
Pilih seluruh rentang data atau rentang di mana Anda ingin menyorot sel, lalu tekan Ctrl + F. Atau, Anda juga dapat mengklik opsi 'Temukan & Pilih' dari tab 'Beranda' dan pilih 'Temukan'.
Dalam dialog Temukan dan Ganti, ketik nilai yang ingin Anda sorot di bidang 'Temukan apa'. Di sini, kami mengetik "Walmart". Kemudian, klik tombol 'Temukan Semua'.
Kotak di bawah dialog Temukan dan Ganti akan mencantumkan semua temuan yang cocok dengan kata kunci (Walmart). Sekarang, cukup tekan Ctrl + A untuk memilih semua sel yang ditemukan.
Kemudian, klik tombol 'Tutup' untuk menutup dialog Temukan dan Ganti. Sekarang, Anda akan melihat semua sel yang berisi kata tertentu telah dipilih.
Memilih Sel atau Kolom yang Tidak Berdekatan Menggunakan Go To
Cara lain Anda dapat memilih sel atau kolom yang tidak berdekatan adalah dengan menggunakan fitur 'Go To'.
Pada tab Beranda Pita, klik opsi 'Temukan & Pilih' dan pilih 'Pergi Ke' atau cukup tekan tombol fungsi F5.
Sekarang, Anda akan melihat kotak dialog Go To. Dalam kotak 'Referensi', ketikkan referensi sel atau rentang sel yang ingin Anda pilih, dipisahkan dengan koma. Kemudian, klik 'OK' atau tekan saja Enter.
Ini akan menyorot sel yang ditentukan.
Sama seperti dalam metode Kotak Nama, Anda dapat mengetikkan alamat dalam urutan apa pun yang Anda inginkan. Anda juga dapat memilih sel, rentang, baris, dan kolom terpisah secara bersamaan.
Setelah memilih sel, Anda dapat mengubah, mengedit, atau memformat sel ini.
Memasukkan Data di Sel yang Tidak Berdekatan Secara Bersamaan
Sebagian besar waktu, Anda memilih beberapa sel yang tidak bersebelahan untuk memasukkan nilai atau mengganti nilai di dalamnya. Dengan cara ini Anda dapat memasukkan nilai yang sama di beberapa sel secara bersamaan. Anda dapat melakukan ini dengan pintasan keyboard sederhana. Begini, caranya:
Pertama, pilih sel yang tidak berdekatan yang ingin Anda isi dengan data yang sama menggunakan salah satu metode di atas.
Setelah sel dipilih, mulailah mengetikkan nilainya (mis. Barang Olahraga) ke salah satu sel yang dipilih.
Setelah memasukkan nilai, tekan Ctrl + Enter, bukan hanya Enter, dan semua sel yang dipilih akan dimasukkan dengan data yang sama, secara bersamaan.
Metode ini dapat digunakan untuk memasukkan teks, angka, nilai, dan rumus.