Semua yang perlu Anda ketahui tentang merekam rapat di GoToMeeting
Mencatat atau mengingat semua yang dikatakan dan terjadi dalam rapat itu sulit. Seringkali kejadian penting dari pertemuan diringkas menjadi risalah, secara manual. Akan menjadi teka-teki bagi mereka yang tidak dapat menghadiri pertemuan untuk mengumpulkan apa yang telah terjadi dalam pertemuan. Sekarang di masa revolusi digital dan pandemi untuk meningkatkan kebutuhan, hampir semua pertemuan dilakukan secara virtual melalui berbagai platform.
GoToMeeting adalah salah satu platform untuk melakukan rapat virtual dan webinar. Merekam rapat atau webinar jauh lebih mudah di platform ini yang dapat disimpan baik secara lokal atau di cloud. Anda dapat melihatnya untuk referensi di masa mendatang atau bahkan membagikannya dengan anggota organisasi Anda dengan mudah dengan beberapa klik. Mari kita lihat bagaimana kita dapat merekam, melihat, dan membagikan rapat di GoToMeeting.
Siapa yang dapat merekam GoToMeeting?
Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara yang dapat merekam rapat di GoToMeeting. Peserta hanya dapat menggunakan fitur 'Snapshot' untuk mengambil bidikan gambar diam saat dalam rapat. Penyelenggara dapat membagikan (jika dia mau) file yang direkam dengan peserta jika mereka membutuhkannya.
Bahkan penyelenggara dikendalikan oleh administrator akun (seseorang dapat menjadi admin dan penyelenggara). Admin mengontrol semuanya mulai dari mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi perekaman hingga penyelenggara hingga memilih tempat untuk menyimpan file yang direkam (lokal atau di cloud) dan menambahkan orang sebagai penyelenggara atau rekan penyelenggara, dll.
Cara merekam GoToMeeting
Merekam rapat di GoToMeeting sangatlah mudah. Setelah Anda bergabung dalam rapat, cukup arahkan kursor ke tombol 'REC' di bilah atas jendela rapat. Anda kemudian akan menemukan tombol 'Mulai Rekaman Anda' di pop-up. Cukup klik pada tombol.
Anda akan mendengar pemberitahuan audio yang mengatakan 'konferensi ini sekarang akan direkam', yang mengonfirmasikan bahwa rapat sedang direkam. Tombol rekam hitam putih akan berubah menjadi merah putih saat merekam.
Setelah rapat selesai, Anda dapat berhenti merekam dengan cara yang sama seperti saat Anda memulainya. Arahkan kursor ke tombol 'rekam' yang aktif, dan klik tombol 'Hentikan Rekaman Anda' di menu pop-up.
Anda akan mendengar pemberitahuan audio lain 'konferensi ini tidak lagi direkam' setelah Anda mengklik tombol 'Hentikan Rekaman Anda'.
Secara default, file yang direkam disimpan di cloud. Jika Anda adalah administrator akun, Anda dapat mengubahnya dengan masuk ke akun admin Anda di GoToMeeting.
Cara Melihat atau Membagikan Rekaman GoToMeeting
Untuk melihat file rekaman GoToMeeting, buka bilah tugas komputer Anda dan klik kanan ikon 'GoToMeeting' di baki. Dari opsi yang tersedia, pilih 'Preferensi'.
Dari jendela Preferensi GoToMeeting, pilih opsi 'Perekaman' dari bagian kategori di panel kanan.
Di tab perekaman, Anda akan menemukan dua bagian yang didedikasikan untuk 'Cloud Recordings' dan 'Local Recordings'. Klik tombol 'Rapat' di bagian 'Perekaman Cloud' jika Anda telah merekam rapat di cloud atau klik tombol 'Jelajahi' di bagian 'Rekaman Lokal' jika Anda menyimpannya secara lokal. Anda akan menemukan file di folder tujuan yang dapat Anda lihat atau bagikan dengan siapa pun.
Jika Anda mengklik tombol 'Rapat' (untuk mengakses rekaman cloud), itu akan langsung membawa Anda ke halaman web tempat Anda dapat menemukan semua riwayat rapat Anda. Untuk memilah rapat yang direkam dari riwayat, periksa tombol 'Direkam'.
Dari daftar rapat yang direkam, pilih rapat yang ingin Anda lihat atau bagikan. Anda akan mendapatkan detail lengkap beserta file yang direkam. Anda dapat membuka atau mengunduhnya atau membagikan tautannya dengan siapa pun atau bahkan menghapusnya jika Anda tidak membutuhkannya lagi.
Anda bahkan akan diberitahu tentang rekaman di email terdaftar Anda setelah pemrosesan file selesai. Mengikuti tautan yang disediakan dalam surat (Lihat Rapat Interaktif), Anda dapat mengakses file yang direkam.
