Dalam tutorial ini, Anda dapat mempelajari cara menemukan dan mengganti teks, teks dengan pemformatan, karakter khusus, atau karakter non-breaking di Word.
Anggaplah Anda seorang paralegal dan Anda baru saja selesai mengetik dokumen hukum yang panjang atau kontrak untuk klien Anda, hanya untuk mengetahui bahwa Anda salah mengeja nama klien Anda atau nama perusahaan yang salah beberapa kali di seluruh dokumen Anda. Dan tidak punya waktu untuk mencari dan mengganti setiap teks secara manual. Apa yang akan kamu lakukan? Jangan panik – Anda dapat dengan mudah memperbaikinya dengan fitur Temukan dan Ganti MS Word.
Temukan dan Ganti adalah salah satu fitur paling berguna di Microsoft Word yang dapat digunakan untuk menemukan karakter, kata, atau frasa dalam dokumen dan menggantinya. Anda juga dapat menemukan dan mengganti teks di bagian teks tertentu atau seluruh dokumen.
Anda tidak hanya dapat menemukan kata tertentu dan menggantinya dengan kata lain, tetapi Anda juga dapat menemukan teks berdasarkan formatnya, menggunakan wildcard, dan dengan awalan atau akhiran yang cocok. Ini juga memungkinkan Anda untuk menemukan dan mengganti teks dengan format tertentu, karakter non-cetak, atau karakter khusus. Dalam posting ini, Anda akan belajar bagaimana menemukan dan mengganti teks di MS Word.
Temukan Teks di Microsoft Word
Untuk memulainya, mari kita lihat cara Menemukan teks di Excel menggunakan panel navigasi atau alat Temukan dan Ganti. Kemudian kita akan menjelajahi cara menggunakan alat Temukan dan Ganti untuk mengganti teks berdasarkan opsi yang berbeda.
Temukan teks
Anda dapat menggunakan panel Navigasi untuk mencari karakter, kata, atau grup kata. Dan Anda dapat mengakses panel navigasi ini dari Ribbon atau dengan menekan hotkey Ctrl + F.
Untuk mengakses, panel Navigasi (Temukan Perintah), pertama, buka Word yang ingin Anda cari teksnya. Kemudian, buka tab 'Beranda', dan klik tombol 'Temukan' dari grup Pengeditan di Pita. Atau Anda dapat menekan tombol pintas Ctrl + F di papan ketik.
Ini akan membuka panel Navigasi di sebelah kiri Window. Ketik teks atau frasa yang ingin Anda temukan di kotak teks 'Cari dokumen' di panel Navigasi dan tekan 'Enter'. Saat Anda mengetik, alat ini akan menunjukkan kepada Anda semua kecocokan terkait. Dalam contoh kami, kami akan mengetik 'Tate'.
Perintah Find mencari semua teks yang cocok dalam dokumen dan menyorotnya dengan warna kuning. Panel navigasi menampilkan semua contoh kata pencarian (Tate) sebagai pratinjau hasil
Alat ini tidak hanya menyoroti kata-kata yang tepat, bahkan menyorot kata-kata yang sebagian cocok.
Anda dapat menggunakan panah atas dan bawah di samping kotak teks untuk melompat ke hasil pencarian Sebelumnya atau Berikutnya. Atau Anda dapat mengklik salah satu hasil di bawah bidang pencarian untuk langsung membukanya.
Alih-alih menelusuri seluruh dokumen untuk teks atau frasa, Anda juga dapat mencari dokumen besar dengan judul. Untuk melakukannya, klik tab 'Headings' dan pilih heading di panel Navigasi untuk menelusuri dengan heading dalam dokumen.
Untuk mencari melalui halaman di Word, klik tab 'Halaman' di panel Navigasi dan pilih salah satu gambar mini dari semua halaman yang ingin Anda lihat. Kemudian, Anda dapat mencari teks tertentu di halaman tersebut.
Setelah Anda selesai mengedit dokumen, tutup panel Navigasi dan sorotan akan hilang.
Cari Lanjutan
Jika Anda mencari kata atau frasa yang lebih spesifik, misalnya, kata dengan font atau gaya tertentu, karakter khusus, atau hanya kata lengkap, Anda dapat menggunakan fitur Pencarian Lanjutan untuk melacaknya. Alat ini memungkinkan Anda menyesuaikan pencarian dengan berbagai opsi. Begini caranya:
Buka tab 'Beranda', klik panah ke bawah di sebelah ikon 'Temukan' di grup Pengeditan, dan pilih 'Temukan Lanjutan'. Atau tekan Ctrl + H tombol pintas untuk membuka alat Temukan dan Ganti.
Atau Anda bahkan dapat meluncurkan alat Temukan dan Ganti dari panel Navigasi dengan mengklik ikon kaca pembesar di kotak teks Search Document dan memilih opsi 'Advanced Find'.
Kotak dialog Temukan dan Ganti akan muncul. Di sini, Anda dapat melakukan pencarian dasar, tetapi jika Anda ingin menyesuaikan pencarian Anda dengan lebih banyak opsi, Klik tombol Selengkapnya >> tombol.
Saat Anda memperluas tombol Lainnya, Anda akan menemukan lebih banyak opsi yang dapat digunakan untuk melakukan pencarian lebih lanjut.
Pilih satu atau lebih opsi di bagian Opsi Pencarian dan klik 'Temukan Berikutnya' untuk melihat hasilnya.
- Kasus Pertandingan: Jika kotak Match case dicentang, ia akan mencari teks yang sama persis dengan huruf besar dan huruf kecil yang Anda ketik di bidang 'Temukan apa'.
- Temukan Seluruh Kata Saja: Opsi ini menemukan teks yang tidak sebagian atau sebagian dari kata lain, hanya menemukan seluruh kata yang sama persis.
- Gunakan Wildcard: Opsi ini adalah kebalikan dari opsi 'Temukan Seluruh Kata saja'. Wildcard yang dapat Anda gunakan adalah karakter tunggal (?) dan beberapa karakter (*) wildcard. Misalnya, saat Anda mencari "Dinding*", Anda akan mendapatkan Dinding, Wallmart, atau Wallpaper, dll.
- Terdengar seperti: Opsi ini menemukan kata atau frasa yang terdengar mirip secara fonetis seperti 'mata' saat mencari 'es' atau 'semut' untuk 'bibi'.
- Temukan Semua Bentuk Kata: Opsi ini menemukan semua varian kata (semua bentuk kata kerja). Misalnya, ketika Anda mencari berenang, Anda akan mendapatkan berenang, berenang, dan berenang.
- Awalan Pertandingan: Ini mencari kata-kata dengan awalan yang sama. Misalnya, cari hype, dan Anda mungkin menjadi hiperaktif, hipersensitif, hiperkritis.
- Akhiran Pertandingan: Ini mencari kata-kata dengan sufiks yang sama. Misalnya, cari lebih sedikit, dan Anda mungkin mendapatkan tanpa akhir, tanpa usia, tanpa hukum, tanpa usaha.
- Abaikan Karakter Tanda Baca: Opsi ini memungkinkan Anda mengabaikan karakter tanda baca dalam teks saat mencari. Misalnya, menemukan kata 'Mrs. Jones' saat Anda menelusuri 'Mrs Jones'.
- Abaikan karakter spasi putih: Opsi ini memungkinkan Anda mengabaikan spasi putih di antaranya. Misalnya, menemukan kata 'Hari-hari baik' ketika Anda menelusuri 'Hari-hari baik'.
Kami akan menerapkan beberapa opsi ini dan melihat cara kerjanya dengan sebuah contoh.
Kasus Pertandingan
Misalnya, katakanlah kita mencari kata 'MAGAZINE' dalam huruf besar semua tanpa opsi kasus kecocokan diaktifkan. Ketik kata di bidang 'Temukan apa' dan klik tombol 'Temukan Berikutnya'.
Pada drop-down 'Search' di bawah Search Options, Anda memilih 'Down' untuk mulai melihat dari atas ke bawah dokumen, pilih 'down' untuk mulai mencari dari bawah ke atas dokumen, atau 'All' untuk mencari di seluruh dokumen.
Ketika Anda mengklik 'Temukan Berikutnya', itu akan menyorot contoh pertama dari kata dalam warna abu-abu. Ketika Anda mengklik 'Temukan Berikutnya' lagi, itu akan memilih contoh kata berikutnya. Saat Anda mengklik Temukan Berikutnya setiap kali, itu akan menyorot kata yang cocok satu per satu.
Jika Anda ingin menyorot semua contoh kata sekaligus, klik tombol 'Membaca Sorotan' dan pilih 'Sorot Semua'.
Anda akan mendapatkan beberapa kecocokan dengan kata semua disorot dengan warna kuning.
Tetapi jika kami mencari kata yang sama (huruf besar) dengan kasus pencocokan diaktifkan, kami tidak akan mendapatkan hasil. Karena alat ini hanya mencari kata yang sama persis dengan huruf besar yang kita ketik tadi.
Temukan Semua Bentuk Kata
Dalam contoh lain, jika kami mencari kata 'tulis' dengan pengaturan 'Temukan semua bentuk kata (Bahasa Inggris)' diaktifkan, kami akan mendapatkan semua varian kata.
Word akan menemukan semua bentuk kata kerja dari kata seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Pencarian Lanjutan dengan Pemformatan
Anda juga dapat mencari kata atau frasa tertentu dengan pemformatan tertentu yang diterapkan.
Untuk menemukan kata dengan pemformatan, pertama, ketik kata di kotak 'Temukan apa' dan klik tombol tarik-turun 'Format' di bagian bawah kotak dialog Temukan dan Ganti. Kemudian pilih format di mana Anda ingin mencari kata tersebut.
Anda bahkan dapat menemukan kata-kata dengan format font tertentu, paragraf dengan perataan dan format tertentu, tab, kata-kata dalam bahasa tertentu, bingkai teks, gaya, dan sorotan.
Kami akan mencari kata dengan format font tertentu, jadi kami memilih 'Font'. Di jendela Temukan Font, tentukan format seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan klik 'OK'.
Format 'Font: (Default) STXingkai, Italic' yang dipilih akan muncul di bawah kotak teks 'Temukan Apa' di kotak dialog Temukan dan Ganti. Sekarang klik 'Sorot Semua' untuk menemukan kata-kata yang cocok dengan format itu.
Seperti yang Anda lihat, alat ini hanya menyoroti kata-kata dengan format font tertentu, sementara itu tidak menyorot kata yang cocok yang sama dalam format font yang berbeda.
Untuk menghapus pemformatan untuk pencarian, klik tombol 'Tanpa Pemformatan' di bagian bawah kotak dialog Temukan dan Ganti.
Temukan Teks dengan Hanya Memformat
Anda bahkan dapat menemukan teks dengan pemformatan saja. Anda bahkan tidak perlu mengetikkan kata atau frasa, Anda cukup menentukan format teks saja.
Dan alat ini akan menemukan Anda semua kata atau frasa dengan format yang cocok.
Alat Temukan dan Ganti juga memungkinkan Anda menemukan karakter/karakter khusus yang tidak terputus atau kata-kata dengan karakter khusus dengan memilih karakter dari tombol tarik-turun 'Khusus' di bagian bawah kotak dialog Temukan dan Ganti.
Temukan dan Ganti Teks di MS Word
Sejauh ini, Anda telah mempelajari cara menemukan teks dan cara menemukan teks dengan opsi lanjutan, sekarang mari kita lihat cara mengganti teks yang ditemukan.
Fungsi Ganti memungkinkan Anda menemukan kata atau sekelompok kata dan menggantinya dengan sesuatu yang lain atau menemukan kata berdasarkan pemformatan teks dan menggantinya dengan teks lain, atau menemukan kata tertentu dan mengganti pemformatannya, atau menemukan dan mengganti karakter dengan karakter atau kata khusus lainnya.
Temukan dan Ganti Teks
Untuk menemukan dan mengganti kata atau frasa tertentu dengan yang lain, navigasikan ke grup Pengeditan di tab 'Beranda' dan klik perintah 'Ganti'. Atau, Anda juga dapat menekan pintasan keyboard Ctrl + H.
Ini akan membuka kotak dialog Temukan dan Ganti. Di kotak dialog Temukan dan Ganti, isi dua bidang:
- Ketik teks yang ingin Anda cari di bidang 'Temukan apa:'.
- Ketik teks yang ingin Anda ganti di bidang 'Ganti dengan:'.
Setelah Anda memasukkan teks yang diperlukan, Anda dapat mengklik tombol 'Ganti' untuk mengganti teks satu per satu atau 'Ganti Semua' untuk mengganti semua contoh kata sekaligus.
Mengganti semua teks bersama-sama dapat menyebabkan kesalahan dalam dokumen Anda jika Anda tidak berhati-hati. Misalnya, jika Anda mengganti semua kata 'Dia' dengan 'Dia', mungkin juga mengganti kata Kepala dengan Shead, help dengan Shelp, heat dengan Sheat, dan seterusnya. Jadi terkadang, lebih baik menggantinya satu per satu.
Klik 'Temukan Berikutnya' untuk menemukan contoh pertama dari teks yang disorot dengan warna abu-abu dan klik 'Temukan Berikutnya' lagi untuk melompat ke contoh berikutnya.Tinjau setiap contoh dan klik 'Ganti' untuk menukar teks yang sedang disorot.
Anda dapat mengklik bilah judul kotak dialog Temukan dan Ganti dan seret keluar untuk melihat hasil di baliknya.
Setelah selesai, klik tombol 'Tutup' untuk menutup kotak dialog.
Catatan: Jika Anda membiarkan bidang 'Ganti Dengan' kosong, teks pencarian di bidang 'Temukan Apa' akan dihapus dari dokumen.
Cari dan Ganti Teks Tingkat Lanjut
Jika Anda ingin mengganti kata yang lebih spesifik seperti kata dengan tanda baca, kapitalisasi, font atau gaya tertentu, atau bahkan karakter khusus, Anda dapat menggunakan opsi pencarian lanjutan dari alat Temukan dan Ganti.
Untuk mengakses opsi lanjutan Temukan dan Ganti, klik tombol 'Lainnya >>' di bagian bawah dialog.
Di sini, Anda memiliki berbagai opsi pencarian dan penggantian yang dapat Anda gunakan untuk mempersempit pencarian Anda.
Seperti yang telah kita bahas sebelumnya di bagian Pencarian Lanjutan, Anda sudah tahu untuk apa setiap opsi di bawah Opsi Pencarian digunakan.
Pilih satu atau lebih opsi di bawah Opsi Pencarian dan klik 'Temukan Berikutnya' untuk menemukan kata yang cocok atau klik 'Ganti' untuk mengganti satu per satu atau klik 'Ganti Semua' untuk menukar setiap contoh sekaligus.
Contoh:
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, alat ini menemukan kombinasi karakter dari kata yang diberikan, bahkan sebagai bagian dari kata lain.
Misalnya, ketika kami mencari kata 'Tate' dalam dokumen, ia menemukan kombinasi karakter itu bahkan sebagai bagian dari kata lain seperti 'Amerika Serikat'.
Dan ini tidak ideal ketika kita mengganti kata-kata ini. Juga jika Anda memiliki ratusan kecocokan, akan butuh waktu lama untuk mengganti kata satu per satu.
Untuk mengatasinya, centang opsi 'Temukan seluruh kata saja', untuk menemukan kata-kata yang tidak sebagian atau sebagian dari kata lain, itu hanya menemukan seluruh kata yang sama persis. Di sini, kami juga memeriksa opsi 'Cocokkan huruf besar-kecil' untuk memastikannya cocok dengan huruf besar dan kecil juga. Kemudian, klik 'Ganti' atau 'Ganti Semua' untuk mengganti kata-kata.
Anda dapat menggunakan sisa opsi di atas dengan cara yang sama untuk menyesuaikan pencarian Anda untuk menemukan kata-kata tertentu.
Temukan Teks dan Ganti Pemformatan
Anda juga dapat menemukan kata tertentu dan menggantinya dengan kata yang sama tetapi dengan pemformatan tertentu atau menggantinya dengan kata lain dengan pemformatan.
Misalnya, kami ingin mencari dan mengganti seluruh kata 'Lytle' dengan format font tertentu. Untuk mengganti pemformatan, ketikkan kata yang ingin Anda temukan di bidang 'Temukan apa' dan pilih opsi 'Temukan seluruh kata saja' untuk mencari hanya seluruh kata itu. Kemudian, klik tombol 'Format' di bagian bawah kotak dialog dan pilih 'Font'.
Anda dapat mengganti kata dengan opsi pemformatan lain seperti Gaya, Paragraf, Bingkai, dan sebagainya.
Dalam dialog Ganti Font, pilih gaya format yang Anda inginkan seperti font, gaya font, warna font, dll. Dalam kasus kami, kami memilih font 'Gajah' dan gaya 'Italic'. Kemudian, klik 'OK' untuk mendaftar.
Kembali ke kotak dialog 'Temukan dan Ganti', Anda dapat melihat pemformatan yang dipilih diatur untuk 'Ganti dengan:'. Karena kami hanya mengganti pemformatan kata, biarkan bidang 'Ganti dengan:' kosong. Kemudian, klik tombol 'Ganti' atau 'Ganti Semua' untuk mengganti pemformatan.
Setelah Anda mengklik tombol 'Ganti Semua', sebuah kotak pesan akan muncul yang memberi tahu Anda berapa banyak penggantian yang dilakukan (Dalam kasus kami, 222).
Seperti yang Anda lihat, semua contoh kata 'Lytle' diganti dengan pemformatan yang ditentukan.
Temukan Teks dengan Pemformatan dan Ganti Tertentu
Jika Anda ingin menemukan teks yang memiliki gaya pemformatan tertentu dan menggantinya dengan teks lain, tanpa mengubah pemformatan atau dengan pemformatan berbeda, Anda dapat melakukannya dengan menerapkan pemformatan tersebut ke kata Temukan. Inilah cara Anda melakukan ini:
Misalnya, kita ingin mencari dan mengganti teks 'Leatherman', yang memiliki format tertentu (Font: Old English Text MT, Style: Italic, Color: Blue, Accent 5), dengan teks 'Lincoln' (tanpa mengubah format ).
Pertama, ketik teks yang ingin Anda cari (dalam kasus kami, Leatherman) di bidang 'Temukan Apa'. Kemudian, klik tombol 'Format' dan pilih opsi yang diperlukan (Font).
Di kotak dialog Temukan Font, pilih pemformatan yang diperlukan yang akan digunakan untuk menemukan teks. Dalam contoh kita, teks 'Leatherman' ada dalam format 'Font: Old English Text MT, Style: Italic, dan Color: Blue, Accent 5'. Setelah opsi dipilih, klik 'OK'.
Sekarang opsi pemformatan yang dipilih akan muncul di bawah bidang teks 'Temukan Apa' di Temukan dan Ganti.
Selanjutnya, ketik teks yang Anda inginkan untuk diganti (Lincon) di bidang ‘Ganti dengan:’ dan klik ‘Ganti Semua’. Anda juga dapat menambahkan pemformatan ke teks pengganti jika Anda mau.
Setelah Anda mengklik 'Ganti Semua', semua instance akan diganti dan sebuah prompt akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak penggantian yang dilakukan.
Seperti yang Anda lihat, semua contoh 'Leatherman' dengan pemformatan digantikan oleh 'Lincoln' tanpa mengubah pemformatan.
Temukan dan Ganti Karakter Khusus/Karakter Non-Cetak
Fitur temukan dan ganti juga dapat membantu Anda menemukan karakter karakter khusus dan menggantinya dengan karakter khusus lainnya seperti ®, é, , atau karakter lain yang tercantum dalam dialog Simbol. Anda juga dapat menemukan dan mengganti karakter non-cetak seperti jeda baris manual, karakter tab, tanda paragraf, dll. Anda bahkan dapat mengganti karakter khusus dengan teks dan sebaliknya.
Misalnya, jika Anda ingin mencari dan mengganti kata 'anak didik' dengan 'anak didik', ketik 'anak didik' di kotak Temukan apa dan ketik 'anak didik' di kotak 'Ganti dengan'. Kemudian, klik 'Ganti' atau 'Ganti Semua' untuk menggantinya.
Seperti yang Anda lihat, teks yang ditemukan diganti dengan teks pengganti dengan karakter khusus.
Terkadang Anda ingin mengganti jeda baris manual (karakter non-cetak) dengan tanda paragraf, dalam kasus seperti itu, Anda perlu memasukkan kode karakter masing-masing ke dalam kotak 'temukan apa' dan 'ganti dengan'.
Misalnya, kami ingin mengganti semua jeda baris manual dalam dokumen dengan tanda paragraf. Kode karakter untuk jeda baris manual dan tanda paragraf masing-masing adalah '^l' dan '^p'. Anda bisa mengetikkan kodenya atau jika tidak tahu kodenya, gunakan tombol 'Spesial' untuk memasukkan kode.
Untuk menyisipkan karakter yang tidak terputus, pertama-tama, pilih kotak teks tempat Anda ingin menyisipkan. Kemudian, klik tombol 'Spesial' di bagian bawah kotak dialog Temukan dan Ganti dan pilih item dari daftar.Dan alat akan secara otomatis memasukkan kode karakter masing-masing ke dalam kotak teks.
Dalam contoh, kami memilih 'Jeda Baris Manual' untuk bidang 'Temukan apa'.
Dan 'Paragraph Mark' untuk 'Ganti dengan'.
Kemudian, klik 'Temukan Berikutnya' untuk melihat di mana jeda baris berada. Sekarang, klik 'Ganti Semua' untuk mengganti semua jeda baris manual dalam dokumen.
Seperti yang Anda lihat di bawah, jeda baris manual diganti dengan tanda paragraf.
Dengan cara yang sama, Anda juga dapat mengganti karakter non-breaking/karakter khusus dengan teks dan sebaliknya.
Itu semua yang perlu Anda ketahui tentang menemukan dan mengganti teks di Microsoft Word.