Beberapa opsi untuk dengan mudah mengakses rekaman rapat di Google Meet
Jika Anda adalah pengguna berbayar untuk layanan G Suite premium Google, Anda akan mendapatkan suguhan yang tidak dapat diakses oleh pengguna akun gratis. Google Meet memiliki opsi perekaman yang sangat nyaman untuk pengguna G Suite Enterprise, G Suite Enterprise Essential, dan G Suite Enterprise for Education. Merekam rapat di Google Meet adalah hal sederhana yang dapat dicapai hanya dengan beberapa klik.
Tetapi apa yang terjadi setelah Anda merekam rapat Anda mungkin agak menjadi misteri bagi Anda karena tidak ada opsi untuk mengakses rekaman tersebut dari halaman meet.google.com. Jika Anda menemukan diri Anda terjerat dalam teka-teki ini, Anda berada di tempat yang tepat untuk mendapatkan demistifikasi.
Ke mana Perginya Rekaman Google Meet?
Rapat di Google Meet dapat direkam oleh siapa saja yang tergabung dalam organisasi yang sama dengan penyelenggara rapat dan menggunakan Google Meet dari desktop, bukan aplikasi seluler. Namun siapa pun yang memulai perekaman di Google Meet, rekaman akan selalu berakhir di Google Drive penyelenggara rapat.
Adapun orang yang memulai rekaman, mereka dan penyelenggara juga akan menerima email dengan tautan rekaman. Rekaman dapat dibagikan dengan tautan itu dan diunduh dari sana juga.
Jika Anda menjadwalkan rapat dari Google Kalender, tautan rekaman akan muncul secara otomatis di informasi acara di kalender. Jadi undangan akan memiliki akses langsung ke rekaman langsung dari Kalender Google mereka.
Cara Melihat Rekaman Google Meet
Sekarang setelah Anda mengetahui semua tempat di mana Anda dapat mengakses rekaman rapat, mari kita masuk ke cara untuk benar-benar melihatnya.
Di Google Drive
Jika Anda adalah penyelenggara rapat, Anda dapat melihat rekaman dari Google Drive Anda. Buka Google Drive dan masuk dengan akun yang sama yang Anda gunakan untuk Google Meet.
Buka 'Drive Saya' dan Anda akan menemukan folder 'Meet Recordings' di sana. Buka untuk mengakses semua rekaman rapat Anda. Jika Anda tidak dapat menemukan rekaman dalam folder, tunggu beberapa menit karena biasanya Google memerlukan waktu untuk memproses video dan menambahkannya ke Drive Anda setelah Anda menghentikan perekaman.
Rekaman di Google Drive Anda juga dapat dibagikan dan diunduh.
Untuk membagikan rekaman, pilih file dan klik ikon 'Bagikan' seperti yang Anda lakukan untuk file lain di Google Drive Anda, lalu masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan rekaman.
Anda juga dapat mengklik ikon 'Tautan' untuk mendapatkan tautan yang dapat dibagikan yang dapat Anda teruskan dalam email atau pesan obrolan.
Untuk mengunduh rekaman di komputer Anda, pilih file, lalu klik opsi 'Lainnya' (tiga titik vertikal) dan pilih 'Unduh' dari menu.
Dari Tautan Email
Jika Anda adalah penyelenggara rapat atau orang yang memulai perekaman, Anda akan menerima email dengan tautan rapat di dalamnya. Untuk memutar rekaman, cukup klik tautan untuk membukanya, lalu klik tombol 'Mainkan'.
Untuk membagikan rekaman, Anda dapat meneruskan tautan atau mengeklik opsi 'Lainnya' (tiga titik vertikal), pilih 'Bagikan' dari menu, lalu masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi rekaman. Anda juga dapat mengunduhnya ke komputer Anda dari tautan dengan mengeklik tombol 'Unduh'.
Di Acara Google Kalender
Jika Anda menjadwalkan rapat melalui Google Kalender dan perekaman dimulai pada waktu rapat yang dijadwalkan, maka tautan rekaman akan otomatis muncul di informasi acara di Google Kalender.
Jadi semua peserta rapat yang tergabung dalam organisasi yang sama dengan penyelenggara akan otomatis memiliki akses ke rekaman dari Google Kalender mereka. Klik tautan untuk membuka dan melihat rekaman.
Merekam rapat di Google Meet, lalu melihat atau membagikannya cukup mudah. Anda dapat merekam Google Meet untuk dibagikan dengan orang yang tidak dapat menghadiri rapat Anda. Atau rekam untuk keuntungan Anda untuk dikunjungi kembali kapan saja. Atau Anda mungkin ingin merekam materi pelatihan, sehingga Anda tidak perlu mengulangi hal yang sama. Gunakan fitur perekaman Google Meet untuk membuat hidup Anda lebih mudah seperti yang Anda inginkan.